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Transcript

Slack, Trello, Datenschutz, GoogleTools

Datenschutz

Komfort und Datenschutz

Passwort-Manager lokal

contra

Passwortmanager geräteüberbgreifend

Was heißt kostenlos?

  • Entweder: Unternehmen lässt sich in Daten bezahlen
  • Oder: Kostenlos-Tool wird über den Marketing-Etat finanziert
  • Oder: OpenSource-Community mit alternativen Wertschöpfungsmodellen

Erweiterte Kontoeinstellungen Lastpass:

chrome-extension://hdokiejnpimakedhajhdlcegeplioahd/vault.html?cmd=opendashboard

Datenschutz 2

Google - Datenschutz, Sicherheit, Einstellungen

Facts:

  • Server in den USA
  • Kostenlose Tools (es sein den GSuite bzw. Google Workspace wird genutzt)
  • Unternehmen verdient Geld vor allem mit Werbung
  • Quasi-Monopol
  • Unternehmen ist weltweit technisch führend
  • Unternehmensruf ist von Sicherheit abhängig

Google Sicherheitseinstellungen: https://myaccount.google.com/

Aufgabe - jede checkt, ob ihr Standortverlauf aktiviert ist und welche Apps mit ihrem Account verbunden sind.

Linklisten

Linklisten

Beispiel Linkliste:

https://www.diigo.com/user/derbutt/digi1

https://www.diigo.com/user/derbutt/digi2

https://www.diigo.com/user/derbutt/digi3

https://www.diigo.com/user/derbutt/digi4

https://www.diigo.com/user/derbutt/digi5

...

Meine Linklisten liegen bei Diigo, einem digitalen Tool für Bookmarks. Bookmarks kann ich dort mit Tags versehen und entsprechend Listen zusammenstellen. Leider baut Diigo diesen Dienst seit zwei Jahren nicht weiter aus. Für den persönlichen Gebrauch ist die Browsersynchronisierung eine gute Alternative.

Für Bookmarks etc. gibt es außerdem:

  • Evernote
  • Pocket

Slack???

EMail-Kommunikation <--> Channel-Kommunikation

Warum macht das Sinn?

  • Kommunikation wird projektorientiert sortiert
  • Kundinnen und Auftraggeberinnen können gemeinsame Channel nutzen
  • Keine Sackgassenkommunikation in E-Mail-Accounts
  • Es sind immer alle über alle Kommunikation auf dem Laufenden
  • Kein Vergessen von CC-setzen
  • Private Kommunikation (DM) und öffentliche #Channels werden getrennt
  • Alle Kommunikationsformen (Chat, Telefon, Video aus einem Tool

Trello

Trello

ToDo List und KanBan

  • Kanban = angefordert, in Bearbeitung, erledigt
  • Umstellung von Push auf Pull. Angefordert heißt, es wird nur das produziert, was auch angefragt ist
  • Engpässe werden sichtbar
  • Hierarchien werden flacher
  • Für persönliches Management: Überforderungen sichtbar machen, wichtiges von Unwichtigem trennen, Abläufe von wiederkehrenden Projekten dokumentieren und optimieren
  • Beispiel:

Task 7

Bewegen, bevor der Kopf Qualmt

Trello & Slack

Trello & Slack verbinden

Wozu?

  • Slack kann besser kommunizieren als Trello
  • Slack als kommunikative Ausgangsplattform, Trello für die Übersicht über den Projektfortschritt
  • So wird frau in Slack über Fortschritte in Trello auf dem Laufenden gehalten, Änderungen können direkt aus Slack vorgenommen werden (Karte verschieben, kommentieren, Labels ändern etc.)
  • Beispiel: /trello link https://trello.com/b/ikwhzltL/team-gerhimabi und weitere Befehle (add= add card etc.) /trello help

Google Calendar

Google Calendar

Hallo zuzeiten@gmail.com,

kerstin.salvador@gmail.com hat Ihnen für den Google-Kalender "digitaltoolteam3-Kalender" folgende Berechtigung erteilt: Verwalten von Terminen und Freigabeeinstellungen.

Nachdem Sie diesen Kalender Ihren anderen hinzugefügt haben, können Sie ihn jederzeit ausblenden oder entfernen.

Kalender hinzufügen. (https://www.google.com/calendar/render?cid=42oiedo9u3ud239isttre6reb4@group.calendar.google.com)

– Ihr Google Kalender-Team

Kalender anzeigen (https://www.google.com/calendar/render?mode=day&date=20201006T140642)

Party?

Sollen Wir am 21. Oktober ein von Teams organisiertes Event machen?

?

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