Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

EZD RP

Moduł zarządzania aktami

Sebastian Czerniak,

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Warszawa, 20 marca 2019 r.

Zarządzanie aktami

Moduł zarządzania sprawą

Moduł korespondecji wewnętrznej

Moduł zarządzaniaaktami

Moduł archiwum

Moduł podpisu

Moduł hurtowych operacji

Moduł udostępniania akt

Moduł eksportu akt

Moduł zarządzania sprawą

Kompletowanie akt

Terminowość

Funkcjonalności

Współdzielenie sprawy

Obsługa pism niestanowiących akt sprawy

Moduł archiwum

Archiwizacja spraw

Zarządzanie

dokumentacją elektroniczną

na stanie archiwum zakładowego

1

Archiwizacja dokumentów składów

Zarządzanie

dokumentacją składów

zarchiwizowanych

Moduł podpisu

Akceptacje elektroniczne

Podpisy elektroniczne

Moduł hurtowych operacji

2

Hurtowe operacje

Moduł korespondencji wewnętrznej

Korespondencja wewnętrzna

3

Udostępnianie dokumentów

Moduł udostępniania akt

Udostępnianie akt w postaci elektronicznej klientom administracji

Możliwość weryfikacji statusu sprawy przez klienta

4

Moduł eksportu akt

Paczka archiwalna

Paczka administracyjna

OPINIOWANIE

Opiniowanie

RADA UŻYTKOWNIKÓW EZD RP

RADA UŻYTKOWNIKÓW EZD RP

15/16 członków rady

Punkt wyjścia

11 rodzajów instytucji

różnorodność

EZD RP

Założenia

System EZD - system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.

CELE

jednolity, uniwersalny system

Cele

system zgodny z przepisami prawa

plany rozwoju

Podsumowanie

Opiniowanie kart opisu funkcjonalności EZD RP dotyczących modułu zarządzania sprawą

Podsumowanie

Dziękuję za uwagę!

Sebastian Czerniak

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Departament Kształtowania Narodowego

Zasobu Archiwalnego

ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa

tel. 225654664, tel.kom. 601 275 921

e-mail: sczerniak@archiwa.gov.pl

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi