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"Hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy"
Metodología basada en el mejoramiento continuo.
La palabra kaizen es una palabra japonesa que significa “cambiar para bien” o “cambiar para mejorar" (Para, 2017)
Se basa en eventos Kaizen, a través de un programa de mejoramiento continuo de trabajo en equipo y el conocimientos del personal utilizando herramientas de manufactura para optimizar el funcionamiento de algún proceso productivo.
Objetivo de los eventos Kaizen:
Mejorar la productividad del área escogida, mediante la implantación de técnicas y filosofías de Manufactura Esbelta, solución de problemas y detección de desperdicios.
Opera sobre 4 principos:
1. Principio de Restricciones Positivas.
2. Principio de Restricciones Negativas.
3. Principio de Enfoque.
4. Principio de facilitador.
Características:
1. Mejora en pequeños pasos
2. Sin grandes inversiones
3. Con la participación de todos los empleados
4. Actuando, implantando rápidamente las mejoras.
Herramientas y métodos interrelacionados:
Metodología para su implementación:
1. Seleccionar el tema. 2. Creación del equipo de trabajo.
3. Obtención y análisis de datos. 4. Gemba.
5. Plan de contramedidas. 6. Seguimiento y evaluación de resultados.
7. Estandarización y expansión.
ACS es proveedor fundamental de componentes de postratamiento de gases de escape para los principales productores mundiales de automóviles. Considerado como el proveedor más competente de mallas de alambre tejido del mundo.
"Cambio rápido de herramienta"
SMED (Single-Minute Exchange of Dies), es una metodología o conjunto de técnicas que persiguen la reducción de los tiempos de preparación de máquina. (Hernández, 2013)
Implica la eliminación de ajustes y estandarización de operaciones a través de la instalación de nuevos mecanismos de:
alimentación, retirada, ajuste, centrado rápido como plantillas y anclajes funcionales.
Objetivo:
Reducir el tiempo de cambio y configuración de un producto o lote en una operación de un solo dígito; es decir, en menos de 10 minutos.
Técnicas interrelacionadas:
Metodología para su implementación:
1. Análisis previo de la situación: recopilación de datos.
2. Clasificar las actividades en internas y externas: observación de carencias en la situación actual.
3. Pasar de las actividades internas a las externas: coordinación de áreas y un cambio en el comportamiento de los trabajadores con respecto a la resistencia.
4. Adopción de otras medidas. Eliminar o modificar actividades para acortar tiempos.
Jugos del Valle, es una empresa productora de bebidas, perteneciente al grupo de Coca Cola y Femsa.
La implementación de herramientas Lean Manufacturing ha sido clave para el desarrollo de nuevos productos y la reducción de costos en los actuales. Una de las herramientas mayormente implementada es el SMED.
Un casos de éxito fue la aplicación de la técnica de SMED en sus líneas de envasado denominadas “Hot Fill” en su planta de Tepotzotlán, en el Estado de México.
Se aplicó el Sistema SMED para cambios rápidos con apoyo de la metodología de los Eventos Kaizen y se logró una reducción del 68% del tiempo de cambio en tan solo cuatro días.
Para lograr lo anterior:
“No todo error produce un defecto, pero todo defecto proviene de un error”
Sistema a prueba de errores a través de un mecanismo de calidad preventiva, desarrollado para evitar los errores humanos que deriven en condiciones inadecuadas de operación. (Moreno, s.f.)
Objetivo:
Prevenir y disminuir los errores en los procesos para generar productos o servicios.
Reglas de oro:
Considera 3 métodos para detectar o corregir errores:
1. Alertando que existe el error.
2. Separando el producto con el error.
3. Evitando que se genere el error.
Usan 2 tipos de ayuda:
Técnicas:
Tipos de poka-yoke:.
Metodología para su implementación:
1. Describir el defecto.
2. Identificar los lugares donde se descubre los defectos.
3. Detallar los procedimientos involucrados.
4. Identificar los errores de los estándares en la operación.
5. Identificar las condiciones de bandera roja.
6. Identificar el tipo de dispositivo Poka Yoke que se requiere.
7. Elaborar un dispositivo Poka Yoke.
8. Implementar el Poka Yoke.
9. Medir los cambios después de implementar.
10. Verificar el mantenimiento del Poka Yoke.
Herramientas y métodos interrelacionados:
Es una empresa que opera a nivel internacional ofreciendo servicios logísticos desde transporte y el almacenamiento, pasando por el premontaje y servicios de valor secuencial de piezas y módulos, así como de embalaje apto para contenedores.
Con el objetivo de reducir errrores en la inspección de puezas, esta empresa con ayuda del asesor externo INYCOM, ha comenzado la implementación de técnicas y herramientas lean, dentro de la que destaca la implementacion del poka-yoke.
EL Poka Yoke implementado se decribe de la siguiente manera:
Identifica la secuenciación de lunas mediante balizas que se iluminan en verde. Una vez el operario ha seleccionado la luna, una cámara valida que es la correcta y permite al operario depositarla en el carro de secuenciación. A su vez, se ilumina una nueva baliza en verde para señalar qué nueva luna ha de recoger para seguir con la secuenciación.
"Anomalía, advertencia, reacción"
Es una señal visual que indica cuando la condición de un proceso no es la óptima o requiere alguna acción ya sea de corrección o prevención.(LSS, 2022)
Objetivo:
Hacer visibles las anormalidades del proceso para su atención inmediata a través de un sistema que permita reflejar la situación sea auditivo o visual.
Se clasifican en:
1. Andon de solicitud: se utiliza cuando se requiere algún material.
2. Andon de emergencia: se utiliza cuando el proceso tuvo algo anormal y debe ser atendido de inmediato.
3. Andon de operación: muestra el estatus que tiene una operación.
4. Andon de progreso: permite verificar que el proceso esté en orden.
Herramientas interrelacionados:
Metodología para su implementación:
1. Entrenamiento: los empleados deben conocer la herramienta y sus beneficios.
2. Definir ubicación: en que partes del proceso debe instalarse un andon.
3.Objetivo: establecer de manera numérica el objetivo para que los empleados tengan un trayecto definido.
4. Estipular los requerimientos: lugar de instalación y colorimetría a usar.
5. Prueba piloto: poner a prueba y medir beneficios y mejoras.
6. Implementar: arrancar y medir beneficios.
La empresa está orientada a la manufactura de empaques de tipo Honeycomb, utilizado por
distintas industrias como son: electrodomésticos, alimenticias, automotriz etc..
Debido al giro al que pertenece considera la implementación de las herramientas lean como clave para el control de sus procesos a fin de ofrecer productos de calidad. Una de las herramientas mayormente utilizadas en su proceso es el Andon.
Un caso de éxito, es la implementada en la línea de panel por su elevada frecuencia de gastos de servicio de agua, energía y combustible para la maquinaria, mismo que nadie detectaba si la cantidad suministrada sobrepasaba lo requerido.
Para la implementación del andon se requirió un análisis inicial, capacitación del personal, pruebas piloto y finalmente la implementación lo cual generó un ahorro de $18,564.41 dólares mensuales.
"Automatización con un toque humano"
Jidoka permite detectar cuando hay una falla
en el proceso, este se detiene para evitar que
se sigan produciendo piezas defectuosas." (LSS, 2022)
Se basa en un conjunto de técnicas para detectar y corregir defectos de la producción utilizando ciertos mecanismos, como sensores y procedimientos, que avisan de cualquier anomalía en el funcionamiento de los equipos.
Objetivo:
Verificar la calidad en el propio proceso de producción contando con propios mecanismos de autocontrol.
Se compone de 2 partes:
1. Mecanismo de detección de problemas (anormalidades o defectos).
2. Mecanismo para interrumpir el proceso cuando se detecta un problema.
La detención puede realizarse:
a). Manualmente por el trabajador al detectar el error.
b). Mediante paradas automáticas.
Herramientas interrelacionados:
Metodología de 4 pasos:
1. Parar la producción y alertar la anormalidad.
2. Segregar y contener el producto sospechoso.
3. Ejecutar acciones a corto plazo para mitigar el problema.
4. Investigar y eliminar la causa raíz del problema.
Se encarga de fabricar espumas industriales para la elaboración de colchones para camas, sofás, asientos, etc.; garantizando el empleo de materias primas de calidad para el desarrollo de productos que cumplan las regulaciones de la industria.
La implementación de la herramienta jidoka se llevó a cabo en la línea de producción de confección de rollo continuo. El objetivo era estirar la lámina de espuma hasta que ésta salga sin defectos.
Para la implementación de esta herramienta se realizó un estudio de la situación actual, se realizó una lluvia de ideas en conjunto con los operadores para identificar en qué parte del proceso ocurría el defecto, una vez detectado se solicitó a la gerencia la autorización de la instalación de sensores que al detectar el defecto parara la máquina.
"Cada persona es el máximo experto en su propio trabajo "
Se basa en el ciclo de mejora continua, donde la organización despliega pocos objetivos anuales, que facilitan la adaptación al cambio mediante la coordinación de todos sus niveles directivos y operativos. (Yacuzzi, 2011)
Objetivo:
Que todas las personas de la empresa avancen hacia el mismo objetivo al mismo tiempo.
Herramientas y métodos interrelacionados:
Weidmann produce aislantes para transformadores de potencia y de distribución, y dispositivos médicos.
"Mantenimiento Productivo Total"
Sistema de gestión que evita todo tipo de pérdidas durante la vida entera del sistema de producción, maximizando su eficacia e involucrando a todos los departamentos y a todo el personal, apoyándose en las actividades con pequeños grupos. (Universidad de Piura, s.f.)
Objetivos:
Se basa en 8 pilares:
1. Mejora orientada.
2. Mantenimiento autónomo.
3. Mantenimiento planificado.
4. Gestión temprana.
5. Mantenimiento de la calidad.
6. Mantenimiento de ambiente de trabajo.
7. Mantenimiento en áreas administrativas.
8. Mantenimiento del conocimiento.
Pasos de implementación:
1. Desarrollar un programa de implementación a largo plazo.
2. Vender la idea de la importancia del TPM a la gerencia.
3. Asegurar el mantenimiento preventivo.
4. Mantener el control de los niveles de inventarios.
5. Mejorar la eficiencia del mantenimiento predictivo.
6. Impulsar el mantenimiento autónomo.
7. Entrenamiento y capacitaión del personal.
8. Optimizar los recursos de mantenimiento.
9. Organizar el trabajo en equipo.
10. Monitorear los resultados para la mejora continua.
Herramientas y métodos interrelacionados:
Beneficios con respecto a la organización
Beneficios con respecto a la seguridad
Beneficios con respecto a la productividad
Unilever es uno de los proveedores líder del mundo de productos de consumo. Lidera el negocio de los alimentos y los mercados de la limpieza, el cuidado del hogar y la higiene personal.
Unilever tiene como objetivo la mejora continua de su productividad y por ende de maximizar su beneficio. Por ello, están aplicando TPM (Total Productive Maintenance) con gran éxito y han alcanzado altos niveles de productividad e importantes premios.
Un equipo de profesionales, desarrolló un método efectivo para el pilar de mejora enfocada basado en información precisa y en tiempo real que suministra TPM. Como resultado, Unilever Gualeguaychu alcanzo el nivel de excelencia con un premio otorgado por el JIPM (Japan Institute fot Plant Maintenance) que lo certifica como empresa “Word Class”.
"“No es más limpio el que más limpia, sino el que menos ensucia” (Baden, s.f)"
Herramienta gerencial para el mejoramiento de la calidad y productividad, impulsando una cultura de mejoramiento continuo mediante la participación activa y personal. (Hernández, 2013)
Consta de 5 pasos:
1. Seiri - Clasificar
Retirar del área de trabajo los elementos que no son necesarios y dejar únicamente lo requerido.
2. Seiton - Ordenar
Organizar y etiquetar los elementos necesarios para que se encuentren en una posición fácilmente.
Objetivos:
Evitar que se presenten los sig. síntomas disfuncionales:
3. Seiso - Limpieza
Eliminar polvo y suciedad del área adoptando de manera diaria el mantenimiento autónomo.
4. Seiketsu - Estandarizar
Mantener la limpieza y la organización alcanzada, en esta etapa los trabajadores adelantan programas y mecanismos para su propio beneficio.
5. Shitsuke - Disciplina
Evitar que se quebranten los procedimientos establecidos, haciéndolo parte de la cultura de mejora continua.
Herramientas y métodos interrelacionados:
EMMSA es una consultora especializada en el desarrollo e implementación de sistemas. Desarrolla soluciones de IT de diversas complejidades y tecnologías obteniendo soluciones efectivas, construidas bajo estrictos estándares de calidad.
La metodología 5´s comenzó a desarrollarse a partir del 2018, mismo que fue perfeccionandose, esto le ha permitido a EMMSA IT Services lograr un adecuado equilibrio entre el orden y lo disruptivo. Ha alcanzado un mayor compromiso de su gente, un ambiente de trabajo muy agradable y ha podido afrontar los desafíos provocados por el COVID-19 sin mayores sobresaltos.
"“Justo a tiempo, sólo lo que se necesita, en las cantidades y en el momento que se necesita."
Sistema de manufactura donde todas las actividades se desarrollan de forma tal que los componentes y materiales requeridos en los proceso de producción están en el lugar correspondiente, en el momento exacto en que se necesitan. (Noriega, 2020)
Objetivos del JIT:
1. Atacar problemas fundamentales.
2. Eliminar despilfarros.
3. Buscar simplicidad.
4. Identificar problemas.
Elementos del JIT:
1. Filosofía del JIT
2. Calidad en la fuente
3. Carga fabril uniforme
4. Celdas de manufactura (tecnología de grupo)
5. Tiempo mínimo de preparación de máquinas
6. Sistema de control “KANKAN”
7. Compras JIT
Fases de implementación:
1. Como poner el sistema en marcha: comprensión del JIT, formación del equipo, análisis csto beneficios, identificacion del plan piloto.
2. Mentalización, clave del éxito: educación del personal con base a la filosofía JIT.
3. Mejorar los proceso: reducir el tiempo de preparación de las máquinas, mantenimiento preventivo, cambiar a líneas de flujo.
4. Mejoras en el control: implementación de sistema estándar.
Herramientas y métodos interrelacionados:
Amazon es una compañía estadounidense de comercio electrónico y servicios de computación en la nube a todos los niveles.
"No produzcas siete unidades una vez a la semana cuando el cliente requiere una por día"
Consiste en reemplazar material en el proceso en el mismo ritmo como sea consumido (no más ni menos). (LSS, 2020)
Objetivo:
Satisfacer la demanda del cliente y crear producción estable mientras continuamente se mejoran los estándares.
Metodología para su implementación:
1. Eligiendo "arrastre": considerar ventajas, análisis costo-beneficio, recursos, etc.
2. Comprender y preparar pull: identificar el lead time, encontrar puntos de estancamiento del proceso, comportamiento de stock.
3. Implementar pull: establecer estructura formal, iniciar sistema kanban, balancera líneas de producción.
4. Gestionar pull: entrenar al personal en el sistema.
5. Exterder pull: incluir en el sistema a los proveedores.
Herramientas y métodos interrelacionados
Apple, Inc. es una empresa estadounidense que diseña y produce equipos electrónicos, software y servicios en línea.
"Value Stream Mapping"
Es una herramienta que ayuda a visualizar de una manera más sencilla los desperdicios que pueda haber en un proceso, de esta manera nos ayuda a ver más general donde se puede encontrar alguna mejora. (LSS, 2022)
Objetivo:
Aumentar la productividad desechando retrasos, tiempos muertos, limitaciones y problemas de inventario.
En una cadena de valor se distinguen 3 zonas:
1. Flujo de información: se coloca en la parte superior del mapa para representar todos los intercambios de información.
2. Flujo de producción: se colocan en el área central del mapa, indicando toda la secuencia del proceso.
3. Línea de tiempo de flujo de valor: se coloca en la zona inferior y representa los tiempos de trabajo de cada etapa.
Metodología para su implementación:
1. Seleccionar área a analizar.
2. Mapear diagrama de flujo.
3. Crear SIPOC.
4. Agregar el flujo de información.
5. Dibujar diagrama de flujo.
6. Recolectar datos y agregar cajas de
proceso
7. Revisar flujo de materiales y dibujar.
8. Agregar tiempo VA y NVA al proceso.
9. Verificar mapa de estado actual.
Herramientas/conceptos interrelacionados
La empresa de Troqueladora ACME produce varios componentes para partes de ensamble de vehículo.
El VSM se implementó en el área de sub-ensamble de “brackets”de acero en dos tipos: un ensamble izquierdo (L) y uno derecho (R) para el mismo modelo deautomóvil. Al desarrollar el VSM se tuvo como resultado:
Reducción de los tiempos de espera del material, conocimiento real de los tiempos requeridos para pruducir y consumir el material, con ello se realizaron mejoras kaizen lo cual llevó al incremento de eficiencia del área.
"Quien predice sin medir, se equivocará"
KANBAN
KAN = "visual,"
BAN = "tarjeta" o "tablero"
Es un sistema de información que controla de modo armónico la fabricación o desarrollo de los productos/servicios necesarios en la cantidad y tiempo requeridos en cada uno de los procesos. (LSS, 2022)
Se denomina también sistema de tarjetas. En un tablero Kanban, el trabajo se muestra en forma de tablero organizado por columnas.
Objetivo:
Fabricar eliminando funciones innecesarias a la producción, en la cantidad correcta y tiempo necesario, eliminando stocks, reduciendo costos y aumentando la productividad.
Tipos de kanban:
1. Kanban de producción: indica producto y cantidad que el proceso previo debe producir el producto. Se divide en:
1.1. Kanban ordinario: disparador para que el proceso previo comience a producir las cantidades que se necesitan reponer.
1.2. Kanban por lotes: disparador para producir diferentes grupos de piezas y en cantidades definidas.
2. Kanban de retiro: aprueba el retiro de un contenedor. Se divide en:
2.1. Kanban de Transporte: funciona para mover material (piezas y
cantidades) de un proceso a otro.
2.2. Kanban de proveedor: la orden de transporte va para un proveedor externo.
Metodología para su implementación:
1. Definir los procesos y partes que deben ser controlados con este sistema., monitoreo del volumen que se va a requerir mes a mes.
2. Calcular la cantidad de piezas por Kanban.
3. - Establecer cuál será el contenedor y piezas.
4. Calcular el número de contenedores.
Herramientas y métodos interrelacionados:
Es un estudio cinematográfico de animación por computadora subsidario de Walt Disney Studios.
"Una imagen vale más que mil palabras"
Es una herramienta la cual permite a base de
imágenes y sonido se entienda e identifiquen
de manera sencilla los procesos. (LSS, 2022)
Tipos de gestión visual:
1. Visual (Display): garantiza que las actividades se hagan respecto a los puntos críticos.
Objetivo:
Identificar si hay algo anormal o fuera de las especificaciones del proceso y se pueda remediar a tiempo el error.
2. De Control: se plantea la información importante que ayude a determinar decisiones relevantes.
3. De administración: se plantea la información que ayude a determinar decisiones relevantes.
Herramientas útiles para la gestión visual:
1. Letreros en el pasillo.
2. Líneas en el suelo.
3. Indicadores de logros.
4. Monitorizar la producción.
5. Control d eoperaciones.
6. Indicaciones de seguridad y 5´s.
Pasos para la gestión visual:
1. ¿Determinar que parte debe estar controlada?
2. Puntos críticos a monitorear
3. ¿Qué pasa cuando hay algo anormal?
4. ¿La revisión es sencilla de llevar a cabo?
5. Acciones que se toman a raíz del error
Herramientas interrelacionados:
Sanper ofrece una variedad de productos como bondeados, capitoneado, peletizado, acabados laminados, de espuma, goma eva, plantillas para la industria textil y del calzado, estampados, etc.
"Lo que no se puede medir no se puede mejorar"
Del inglés Key Performance Indicators, o indicadores clave de desempeño, miden el nivel de desempeno de un proceso, centrándose en el "como" e indicando el rendimiento de los procesos, de forma que se pueda alcanzar el oobjetivo fijado. (LSS, 2022)
Objetivo:
Dar a conocer valores medibles que permiten saber si realmente se está cumpliendo el objetivo.
Características de un KPI:
1. Dinámico: bien gestionado, rotativo, operado por un equipo local.
2. Simple: fácil de actualizar.
3. Visual: ubicado donde sea fácil ver, los cambios son visibles.
4. Atractivo: crea punto de conversación.
5. Fromato estándar: fácil de entender.
6. Comentarios registrados
Herramientas interrelacionados:
Ejemplos de KPI´s:
Amacs es una empresa dedicada a la fabricación de rollos de alambre que son exportados a nivel nacional e internacional con el fin de convertirlos a filtros y mallas usados en el sector industrial.
"Acudir a la escena para resolver el caso"
Gemba walk o recorrido gemba significa ir al lugar donde suceden las cosas, observar el proceso, entender la manera en como se está desarrollando el trabajo, hacer preguntas y aprender para mejorar de forma continua los procesos. (LSS, 2022)
Objetivo:
identificar variaciones en piso contra los estándares definidos.
Reglas de un gemba:
1. Ir: directamente a la operación para ver cómo funciona y asegurar que todos están alineados con los objetivos.
2. Preguntar: ¿por qué?, de esta manera los empleados serán cuestionados y participarán para encontrar la solución.
3. Respeto: al interactuar se debe hacer con respeto reflejando un interés en común.
Fases del gemba:
1. Preparación: enfoque del recorrido, área definida y aspectos a revisar.
2. Ejecución: tener estándares o preguntas ya definidas para promover la lluvia de ideas.
3. Se debe tener un plan de seguimiento de todas las acciones con responsable y fecha compromiso.
7 pasos para el recorrido:
1. Elegir un tema.
2. Preparar el equipo.
3. Enfocarse en el proceso no en las personas.
4. Quedarse en donde está el flujo de valor.
5. Registrar las observacones.
6. Tener un par de ojos extras.
7. Realizar un seguimiento.
Herramientas interrelacionados:
Distribuidor Top en México de aceros especiales, plásticos de ingeniería y metales
"Hacer las cosas siempre de la misma manera"
Son acciones documentadas que contienen especificaciones que son utilizadas consistentemente, como reglas, guías de características para asegurar que los materiales, productos, procesos y servicios cumplen.con los requisitos. (LSS, 2022)
¿Como debe estandarizarse un trabajo?
Apartir de la toma de tiempos y movimientos, registrando cada actividad, recursos requeridos para agilizar el mismo y la inversión.
Pasos para el entrenamiento del estándar:
Cuando un estándar esta bien elaborado puede ser realizado por cualquier tipo de persona:
Herramientas interrelacionados:
Caterpillar Inc. es el fabricante más grande del mundo de maquinaria para la construcción y equipos de minería, motores diésel y turbinas industriales de gas.
Caterpillar considera la mejora continua no solo en el desarrollo de sus productos sino en los servicios que ofrece. Un ejemplo claro de la implementación de herramientas lean, es el trabajo estándar que se ha implementado en todos los métodos que utilizan para eficientizar sus procesos.
El trabajo estándar les ha proporicionado supervisar con precisión la producción y gestionar la eficiencia en
el lugar de trabajo: desde el equipo y las funciones adecuadas para ada tecnología hasta los servicios de distribuidores.