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Atividades: Jovem Aprendiz

Exportação

PASSO A PASSO: 1º

* Checar o local de envio, codigo do fornecedor e o tipo de material.

Ex: Insumo

Se o produto for um FI :

  • Adicionar o número do fi
  • Descrição do produto
  • Unidade de medida: Kg ou UN
  • Valor unitario: Apenas se possui o peso desse produto para multiplicar pela unidade
  • Ex: un = 1, valor unitario: 1,05; 1x 1,05 = valor total : 1,05

PASSO A PASSO: 2º

Se o produto for um FS:

  • Adicionar código, peso e descrição de cada componente
  • Ex de componentes: Tampa, shrink, base label e o FI do produto
  • Ex de como colocar o valor total: 9x 0,45 = 4,05; 0,45x 4,05 = 1,82

Passo a passo: 3º

Onde posso buscar essas informações?

  • Todas essas informações estão no E1 nas abas:
  • BOM- Global code: Onde estará o peso do batom inteiro
  • BOM- Single level : Onde estará o valor do restante dos componentes
  • Obs: Não pegar no single level o peso do batom inteiro
  • A unidade de medida do FI, contido em I154578 será sempre em KG como descreve ao lado e o restante em Un= EA

Passo a passo : 4º

Com quem eu devo me informar em caso de duvida?

E-mail :Maike.amorim.asserth@avon.com ; adriano.davanco@avon.com; amostras.exportacao@avon.com e solicitacaonfe.fiscal@avon.com

Deverá conter também:

  • Qnt de caixa
  • Peso liquido
  • Peso bruto

Antes de enviar o anexo você deverá solicitar um número de referência no e-mail: amostras.exportacao@avon.com

Passo a passo: 5º

Pronto, você finalizou a nota fiscal :), ela ficará assim:

Envie a nota fiscal para o e-mail:solicitacaonfe.fiscal@avon.com, titulo: GERAR NOTA FISCAL

Passo a passo: 6º

COMO PREENCHER A REQUISIÇÃO APÓS A NOTA FISCAL?

São passos parecidos porém é bem mais simples:

Tudo que está em amarelo na planilha deve ser modificado:

  • Quantidade
  • Descrição dos produtos
  • Peso em un/kg
  • U$/un = valor de cada batom na nota fiscal

Neste caso insira o produto inteiro e não mais componentes que compõe o produto.

Pronto, você finalizou a requisição :)

Inserir informações sobre o peso liquido e bruto da caixa.

Depois de todos os dados preenchidos, confira os valores, o endereço, o destinatário e peça a assinatura do gerente, depois entregue a caixa no prédio administrativo no mesmo setor do Robson Alves.

Cadastro

Como cadastrar um produto?

Tenha em mãos a lista com os produtos a serem cadastrados para ir até a central de paletização:

Informações necessárias:

  • Fs
  • Família
  • Tipo de caixa
  • Mosaico
  • Quant pallet
  • Linhas

Notas Fiscais

COMO DAR ENTRADA EM UMA NOTA FISCAL?

Você deverá tirar a autenticidade da nota fiscal usando o site da fazenda de são Paulo

Adicionar no canto da nota fiscal :

  • CIR
  • BPO
  • PR
  • Ramal
  • Nome do Responsável

Entregar na central de recebimento para Leinice ou Jaqueline

OS 5S

1 º S: Descartar - Senso de utilização e descarte (Separar o que é útil do inutil)

2 º S: Organizar: senso de arrumação e ordenação (Organizar tudo para que qualquer documento seja fácil de encontrar

3º S: Limpar: Senso de limpeza (manter o ambiente sempre limpo)

4º S: Saúde e segurança- (manter sempre o ambiente favorável a saúde e higiene)

Programa 5S

5º S: Disciplina - Senso de autodisciplina (manter como um hábito para estar sempre exercendo os 5s")

Avaliação

COMO AVALIAR A ÁREA?

Essa avaliação deve ser feita 1 vez por semana.

  • Faça uma lista com os nomes das pessoas da área
  • Avalie se possui mais de 2 itens pessoais na mesa
  • Avalie se está desorganizada ou suja

Mesa padrão 5S

Mesa padrão

Mesa fora do 5S

Mesa fora do padrão