PROSEDUR - Scheduling

Penjadwalan Produksi

Skenario

Script Breakdown

Penjadwalan Produksi

Strip Board

Penjadwalan Produksi

Biaya Produksi

Lama Proses Produksi

Penjadwalan Produksi

Pada proses produksi, seharusnya yang menjadi point utama dalam pengaturan penjadwalan skenario adalah lokasi syuting, hal ini menjadi poin utama khususya dalam film independent.

Tetapi ada faktor lain yang akhirnya dapat mempengaruhi proses penjadwalan skenario seperti :

• Pemain hanya bisa pada hari atau jam tertentu.
• Sebuah pengadeganan diambil pada saat tertentu supaya lebih efisien.
• Kemungkinan Day for Night atau Night for Day

NOTE: Keputusan terkait pengambilan gambar Day for Night ataupu sebalikanya Night for Day sudah harus ditentukan lokasinya terlebih dahulu dan juga sudah di survei.

Penjadwalan Produksi

Menurut Howard McCain bahwa ada 4 faktor yang nantinya akan mempengaruhi penyusunan jadwal produksi yaitu :

• Pembatasan lokasi
• Jadwal dari pemain
• Urutan scene
• Unsur shot yang membentuk scene dalam sebuah pengadeganan, seperti camera movement dan kemampuan untuk mengarahkan pemain sesuai dengan tokoh yang ada didalam skenario.

Penjadwalan Produksi

Menurut Bastian Cleeve, hal yang perlu diperhatikan apabila menyusun penjadwalan produksi adalah :

• SEQUENCE SHOT, Menjadwalkan pengambilan gambar dengan adegan yang sulit pada awal tahap produksi
• LOCATION, Kelompokan lokasi syuting, apabila membutuhkan lokasi yang banyak, pastikan hanya 1 area saja yang dipilih. Hal ini memudahkan atau menghemat traveling time pada saat tahapan produksi.
• LOCATION, Mengikuti natural flow dan urutan lokasi yang ada diset, seperti Scene rumah, usahakan ambil bagian depan menuju bagaian belakang dari rumah.

Penjadwalan Produksi

Menurut Bastian Cleeve, hal yang perlu diperhatikan apabila menyusun penjadwalan produksi adalah :

• WEATHERS, Perhatikan perkiraan cuaca pada hari syuting yang telah ditetapkan, apabila menurut perkiraan cuaca mendukung pengambilan gambar dan suara adegan EXT menjadi priortias utama.
• TIME OF YEAR, ketika proses produksi sudah ditentukan usahakan menghindari waktu yang sudah pasti dalam 1 tahun, seperti proses produksi pada puasa atau waktu sholata tarawih, dan musim penghujan.

Penjadwalan Produksi

Menurut Bastian Cleeve, hal yang perlu diperhatikan apabila menyusun penjadwalan produksi adalah :

• DURATION, Tentukan jam kerja, kapan mulai syuting, break makan, dan waktu selesai syuting.

Waktu yang efektif untuk seorang pemain bekerja adalah 10 jam, sementara itu kru film membutuhkan waktu untuk mempersiapkan waktu untuk mengset segala kebutuhan dan merapikan alat-alat dan mempersiapkan kebutuhan untuk hari selanjutnya.

• SPECIAL EFEK, STUNTS, & ANIMAL, apabila didalam skenarion terdapat unsur spesial efek, stunts dan animal nantinya akan membutuhkan waktu untuk proses pengeksekusiannya.

Penjadwalan Produksi

Menurut Bastian Cleeve, hal yang perlu diperhatikan apabila menyusun penjadwalan produksi adalah :

• SPECIAL EFEK, STUNTS, & ANIMAL, Adegan yang membutuhkan peralatan khusus harus diatur untuk menghemat budget, adapun peralatan khusus yang dimaksud adalah Steadycam, Drone, Ringging dan alat yang lain.

Pada film Independent, menurut Bastian Cleeve yang menjadi poin utama yaitu terkait lokasi pengambilan gambar.

Awal dari Penjadwalan

Mulailah dengan konsep kasar yang menjadi pertimbangan utama dan kemudian fikirkan secara bertahap faktor yang akan menjadi sebuah masalah yang relevan dengan proyek proses produksi yang sedang dikerjakan .

Menjadi sesuatu hal yang wajar apabila penjadwalan produksi berubah hingga tahap produksi berjalan, bahkan ada beberapa produksi yang penjadwalan yang berubah ketika proses produksi sedang berlangsung terkait permasalahan lokasi, pemain yang sakit, dan perubahan cuaca yang mendadak berubah secara signifikan.

Membuat Penjadwalan

Jangan pernah melakukan penjadwalan produksi secara fix apabila belum melakukan pengelompokan semua adegan seseuai dengan faktor penjadwalanan.

Faktor penjadwalan merupakan pedoman penting dalam pembuatan penjadwalan. Acuan dalam membuat penjadwalan :

1. Tentukan tanggal yang sudah fix

2. Kelompokan lokasi syuting dan utamakan EXT

3. Durasi pengambilan gambar maksimal 12 jam.

4. Identifikasikan penggunakan special equipment, dan extras

Hari Pertama Tahapan Produksi

Hari pertama syuting merupakan hari yang penting, karena sebagai sebagai pengantur ritme tahapan produksi hingga akhir tahapan produksi.

Hari pertama yang sangat ringan

Hari pertama yang mudah memberi para pemain dan kru waktu untuk membangun momentum dan memungkinkan untuk jenis kesalahan hari pertama yang tak terhindarkan.

Kru Produksi Film Belum Pernah Bekerja Sama

Unit produksi harus memulai dengan baik dengan melakukan beberapa hari pertama dan tetap pada jadwal, karena memungkin terdapat konsep anggota pemain dan kru mungkin belum pernah bekerja bersama sebelumnya.

Penjadwalan Produksi Fix

Setelah penjadwalaan produksi selesai disusun dan tidak ada masalah dari masing masing departemen tidak terdapat kendala, maka seorang manajer produksi akan meminta Produser, Assistant Sutradara 1 dan Manajer Produksi itu sendiri untuk menandatangani penjadwalan produksi yang sudah fix.

Setelah penjadwalan produksi ditanda tangani kemudian akan diterbitkan, dan didistribusikan kepada para pemain dan kru sebagai jadwal pengambilan gambar dan suara pada tahapan produksi

Definisi Call Sheet

Call Sheet merupakan distilasi dari penjadwalan produksi, dimana call sheet terdiri dari selembar kertas yang diberikan kepada seluruh pemain dan juga kru sehari sebelum pengambilan gambar.

Call Sheet adalah distilasi dari semua informasi terkait mengenai hari pengambilan gambar dan suara dimana terdapat keterangan informasi sebagai berikutnya, termasuk waktu di lokasi, lokasi pengambilan gambar, waktu pemain tiba dilokasi, peralatan khusus, prediksi waktu selesai dan daftar adegan pengambilan gambar pada hari tersebut.

Baik Penjadwalan produksi dan juga Call Sheet semuanya berdasarkan shot list yang dibuat oleh seorang Sutradara.

Call Sheet

Seorang sutradara memiliki tanggung jawab untuk mengecek call sheet sebelum call sheet tersebut di distribusikan ke seluruh kru dan pemain.

Apabila seorang sutrada ingin mengubah urutan pengambilan gambar bisa dilakukan sebelum call sheet tersebut di distribusikan. Tetapi setelah call sheet didistribusikan akan terjadi perubahan seorang sutradara masih dimungkinkan dengan dasar :

• Adanya utang pengadeganan pada hari sebelumnya
• Dilihat pemain pada hari ini melakukan pengadeganan yang baik
• Lampu dan suara mempengaruhi penjadwalan produksi

Referensi Buku

• Producing & Directing The Short Film and Video : Peter Rae dan David K Irving (2010)
• Film Production Management : Bastian Cleeve (2000)

Topik Minggu Depan

Budgeting : Menyusun budgeting development, pra-produksi, produksi, paska-produksi, distribusi dan eksebisi.