SIMPEG

Riwayat Aplikasi

SIMPEG Pemda DIY

2003 (SIMKRI)

2018 - Sekarang

SIMPEG

Aplikasi tersebut dibangun oleh BKN dan belum memuat riwayat pegawai, hanya data baru yang bisa ditampilkan

Timeline

2004 - 2017

Aplikasi SIMPEG yang digunakan pada tahun 2004 - 2017 yang dibangun oleh KPDE (sekarang bernama LTMI)

1997 (SIMPEG DEPDAGRI)

Aplikasi ini hanya menampung data pegawai eselon

USER

PNS

USER PNS

• User PNS dapat melihat nominatif masing-masing OPD, tetapi tidak dapat melihat detail data PNS lainnya.
• User PNS dapat melakukan permintaan update data pribadi dengan proses verifikasi bertingkat (dari Admin OPD/UPTD kemudian Superadmin).

Admin

OPD / UPTD

Admin OPD / UPTD

• Merupakan Kepala Subbagian Umum, Subbagian Kepegawaian atau Subbagian Tata Usaha dari OPD/UPTD.
• Dapat mengakses data nominatif seluruh instansi di Pemda DIY tetapi hanya dapat melihat detail data pegawai di instansinya masing-masing.
• Dapat melakukan verifikasi awal terhadap permintaan update/perubahan data dari PNS.

Admin

BKD

ADMIN BKD

• Admin BKD adalah admin dari masing-masing Bidang/Balai/Sekretariat di lingkungan BKD DIY.
• Admin BKD memiliki hak akses terhadap modul/menu yang sesuai dengan tupoksi masing-masing Bidang/Balai/Sekretariat.
• Admin BKD secara default menggunakan login masing-masing Ka. Bidang/Balai/Sekretaris.

Super

Admin

Super Admin

Superadmin memiliki akses terhadap semua modul yang ada di aplikasi Simpeg dan dapat melakukan perubahan hak akses terhadap PNS maupun admin.

Admin

Khusus

Admin Khusus

Admin khusus merupakan admin yang diberikan berdasarkan kebutuhan tertentu, antara lain:

• Admin Bandiklat: untuk melakukan update diklat yang diampu oleh Bandiklat;
• Admin Inspektorat: untuk dapat mengakses data detail semua pegawai di Pemda DIY; muh setyadi

Aplikasi Presensi

Presensi

Aplikasi Presensi menggunakan data-data kepegawaian dari aplikasi Simpeg. Untuk dapat login ke aplikasi presensi juga menggunakan login yang sama dengan aplikasi Simpeg (Single Sign On)

Mobile Presensi (Mobsi)

Pemda DIY

Mobile

Presensi

Mobile presensi merupakan pengembangan dari aplikasi presensi yang berbasis mobile. Hal ini bertujuan untuk memudahkan PNS dalam melakukan presensi. Akan tetapi, terdapat batasan-batasan tertentu

Aplus Kinangkat

Aplus Kinangkat merupakan modul yang melekat pada aplikasi Simpeg, Sehingga data yang digunakan pada Aplus Kinangkat menggunakan data-data pada aplikasi Simpeg, dan tersimpan pada database Simpeg;

Si-Informan

(Sistem Informasi Performance Aparatur Sipil Negara)

Si-Informan

Aplikasi Si-informan menggunakan database Simpeg sebagai sumber data kepegawaian, termasuk untuk login ke aplikasi Si-informan menggunakan login yang sama dengan aplikasi Simpeg (Single Sign On)

E-Doc

(Dokumen Elektronic)

E-Doc

Aplikasi E-doc terintegrasi dengan aplikasi Simpeg menggunakan web service dua arah, dimana aplikasi e-doc mengambil data-data kepegawaian dari aplikasi Simpeg, sedangkan aplikasi Simpeg mengambil data dokumen dari aplikasi e-doc

Sibela Jabfung

(Sistem Pembenahan Layanan Jabatan Fungsional)

Sibela

Jabfung

Sibela Jabfung merupakan salah satu modul yang juga melekat di Simpeg, sebagai media untuk pembenahan layanan kepegawaian jabatan fungsional

NABAN

(Tenaga Bantu)

NABAN

Merupakan aplikasi untuk memonitoring data presensi naban

Penjagaan Kenaikan Pangkat dan Penjagaan Pensiun

1

Penjagaan kenaikan pangkat dan penjagaan pensiun memberikan informasi PNS yang akan naik pangkat maupun pensiun per periode tertentu

Penjagaan Satya Lancana

2

Penjagaan satya lencana memberikan informasi mengenai PNS yang memenuhi syarat sebagai penerima penghargaan satya lancana

Jabatan Struktural Kosong

3

Memberikan informasi mengenai jabatan struktural kosong di Pemda DIY

Rekap Keterlambatan

4

Memberikan informasi mengenai rekap keterlambatan masing-masing PNS per intansi.

Laporan Bulanan

5

Merupakan menu yang dibuat untuk admin OPD/UPTD menyampaikan laporan bulanan kepegawaian setiap bulannya melalui aplikasi (paperless)

Arsitektur Infrastruktur Server BKD DIY

Arsitektur Aplikasi dan Kebutuhan Infrastruktur Sistem Informasi BKD DIY

Portofolio Server untuk Kebutuhan Aplikasi

Infrastruktur Jaringan Internet BKD DIY

Infrastruktur Jaringan Internet sepenuhnya di sediakan oleh Dinas Kominfo DIY (dari penyediaan Server (dan perangkatnya)

TAHAPAN DAN ROADMAP SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

OLTP

OLAP

ROADMAP

Week 1

Week 2

Week 4

Week 3

Tahap Readiness

Integrasi

Untuk menyiapkan semua hal-hal yang dibutuhkan untuk proses pengembangan sistem informasi dan teknologi informasi. Meliputi persiapan SDM, koordinasi dengan Dinas Kominfo Pemda DIY dalam pengelolaan TIK porsi BKD, serta SOP bidang TIK berbasis IT Risk Management