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Presentaciones electrónicas eficaces
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Presentaciones electrónicas eficientes
Paloma Rodríguez Herrera.
Introducción
Las presentaciones electrónicas son una herramienta de gran utilidad para la transmisión de información, ya que nos permite presentarla de manera clara y llamativa gracias a sus funciones.
En esta presentación se mencionarán algunos de los aspectos básicos para la elaboración de presentaciones electrónicas.
Técnicas de diseño.
Diseño abreviado y general
El diseño abreviado solo utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dirá en
cada punto.
El diseño generales más detallado, en él se escriben frases completas para aproximarse más a la narrativa de una presentación.
Tipos de diseño
Ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas
Modelo de diseño
Componentes de un mensaje bien estructurado.
1. Escribir el nombre del tema.
2. Anotar los objetivos y el concepto esencial del mensaje.
3. Preparar el material en el siguiente orden:
a) Cuerpo del mensaje. Seleccionar, ordenar y etiquetar los puntos clave.
b) Visión previa.
c) Introducción.
d) Conclusión
Medios electrónicos de apoyo
Medios electrónicos de apoyo
Toda presentación, para que realmente sea eficaz, debe apoyarse en una adecuada elección de apoyos audiovisuales, debido a que estos representan una poderosa herramienta en el proceso de comunicación y crean una impresión que el público recordará mucho después de haber terminado la presentación
En este sentido, el propósito principal de utilizar audiovisuales es:
Audiovisuales
-Aclarar conceptos y datos que pueden ser difíciles de captar a partir de la expresión verbal.
-Resaltar los puntos más significativos de un mensaje.
-Reforzar la comunicación verbal para incrementar la retención.
Los audiovisuales también se utilizan para:
-Despertar interés.
-Estimular el pensamiento.
-Inyectar humor.
-Cambiar el ritmo de una presentación.
-Centrar la atención de la audiencia.
-Sugerir interpretaciones.
-Implicar a la audiencia en el mensaje.
-Mostrar en forma gráfica, de manera significativa, las relaciones entre las ideas o datos, comparaciones y contrastes, operaciones, procesos y tendencias
Tipos:
Tipos de medios
audiovisuales
Manuales: Esta clasificación incluye a los rotafolios y los pizarrones.
Proyectados: Utilizan un equipo de proyección, sobre todo para mostrar transparencias (acetatos), diapositivas, películas o videos.
Computarizados: Gráficos generados en computadora y presentaciones.
Tipos:
Son presentaciones en que, mediante varios medios, se puede exhibir una combinación de transparencias, video pregrabado o en vivo, fotografías digitalizadas, fijas o animadas; todo ello
con acompañamiento de voz y música.
Presentaciones en computadora
Software
Los programas que producen estas presentaciones electrónicas por lo general forman parte del llamado software de productividad, conjunto de programas comerciales como Microsoft Office 2007, con el procesador de palabras Word, la hoja de cálculo Excel y el programa para presentaciones PowerPoint.
Literalmente, visual es lo que tiene que ver con la vista. Por tanto, puede describirse como visual cualquier cosa que pueda ver la audiencia. Sin embargo, no todo lo visual ayuda al presentador a comunicar el mensaje, o a la audiencia a captarlo.
Apoyo visual
El grado de éxito que tiene el presentador en el momento de relacionarse con el público
está determinado tanto por la calidad y presentación del contenido como por la capacidad comunicativa y el uso de la tecnología que demuestra
Elaboración de presentaciones
La edición de presentaciones electrónicas ofrece las siguientes ventajas:
-El software permite a cualquier persona elaborar presentaciones atractivas en pocos minutos, aunque no sea un diseñador gráfico especializado.
-Se logra un aspecto profesional al disponer de gran variedad de plantillas o formatos predefinidos, diseñados por expertos y que los usuarios aplican en forma muy sencilla.
-El formato electrónico brinda la facilidad de editar para actualizar o modificar una presentación.
-La presentación puede incluir elementos de multimedia (texto, imágenes, sonidos, animaciones, videos) predefinidos o creados por el usuario.
-Establece con facilidad efectos de transición entre diapositivas y de animación entre sus elementos.
-Se dispone de herramientas para graficar datos y crear tablas.
-Las presentaciones son producidas y exhibidas mediante computadoras.
Ventajas
El producto final de una presentación elaborada en PowerPoint presenta diversas opciones de publicación, estas pueden ser:
-Exhibirse en la pantalla del monitor o mediante equipo de proyección, que es la más
utilizada.
-Imprimirse en acetatos o transparencias en blanco y negro o en color para proyectarse con
retroproyector.
-Impresiones en papel de la presentación, así como en documentos que incluyan notas y
esquemas.
-Publicar la presentación con formato de páginas web.
Objetivos de una presentación
Recursos
Aquí solo trataremos aquellas opciones propias de la aplicación, las cuales tienen la particularidad de demostrar la competencia del usuario en el uso de esta herramienta tecnológica.
El diseño de diapositiva establece la ubicación de los objetos que contiene. La estructura está definida por un patrón, donde marcadores de posición indican el lugar de los objetos.
Diseño de diapositivas
Los temas son conjuntos de combinación de colores, fuentes y efectos gráficos que determinan el aspecto global de los documentos que sean creados en Word, Excel, PowerPoint o en Outlook.
Las plantillas de diseñoson archivos similares a las plantillas en el procesador de palabras; pueden ser predefinidas o creadas por el usuario.
Temas y plantillas
Las animaciones asignan uno o varios efectos para determinar la forma de entrada, de enfatizar, de salida o de desplazamiento a través de una trayectoria personalizada.
Están disponibles en la Cinta de opciones, ficha Animaciones, grupo Animacionescon los controles para seleccionar efectos o abrir el panel de tareas desde el cual se pueden personalizar a detalle.
Animaciones
Transiciones
En una presentación electrónica el avance entre diapositivas puede ser controlado por el presentador o realizarse de manera automática. Con el fin de amenizar el paso entre diapositivas se pueden añadir diversos efectos, mencionados como transición,que es el efecto o manera del paso gradual de una diapositiva a otra. Son animaciones aplicables a una o a todas las diapositivas de la presentación.
Conclusión
Conclusión.
Las presentaciones electrónicas son de gran utilidad en diferentes ámbitos de nuestra vida, ya sea educativa o profesional, por lo tanto contar con las competencias digitales necesarias para su utilización es una labor muy importante, ya que contar con un mejor dominio de dichas competencias nos permitirá hacer un mejor uso de los diferentes softwares y obtener mejores resultados en su implementación.
Referencias
Elizondo Callejas, R. A. y Sarabia Ramos, J. (2015). Aplicación de las tecnologías de información. México: Patria.