Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

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Transcript

DAS ZIEL HEISST VEREINFACHEN

Software Solutions mit COPYFAX

COPYFAX Konzept

Unsere Leistungen:

Individuelle Beratung & Konzepte

30 Jahre Erfahrung

Ihr Gewinnpotetial:

Kosteneinsparung

Qualitätsvorsprung

Entlastung und Zeitgewinn

Security & Accounting

Solutions

Benutzerauthentifiziertes Drucken, Kopieren, Scannen

Druckdatenverschlüsselung (SSL)

Festplattenverschlüsselung

Regelbasiertes Drucken

Druckkostenzuordnung, -überwachung und -kontrolle

aQrate

aQrate

Sicherheitsbringer

CEO

Meyer

IM UNTERNEHMEN

CFO

Kant

CMO

Müller

Jeder druckt, scannt und kopiert!

Aber nicht jeder soll alles in die Hände bekommen!

"Mit aQrate wird alles sicherer!" - Follow2Print

VP of Sales

Goethe

VP of HR

Brecht

Follow2Print: Ihr Ausdruck „folgt“ Ihnen!

Speicherung des Druckauftrags im zentralen Spooler

Druckauftrag an beliebigem Drucker oder MFP

nach Authentifizierung

abrufen

Druckauftrag am Arbeitsplatz oder mobilen Gerät initiieren

Scan2Me: Ihr Scan „folgt“ Ihnen auch!

Scanauftrag am MFP initiieren

Ablage des Scans im persönlichen Verzeichnis oder Versand per E-Mail

Und das Beste: Alle Druckjobs werden zentral gesteuert!

Ihr Vorteil: weniger Aufwand, mehr Komfort!

Dank einer betriebssystemübergreifenden und zentralen Steuerung.

  • Weniger Support nötig, IT-Konzentration auf Kernprozesse – dank automatischer Druckertreiberinstallation und vereinfachter Bedienführung
  • Einfache und individuelle Integration in Ihr BYOD-Konzept –  durch Mobile-Printing- und Driverless-Printing-Funktionen
  • Wichtiger Anwendervorteil: Mit „ScanToMe“ kann direkt in das persönliche Verzeichnis oder E-Mail-Postfach gescannt werden.
  • Reibungslose Einrichtung: in Köln z. B. 1.200 Drucker und MFPs an einem halben Tag

aQrate

Mehr Durchblick bei den Kosten!

Ihr Vorteil: mehr Controlling-Optionen!

Die Möglichkeiten im Überblick:

  • Zeitgesteuerte, automatische Auswertungen
  • Exporte in verschiedene Standardformate (z. B. CSV, PDF, XML) 
  • Auswertungen per E-Mail-Versand
  • Projektabrechnung: gezielte Kostenzuweisung auf vordefinierte Projekte durch den Benutzer – bei Druck und Kopie
  • Kontingente einrichten: effektive Kostenkontrolle durch Anlage von Seiten- und/oder Kostenkontingenten, mit wahlweiser Information oder Sperre bei Erreichen der Limitierung

Mehr als nur Fassade

Gut für die Umwelt

Mehr als nur Fasade

Mit aQrate sparen Sie jede Menge Papier und Toner.

  • Nicht abgeholte Druckjobs können automatisch, z. B. jede Nacht, gelöscht werden.
  • Ein spezieller „Umweltbericht“ weist die entsprechend eingesparte Energie aus (u. a. in Form von CO2-Werten und Kilowattstunden).
  • Bestimmte Druckjobs, z. B. aus E-Mail-Programmen, können automatisch doppelseitig ausgegeben werden.
  • Farbige Ausdrucke können nur bestimmten Usern erlaubt werden.

aQrate im Überblick

Jede Menge Vorteile für Anwender, Controller und ITler.

  • Datensicherheit: wichtiger Schutz von sensiblen Daten mit Follow2Print
  • Flexibilität: Auch nicht HyPASTM-fähige MFPs oder Drucker können eingebunden werden.
  • Überblick: abteilungs- und betriebssystemübergreifende Steuerung der Druckjobs, einfache Auswertungsmöglichkeiten für die IT
  • Sensibilisierung: Mitarbeiter achten verstärkt auf Druckkosten und die Umwelt
  • Einfachheit: hoher Komfort in der Bedienung
  • Individualität: an Bedürfnisse angepasste Bedienoberfläche
  • Praktikabilität: Bezahlung per Voucher/Guthabenkarten und PayPal möglich
  • Entlastung: einfache Administration, Unterstützung durch aQrate Experten

aQrate - Display

https://utax.embedded-terminal.com/login

Kurzpräsi

Administraion & Monitoring

Die ideale Lösung für Drucksystemüberwachung und -auswertung inklusive automatisierte und prozessgesteuerte Geräteservices und Geräte-Fernwartung

Simple

Clicks

Fleet- & Servicemanagement

Herstellerunabhängig

Einsatz bei allen gängigen Drucksystemen

Transparenz

Nur wer weiß, was gedruckt wird, kann einsparen

Produktivität

Schwachstellen in Prozessen abstellen und Zeit gewinnen

Wirtschaftlichkeit

Einsparung bis zu 30 %, kostenstellengenaue Abrechnung

Prävention

Noch bevor der Techniker kommt, kann er Historie und aktuellen Fehlerstatus einsehen

Sicherheit

Sie geben den IP-Bereich vor

Das Ziel?

Die Grundlage für ein kostengünstiges und optimiertes Drucken im Unternehmen schaffen

CAPTURE & WORKFLOW

FUNKTION

Bearbeiten

Digitalisieren

Geschäftsprozesse

Suchen & Verwalten

Suchen, Finden & Verwalten Sie all Ihre PDF Dokumente

Einfache und effektive

PDF Bearbeitung

Digitalisieren Sie all Ihre Papierdokumente, z.B. Eingangsrechnungen oder Post

Bilden Sie Geschäfts-prozesse digital ab,

z.B. Ihren Eingangs-rechnungsprozess

IPA Suite

FEATURES

Unlimitierte Anzahl an Scannern

Unlimitierte Anzahl an Scans

Alle Funktionen enthalten

Eine Lizenz alles drin

FUNKTIONEN

Dateiserver

Verteilung

Erfassung

Verarbeitung

Workflow

Datenbanken

Barcode

Metadaten

OCR-Texterkennung

ERP/ CRM

EINGANG

EINGANG

PROZESS

PROZESS

ABLAGE

ABLAGE

RECHNUNG

RECHNUNG

Von Rechnungseingang bis Rechnungsfreigabe:

Sichten, Sortieren, Verteilen, Prüfen und Buchen ist nicht nur zeit- und kostenintensiv, sondern auch fehleranfällig. Zusätzlich gilt es, alle Belege so abzulegen, dass sie sicher aufbewahrt und schnell wiederauffindbar sind.

RECHNUNG - ZIEL

Bis zu

44%

Reduktion der

Durchlaufzeit

RECHNUNG - VIDEOS

Posteingang

Überblick Installation

Barcodescannen

Dokumente digital Verarbeiten

Mit der IPA-Suite bekommen Sie alles, was Sie für die tägliche digitale Arbeit benötigen:

  • Scannen Sie all Ihr Papier. Wir erzeugen rechtssichere und intelligente Dokumente.
  • Volltextsuche in Ihren Dokumenten. So einfach wie im Internet. Geben Sie einen Suchbegriff ein und wir zeigen Ihnen alle relevanten Dokumente.
  • Bearbeiten Sie Dokumente im Team. Interne und externe Zusammenarbeit ist mit uns ganz einfach.
  • Künstliche Intelligenz. Dokumente werden automatisch erkannt und klassifiziert. Das spart Ihren Benutzern viel Zeit und macht eine manuelle Verschlagwortung überflüssig.
  • Gesetzeskonforme Dokumentensicherheit. Bewahren Sie Dokumente rechtskonform (DSGVO) auf. Sicher aber trotzdem komfortabel.
  • Schnittstellen an Ihre Geschäftsanwendung. Binden Sie Ihre Geschäftsanwendungen ganz einfach an die IPA-Suite an.

Kosten

IPA-Suite:

Eine Gesamtlösung für Ihr Unternehmen, ein Preis

ab 27 €

Pro Monat (zuzüglich MwSt.)

Inklusive aller Updates, Upgrades und Support

Verknüpfung mit ePostfach

Die Digitale Unterschriftenmappe

Stellen Sie sich vor, die Unterschriftenmappe auf Ihrem Schreibtisch könnte genau so auch digital funktionieren.

Das ist die Digitale Unterschriftenmappe der IPA-Suite.

Digitale

Unterschriften-

mappe

  • Auftraggeber kann Dokument als PDF zusammenstellen
  • Das Dokument per Klick einer oder mehrerer Personen digital zur Verfügung stellen
  • Bearbeiter können Dokument kommentieren und ergänzen
  • Bearbeiter können Dokument unterschreiben und/oder digital signieren
  • Auftraggeber kann jederzeit den Status einsehen
  • Auftraggeber wird nach Abschluss informiert

WINDREAM PARTNER

E-Mail Management mit

windream Exchange &

Die windream Filesystem

Archivierung

E-Mail

Management

Warum E-Mail Management?

60 70% der

Unternehmens-

kommunikation

Transparente &

vorgangsbezogene

Ablage

Buchführungs und

Aufzeichnungs-

pflichten (GoBD)

Aufbewahrung in

originaler Form

Handels

und Geschäftsbriefe

Bestellungen, Aufträge, …

Motivationen der E-Mail Management?

Rechtliche Anforderungen (Compliance Ansatz)

Wachsende Datenbanken von E Mail Systemen, die nicht mehr im zugesagten

Zeitfenster konsistent gesichert oder umgekehrt nicht zeitnah wiederhergestellt werden können

Lokale E Mail Archiv Dateien der Anwender, die nicht in dem Sicherungskonzept enthalten sind

Vorgangsbezogene E Mails archivieren (Prozessmanagement Ansatz)

Archivierung reicht nicht - ECM integration in Outlook

Optimales E Mail Management

Vollständige und nahtlose Outlook Integration

Direkter Zugriff auf alle ECM Funktionen in Outlook

Keine neue Oberfläche erlernen

Maximale Benutzerakzeptanz

E-Mail Archivierung

Sichere Ablage der

E Mails in

windream

Ansicht & Zugriff

über die Outlook

Ordnerstrukturen

Automatische

Ablage der E Mails

Strukturierte

Suchen über

E Mails und Anlagen

E-Mail Archivierung - Vorteile

Deutliche Entlastung des Microsoft Exchange Servers

Erweiterte Suchmöglichkeiten

Extrem schnelle Volltextsuche

Unabhängigkeit von PST Dateien

Backup und Restore Zeiten verkürzen

Transparente Ablage aller Informationen in einem System

Exchange 365 Online ready

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi