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INSTRUMENTOS DE TRABAJO PARA
"COLECTIVOS CULTURALES COMUNITARIOS 2020"
1. Ficha técnica de taller
2. Reporte mensual de actividades
3. Reporte de eventos
4. Minuta de reunión
5. Reporte de gastos
- Compras -
6. Recibo simple
- Llenado de Recibo simple para apoyo económico de representante -
7. Reporte fotográfico de insumos y bienes adquiridos del mes
8. Lista de asistencia
- Consideraciones Importantes-
son?
Al inicio del proyecto
(por única ocasión).
(una por taller).
En el caso de las actividades en plataformas digitales, en "Dirección" se tendrá que colocar el link donde se estarán realizando las actividades
Debe coincidir con las actividades de la ficha técnica que entregó el colectivo al inicio del proyecto.
En el caso de las actividades en plataformas digitales, en "Dirección" se tendrá que colocar el link donde se estarán realizando las actividades
Debe contener un soporte visual que respalde las actividades desarrolladas por el colectivo.
Revisar que las fechas coincidan con las actividades que se reportan.
Nota:
Las 4 fotografías deberán ser de diferentes activadas realizadas durante el mes
Verificar que el Reporte de actividades contenga nombre y firma de un integrante del colectivo.
Total de población atendida.
Se utiliza cuando haya:
-Encuentros
- Presentaciones
-Intervenciones de murales
-Intervenciones de activación
- Cierre de actividades.
-Programación de proyecciones de cine.
Debido al proceso de contingencia COVID-19, en Streaming y Facebook live se implementará el formato
Se compone de:
Datos generales del colectivo
y tipo de actividad.
Incluye:
Descripción del evento y soporte visual del mismo (en imágenes).
Verificar los datos del apartado total de población atendida.
Revisar que el reporte cuente con nombre y firma de un integrante del colectivo.
NOTA: Las minutas se desarrollaran con la presencia de todo el colectivo y el gestor cultural asignado
Se entregarán de manera bimestral.
-- IMPORTANTE --
NO se aceptan compras con tarjeta de crédito, NO se aceptan compras a meses sin intereses, y toda compra en línea se debe facturar
FORMATO ÚNICAMENTE FIRMADO POR EL REPRESENTANTE
Se aceptan compras a partir del 16 de junio 2020
Se compone de los datos generales del colectivo y los gastos del mes correspondiente.
¡MUY IMPORTANTE!
VERIFICAR QUE EL MES CORRESPONDA CON LAS FECHAS DE LOS COMPROBANTES.
¡Es importante NO MEZCLAR compras PERSONALES con las del PROYECTO!.
1. Las compras realizadas en un sólo ticket, deben agregarse en una única celda.
2. El total de la celda debe coincidir con el total en el ticket o nota.
Se aceptan compras a partir del 16 de junio 2020
Los gastos deben coincidir con el mes reportado y deben asentarse de manera cronológica (de inicio a fin de mes).
Se aceptan compras a partir del 16 de junio 2020
Rubro correspondiente al gasto reportado:
¡MUY IMPORTANTE!
La sumatoria de los gastos reportados deberán verificarse y coincidir con el total.
Se aceptan compras a partir del 16 de junio 2020
Llevar un adecuado control sobre los comprobantes evitará confundir información, gastos y ¡dolores de cabeza! innecesarios pues mantendrá las finanzas "sanas" en el colectivo.
Nota: No se aceptarán notas o facturas a nombre de Asociaciones Civiles, sólo a nombre del representante del colectivo
Se aceptan compras a partir del 16 de junio 2020
Son compras que no generen un ticket o nota membretada (mercado, tianguis, etcétera), productos elaborados por artesanos o la colaboración de personas con oficios (albañil, herrero, carpintero, costurera, sastre, electricista, etcétera), 10% de consumo local
Se aceptan compras a partir del 16 de junio 2020
Se realiza la factura siempre a nombre del representante con sus datos y en caso de no tener RFC con homoclave se solicita la factura de forma genérica
Se aceptan compras a partir del 16 de junio 2020
-El SAT aclara que cuando no se tenga RFC o sea RFC extranjero, se deberá usar el RFC Genérico
XAXX010101000
1. Debe expedirse antes de las 72 horas siguientes al cierre de las operaciones.
2. Sólo aplica a operaciones en las que el pago se realice en ese momento, es decir, que se efectúe el Pago en Una Sola Exhibición (PUE). En este sentido, los contribuyentes no podrán emitir un CFDI Simplificado, cuando se realice el Pago en Parcialidades o Diferido (PPD).
• El colectivo deberá tener en cuenta que los impuestos de importación, o dumping no se contemplan en presupuesto. Se recomienda la búsqueda de proveedores nacionales u otros que omitan esos impuestos
• Recordar que no se admiten compras a crédito o meses sin intereses, así mismo, en caso de compras en línea se solicita la factura genérica a nombre del representante del colectivo
• En el caso del pago de licencias de plataformas que emitan sus notas en dólares US $, tendrán que anexar el movimiento de la cuenta del representante del colectivo que coincida en la fecha, nombre del proveedor y el monto en conversión de dólares a pesos mexicanos.
• Todas las compras deben de estar realizadas con tarjeta o cuenta del representante.
• Únicamente se admiten compras con fecha a partir del 16 de junio 2020
• Se deben de respetar los porcentajes contemplados en reglas de operación para el uso del recurso económico.
A demás, sirve para el registro de:
Compras de consumo local.
Colocar número de sesión, número de horas, cantidad con letra y número, concepto, lugar y fecha.
Se deben revisar a detalle los datos que se solicitan del tallerista:
CURP, nombre, dirección (del tallerista).
Colocar el nombre del representante del colectivo y su domicilio.
NOMBRES Y FIRMAS; se debe adjuntar copia de identificación de quien recibe y verificar que coincida con los datos asentados en el recibo.
Al finalizar también deberá coincidir el número de sesiones colocadas en ficha de taller.
Colocar número de sesión, y número de horas.
"Deberá coincidir con el reporte mensual de actividades”
Cantidad con letra y número.
Concepto, lugar y fecha.
NOMBRES Y FIRMAS; se debe adjuntar copia de identificación de quien recibe y verificar que coincida con los datos asentados en el recibo.
Revisar a detalle los datos indicados:
CURP, nombres, direcciones y asignación de recurso.
Es importante mencionar que en este recibo quien AUTORIZA será la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México y se colocarán los DATOS DE LA INSTITUCIÓN.
NOMBRES Y FIRMAS; se debe adjuntar copia de identificación de QUIEN RECIBE y verificar que coincida con los datos asentados en el recibo.
Es un soporte visual del reporte de gastos, debe contener el registro de todos los bienes adquiridos durante el mes.
El reporte se entrega de manera mensual.
Se levanta una lista de asistencia por cada sesión que el colectivo lleve a cabo, por ejemplo:
- 1 de 28
- 2 de 28
- 3 de 28
- 4 de 28...
y así poder concluir con el número de sesiones programadas en las metas del proyecto.
Llenar todos los datos que solicitan en la lista de asistencia (nombre completo, género, edad, colonia, alcaldía).
Es de gran importancia completar el sumatorio por rango de edad y sexo, ya que esta información se utiliza para datos estadísticos del programa.
Importante verificar (y corregir en caso de ser necesario) la información contenida.
Es de suma importancia verificar la numeralia contenida en el cuadro total de población atendida y corroborar que corresponda a los datos contenidos en la lista de asistencia.
IMPORTANTE
• Se debe de realizar capturas de pantalla y/o grabaciones de todas las actividades del colectivo para su expediente.
• Con la finalidad de encontrar y manipular de manera óptima la información, se deberá nombrar los archivos y correos de la siguiente manera:
• El equipo de seguimiento del programa social dará el seguimiento y acompañamiento durante el proceso del proyecto.
• Todos los instrumentos de trabajo para colectivos se entregarán de forma digital durante el proceso de contingencia, deben de estar escaneados con la firma autógrafa del representante del colectivo y llenados de forma adecuada respectivamente
• Es necesario tomar en cuenta, que se realizará un expediente físico y digital de todos los instrumentos de trabajo de colectivos.
• En el proceso de contingencia se utilizará un formato de lista de asistencia que permita ser llenado en tiempo real de en un formulario digital por los participantes a cada actividad.
Obligatorio nombrar correos y archivos:
Para el tramite de la segunda ministración, es necesario justificar la mitad de metas del proyecto, el uso y transparencia del primer recurso, así como haber entregado en tiempo y forma informes mensuales.