Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Chefsdag 8/3

Arbete och välfärd

AGENDA

AGENDA

Syfte med chefsdagen: Få en gemensam bild över förvaltningens arbete och även blicka framåt mot kommande utmaningar

Målen med chefsdagen:

- Stänga och sammanfatta 2017

- Gå igenom nuläge och hur vi ska jobba med våra strategier 2018

- Se vilka utmaningar vi står inför 2019

Agenda för dagen:

08.00-09.00 Inledning

09.00-10.00 2017- Fika och Gruppmingel- Vad tar jag med mig från 2017?

10.00-12.00 2018- Grupparbete, områdesvis-

Hur ska vi arbeta med våra strategier 2018?

12.00-13.00 Lunch

13.00-17.00 2019- Omvärldsanalys och Open space- Våra utmaningar 2019

(Fika 14.30-14.45)

Förväntansavklaring

menti.com

skriv in koden:

970044

Varför chefsdag?

2017

Tillbakablick 2017

Budget 2017

Budget 2017

Mingelövning- "Mitt 2017"

Mingelövning- "Mitt 2017"

Grupper- 4 personer i varje grupp (se gruppsiffra på din namnskylt)

Tid- 45 min

-"Detta är jag stolt över 2017"

-Skicka in via menti.com, använd koden 760969

(OBS! en mening/inskick)

Gruppindelning- "Detta är jag stolt över 2017"

Översta namnet i gruppen är dokumentatör

4

Elisabeth S

Petter R

Caroline C

6

Tina S

Joel M

Johanna S

Kristina T

8

Rickard F

Erik E

Lena L

Jeanette R

3

Kerstin K

Ulrika B

Magnus W

Susanna J

7

Edona G

Åsa K

Karin S K

Henrik L

1

Per S

Cecilia J A

Erica H

Mikael T

2

Henrik T

Viveca L

Ann-Margret A

Anette B

5

Veronica I

Emma K

Johannes B

Torbjörn A

14

Charlotta B

Eva B

Anna C

11

Elisabeth V S M

Peter L

Marcus A

Lotta E

9

Marcus J

Peter C

Johan L

Eva W K

10

Lena L

Mats H

Sara-Lisa R

Emelie K

15

Anna H R

Monika N

Lena B

Stefan L

13

Anna M

Malin R

Rizana M

Katarina G

12

Gunilla F

Peter E

Isabel G

Karolina T P

Sammanfattning

Menti.com

Våra strategier 2018

-en gruppövning/områdesvis

Förbereda och vägleda till utbildning och sysselsättning efter förmåga

Samordna stöd och insatser för individer/familjer, genom intern och extern samverkan

STRATEGIER

2018

Arbeta med förebyggande och tidiga insatser

Arbeta för att stöd och insatser ska präglas av delaktighet och inflytande, samt bidra till minskad psykisk ohälsa

Säkerställa budget i balans

Säkerställa en god arbetsmiljö

Gruppindelning strategier 2018

Gruppindelning strategier 2018

Grupper indelat efter område (2 grupper efter avdelning)= 10 grupper

-det finns en tilldelad dokumentatör till varje grupp, se listan nedan

Avd administration och utveckling

Dokumentatör- Eva Bergmark

Avd planering och ekonomi

Dokumentatör- Edona Gustafsson

Område- Myndighet och rehab

Dokumentatör- Gunilla Folkesson

Område- Arb. och vuxenutb.

Dokumentatör- Viveca Löfqvist

Område- Medborgarservice och integration

Dokumentatör- Elisabeth Sköld

Område- Ensamkommande barn och ungd. HVB

Dokumentatör- Henrik Telehagen

Område- Barn

Dokumentatör- Anna Malmhav

Område- Ungdom

Dokumentatör- Stefan Lundholm

Område- Myndighet

Dokumentatör-Veronica Ionescu

Område- Insatser

Dokumentatör- Kerstin Kindblad

Uppgift

Uppgift

Grupper efter område, en utsedd dokumentatör

Tid- 80 min

Förbereda och vägleda till utbildning och sysselsättning efter förmåga

Samordna stöd och insatser för individer/familjer, genom intern och extern samverkan

Arbeta med förebyggande och tidiga insatser

- Vad innebär strategierna för oss? Hur ska vi jobba med dessa?

-Dokumentera det som sägs

(i word och skicka till elin.persson@vaxjo.se, kom ihåg att skriva namn och område på er i gruppen)

-Notera eventuella frågeställningar kring strategierna och styrkorten och skicka sen in dessa via es-maker:

https://www.esmaker.net/nx2/s.aspx?id=aab5cc58bc29

Arbeta för att stöd och insatser ska präglas av delaktighet och inflytande, samt bidra till minskad psykisk ohälsa

Säkerställa budget i balans

Säkerställa en god arbetsmiljö

Frågestund-

30 min ledningsgruppen

Några av frågorna som ni har skickat in via es-maker lyfts och diskuteras av ledningsgruppen

Frågestund-

30 min ledningsgruppen

Vad står vi inför 2019?

UTMANINGAR

2019

  • Inskick av utmaningar via menti.com
  • Omvärldsanalys
  • Open space

Rubriker till Open space

Vilka är våra utmaningar 2019?-

1. Diksutera 2 och 2 -5 min

2. Skicka in utmaningarna via

Rubriker till Open space

menti.comskriv in koden 908707

Rubrikerna för grupperna

Omvärldsanalys

Open space

Tid innan fika- 40 min

Fika 14.30-14.45

Tid efter fika- 60 min

Rubrikerna för grupperna

Open space

Gå vidare om du ej kan bidra mer

Välj vilken rubrik du vill gå till

Rubriker och gruppledare

Rubriker och gruppledare

Gruppledare dokumenterar och fördelar ordet och får inte flytta sig under open space

Anna Hammarsten Rosander

Utmaning: BRUKARMEDVERKAN

Ulrika Boström

Utmaning: INTEGRATION

Tina Storbjörk

Utmaning: DIGITALISERING

Edona Gustafsson

Utmaning:KOMMUNIKATION

Kerstin Kindblad

Utmaning: MÖTESKULTUREN PÅ AOV

Elisabeth Sköld

Utmaning: PERSONAL-

FÖRSÖRJNING

Charlotta Brag

Utmaning: FÖREBYGGANDE ARB OCH TIDIGA INSATSER

Gunilla Folkesson

Utmaning: PSYKISK OHÄLSA

Lena Lindblad

Utmaning: SAMVERKAN INTERNT OCH EXTERNT

Diskussionsuppdrag

i open space

En ansvarig gruppledare för varje rubrik som dokumenterar och ser till att alla kommer till tals

Tid innan fika- 60 min

Fika 14.30-14.45

Tid efter fika- 60 min

Diskussionsuppdrag

i open space

-Diskutera vad utmaningen innebär

-Hur påverkas verksamheten av utmaningen?

-Hur kan vi på bäst sätt möta utmaningen?

-När du känner att du inte längre kan bidra, gå vidare till en annan rubrik....

Kort sammanfattning från grupperna

45 min

Kort sammanfattning från grupperna

Prioritera

Om vi måste välja utmaning,

vilken blir viktigast att hantera inför 2019?

Prioritera

Gå in på menti.com och skriv in koden 685707

Avslut

Utcheck via menti.com skriv in koden 178292

Hur går vi vidare?

  • Internbudgetarbetet

  • Chefsdagarna 6-7 september

Utvärderingsenkät och sammanställning av resultatet skickas ut via mail....

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi