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L.LP
Steven and Lisa
Silvia schreiben wegen Probeessen, sie soll Villa schreiben, dass wir vorbeikommen.
- Ende August oder Anfangs September bescheid geben um einen Termin zu vereinbaren
- Zu besprechen:
- Musik Live musik (gibt es Einschränkungen)
- Blumen
- Wie viele Brautjungfrauen etc. fürfen vorne stehen
Offerten verlangen, damit an dem Termin alle eingeladen und alles besprochen werden kann.
- Blumenkonzept erstellen anhand konkreter Offferten
- Preise miteinander vergleichen
- offerte chechotti verlangen und Person welche Mili gesandt
- Wagen voller hortensien?
- Preise anfragen
- Eigenes motto?
Organize Trips and Find Perfect Dress
- Ale G
- Dana
- Mami Ale
- Mami
- Mili
Ich gehe mit:
- G, Ma, Pa, Sti eventuell dann Ma und ich alleine eventuell Maria Carla und Freundun Gian Attilio
sonst:
- ev. kommt Dunja noch einige Tage dann mit Dunja
- Auri
- Ma
- Jackie
- Julie
- Annalisa
£ 5'413.00 - 3h mit auf und Abbau der Zeremonie ohne Essen
Anzahlung dabei £ 1000.00
Noch nicht organisiert: Wer Traut uns, wie muss ich vorgehen?
Blumen bereits inkl.? m
Warscheinlich eher Apero, da >Zermonie um 16.00 - 17.00 Uhr, für i nonni bereits spät und es fehlt noch der Rückweeg welcher jeweils 45min. dauert.
Danach könnte man Dinner in Rome für engste Verwandte oder anschliessender Apero im Gucci Store (auf Kosten des Hauses), warscheinlich aber zeitlich auch zu spät.
Trauzeugin: Milanka Stanic
Kirche nachfragen; wer darf alles vorne stehen?
Brautjungfrauen:
1. Aurora
2. Jackie
3. Julie
4. Gio
5. Dunja
6. Ale Gentile
7. Ambar
8. Chanelle
9. (Nora)?
- Offerte BG abwarten
- Offerte Kosovo verlangen
- Tiffany Armbänder an alle
Muss noch: Chanelle, Nora und Ambar
Trauzeuge: Biggi Bro
Men of Honor:
1. Antonio
¨2. Mauro
3. Alessandro
4. Angi
5. Fabio
6. Naser
7. Abdi
8.
- Erneut überarbeiten
- Excellliste mit Adresse zum Druck erstellen
Ein Erlebnis
- Moofboard erstellen
- eigene Power point: Was brauchen wir
- Kostenschätzung für Preisbestimmung
- Joyce Meyer
- Keller antworten und Schlüssel zurückgeben
Das Büro erscheint oft nebensächlich vorallem für diejenigen welche im operativen Geschäft tätig sind. Ziel soll es sein Steven und Mario die Pflichten und Aufgaben sowie die Konsequenzen einer nichtbefolgung näherzubringen. Durch gute Administrative Planung, Auswertungen und Statistiken kann das operative Geschäft optimiert werden. Die Pflichten einer Gessellschaft müssen stets eingehalten werden ansonsten sie dem operativen Geschäft im Weg stehen. Langfristiger Erfolg bedarf einer guten administrativen Führung.
• Kopie Steuererklärung 2019 GmbH
• Kopie Steuererklärung 2019 Amato Steven
• Debitorenordner 2020 wo ost dieser? --> DRINGEND
• Steuerformular 2020 GmbH
• Steuerunterlagen 2020 Amato Steven
• Warenlager per 31.12.2020 Steven
• Kontoauszüge Mieterkaution per 31.12.2020 was ist damit gemeint?
• MWSt-Kontoauszug (wurde von mir bestellt)
- Ordner Post erstellen: Dave
- Bei Post Quartalsauszug per Post bestellen Albert
- Ordner: Sammelkonto; Separater Ordner
- Steven: Inventar 13.12.2022
- Excel für verdorbene Ware oder Verluste
- Aktivieren Grenze CHF 500.-
- Sie klärt ab: Steuern unterschied, Dübendorf oder Glattpark
Vorarbeiten Albert/ Dave:
- Alle Mails durchgehen und schauen welche Rechnungen im Rahmen der Postabgleichung bereits gedruckt wurden
- Restliche Rechnungen drucken.
- Abklären bzw. Rückfragen ob diese in dem Fall Bar bezahlt wurden
- Bar Zahlungseingänge Rechnungen von medigrow schauen welche bezahlt bar und welche nicht. (Liste OP Debi drucken)
- Kassa auf Liste Excell nachtragen (der Übersicht halber)
- Erst dann; in Bexio verbuchen
Abschlussvorbereitung Albert:
- Postbeleg drucken und mit Bexio beleg abgleichen
- Excellliste drucken und mit Kassaliste abgleichen
- Dann Pendenzen 2020 wiederholen!
Künftig Quartalsmässig Verkaufstatistiken drucken (nachdem gebucht)
- Jährlich auswerten und mit Virjhr vergeliechen (irgendwann bildet sich Muster, was sind unsere Spitzenzeiten in welchem Rhytmus steigen und sinken generell die Preise etc.) Wichtig für die PLanung
- Kostenauswerung halbjährlich (damit man noch früh genug reagieren kann)
- Personal Versicherungen - siehe Pendenzen HR
- Inventar aufstellen (wie auch bereits für Lager notwendig) schauen ob Versicherungsschutz für invetar ausreicht
- Kaderversicherung: Vorsorgeplanung Mario und Steven, Todesfallversicherung inkludieren zur Deckung Santino und Carlo im Todesfall oder Invalidenfall
- Krankentaggeld bei der Anzahl Mitarbeiter nun sinnvoll?
- Büroplatz einrichten für Albert und Buha braucht gewisse Ordnung und Platz für Ordner und Dokumente weg vom restlichen etc.
- Büro neu einrichten
- Kostenliste erstellen, durchschnittliche Kosten Essen. ev. optimierung Lifervertrag mit dem lybanesen 3x pro woche oder ähnliches
- Struktur mit Arbeitsabläufen erstellen, jeder soll überblick über Aufgaben haben auch Administrative
- Zussammenarbeit neu regeln
- Ev. wöchentliche oder monatliche Mitarbeiter Sitzungen mit der Besprechung von offenen Pendenzlisten (Status etc. damit nicht alles so lange liegen bleibt etc.)
- Sitzung GL (Steven und Mario) Was sind die Ziele welche angestrebt werden, wie sollen diese Angestrebt werden jeweils im 20, 60 und 90 ZTage System oder ähnliches
-so können neue Ideen in ein Mindmap und Pendenzen dazu erstellt werden
- Ordner Personal machen mit Farbregister mit den jeweiligen angestellten inkl. Steven und Mario
- Albert und Dave: Freizügigkeitsformular von AXA ausfüllen und einsenden
WICHTIGE INFORMATION ALLGEMEIN FÜR ALLE IM GESCHÄFTSVERKEHR:
Alles was raus geht wird kopiert!! Jedes Formular, jede Kündigung, Lohnausweise etc.
- Mario und Steven WICHTIG: Offerte Allianz einholen Unfallversicherung mit allen angestellten, wir sind unterversichert rückwirkend berichtigen
o Hier bereits in Absprache mit AXA, Offerten der Allianz einholen um dann gegen Offerte von Axa einzuholen und ASAP
- Austrittserklärung AXA
- Arbeitsvertrag Albert und Dave fertigstellen
- Krankentaggeldversicherung abschliessen
- Wertversicherung; Inventar erstellen und Versicherungswert anpassen.
- Anmeldung AHV Kinderzulagen und Anmeldung Vaterschaftsurlaub - gemacht an Alebrt und Biggi per Mail zur Kontrolle und direkten erledigung
- Inventarliste einführen und regelmässig führen
Nebenkostenabrechnung neu drucken
- Lampe bestellen und Regal - erledigt
- Briefsekretär
Wand bestellen mit Teres
- Schlüsselbox
- Briefsekretär
To Do's:
- Geschäftskonzept nach St.Galler management Modell führen und schreiben und überarbeiten
- SWOT Analyse und Preisgestaltung
siehe Prezzi zu ZH
Markenrechtlicher Schutz
NFT's geschützt?