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Transcript

GRUPO:

ANDRÉ

BÁRBARA

ÉRICA

JOSÉ

MARLON

PROF: FARIDE

O Atlantica, o primeiro hotel da bandeira Hilton Garden In Belo Horizonte, localizado em área nobre no centro de Belo Horizonte oferece um ambiente elegante e bem localizado, contando com escritórios, restaurantes, sauna, academia de ginástica, piscina e atrações locais próximos para melhor atender seus clientes.

O Hotel

Vídeo

Dados

Informações

Econômicas Financeiras:

Receita Líquida: R$ 8.686.426,58 (2017)

Número de funcionários: 52

Capital Social: 642.665,20

Controladoria

A controladoria do hotel está subordinada ao Controller regional, diretor de controladoria e CFO

O controller

Formado em Ciências Contábeis e Turismo, MBA em controladoria e processos decisórios (em andamento), CRC ativo, trabalha na rede Atlantica desde 2008.

André Neves

Organgrama

Relatórios: Analise e Informação Gerencial (AIG)

Planejamento Orçamentário Anual (POA)

  • Planejamento estratégico
  • Orçamento econômico/financeiro
  • Análise dos resultados mensais x orçamento

• Gerenciar o departamento financeiro, incluindo contas à receber, contas à pagar, auditoria, folha de pagamento, contabilidade geral e fluxo de caixa.

Atividades

• Planejar e implementar procedimentos e sistemas contábeis.

• Preparar relatórios demonstrando a saúde financeira do hotel relacionadas a receitas e despesas baseados na operação do hotel com relação ao passado, presente e futuro.

• Preparar e enviar relatórios Governamentais, tais como: Raiz, DCTF (Declaração de Contribuições de Tributos Federais) DIRF (Declaração de Imposto de Renda na Fonte) GIA (Guia de Informação de Apuração ICMS) entre outras que possam surgir ou venha a substituir as existentes, ou seja, toda a parte fiscal do hotel.

• Responsável pela emissão de documentos relativos a folha de pagamento ao corporativo para emissão de salários dos colaboradores

• Manter em arquivos todos os contratos, segurança, relatórios fiscais, relatórios de receitas e folha, etc.

• Alertar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais.

• Selecionar, admitir, demitir empregados de acordo com os padrões Atlantica.

• Manter as pastas dos funcionários arquivadas de acordo com os procedimentos da Atlantica Hotels International.

• Atentar para o controle do Programa de Ingestão de Álcool por funcionários e hóspedes.

• Responsável pela emissão diária, semanal e mensal de relatórios para o Diretor Regional, Gerente Geral e Controller Regional, obedecendo o cronograma de entrega. Alertar o Gerente Geral sobre quaisquer problemas de segurança no empreendimento, que resulte em perigo, seja para os hóspedes, colaboradores e propriedade

• Desenvolver outras tarefas relacionadas a Recursos Humanos, orientadas pelo Gerente Geral, Controller Regional ou Diretor de Recursos Humanos Corporativo.

• Cumprir os regulamentos e legislação, estadual e federal, relacionadas ao empreendimento.

• Implementar assuntos relacionados a Recursos Humanos no Hotel

Desafios

• Se manter atualizado com a legislação tributária,

• Atender as expectativas dos administradores e retorno dos investidores,

• Manter performance em um mercado contrário no qual mais de 20 hotéis fecharam,

• Revisão dos custos, principalmente fixos,

• Alinhar as vendas com custos

• Sazonalidade e não estocagem de serviços

De uma forma sucinta a controladoria do Hotel Hilton apresenta um escopo satisfatório de atividades que dão todo o suporte à gestão da organização. Sentimos falta de um programa de metas mais estruturado e condizente com o porte do hotel principalmente.

Conclusão

Sugestão 1

1. Programa de participação nos lucros e resultados

2. Programa de avaliação individual:

Sugestão 2

Recomenda-se a separação dos setores de forma a prevenir e amenizar os riscos corporativos inerentes ao negócio.

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