Introducing
Prezi AI.
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
Loading…
Zarządzanie projektami
103
Transcript
WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROEJKTAMI
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
WSTĘP
PROJEKT
DEFINICJA
zbór działań podejmowanych do zrealizowania określonego celu w określonym czasie w oparciu o określone zasoby
CECHY
Cechy projektu:
- "niepowtarzalność”,
- odpowiedź na określony problem,
- konkretna grupa docelowa,
- ramy czasowe działania, określony budżet,
- złożony i przemyślany zasób narzędzi do realizacji celu,
- określone zasoby i narzędzia do zarządzanie nimi (finansowymi, kadrowymi, rzeczowymi),
- koordynacja, monitoring i ewaluacja.
RODZAJE ZARZĄDZANIA
Metody zarządzania projektem:
- klasyczne, (PCM)
- zwinne (Agile, SCRUM) ,
- autorskie (Łańcuch Krytyczny (CCPM), PRINCE2, TenStep, Method123),
- eksperymentalne.
Dodatkowe elementy zarządzania :
- zarządzanie zespołem,
- zarządzanie finansami,
- zarządzanie ryzykiem,
- zarządzanie czasem.
Możliwość posługiwania się częścią metod jest uwarunkowana ukończeniem certyfikowanego kursu lub szkolenia.
jak opracować wniosek?
przykładowy wzór ofert
PRZYKŁADOWE METODYKI
INNE METODYKI
PRINCE2 - zorientowana na produkt wysokiej jakości. Zarządzanie opiera się na zespole, w którym poszczególne grupy (udziałowcy) mają swój wpływ na projekt, zadania są delegowane (dostawcy), a wszelkie podejmowane działania są zawsze zgodne z projektem, przyjętymi wskaźnikami i mają uzasadnienie biznesowe. Elementem stałym tej metodyki jest kontrola jakości, która zapewnia spełnienie oczekiwań klienta.
AGILE/SCRUM - generyczny charakter, może służyć jako rama do zarządzania projektami z innych obszarów. SCRUM cechuje elastyczność, prostota, możliwość modyfikacji wymagań oraz kierunków działań, bezpośredni kontakt z odbiorcą wyniku projektu oraz nastawienie na pełne zapewnienie potrzeb klienta.
METODYKA ŁAŃCUCHA KRYTYCZNEGO - Celem tej metody jest usprawnienie osiągnięcia celu poprzez działania naprawcze w harmonogramie realizacji poszczególnych zadań i zwiększenie ich przepustowości. Analiza krytyczna ma charakter cykliczny, dzięki czemu pozwala na stałe optymalizowanie procesów.
CYKL ŻYCIA PROJEKTU
Cykl życia projektu PCM
(Project Cycle Management)
- programowanie,
- identyfikacja,
- formułowanie,
- wdrażanie,
- kontrolowanie.
PROGRAMOWANIE
programowanie - stworzenie programów operacyjnych realizujących konkretne cele strategiczne (PO KL, PO FIO jako odpowiedź na konkretną strategię)
IDENTYFIKOWANIE
FORMUŁOWANIE
- identyfikacja: analiza interesariuszy, analiza problemów (drzewo problemów), analiza celów (drzewo celów), analiza i wybór strategii,
- formułowanie: matryca logiczna, zarządzanie ryzykiem (metoda delficka, metoda nominalnego procesu grupowego, metody heurystyczne, SWOT, lista pytań kontrolnych itp.), technika harmonogramów (technika wykresów Gantta),
WDRAŻANIE
- realizacja zaplanowanych działań w określonym czasie w oparciu o określone zasoby,
- dobór zespołu projektowego, organizowanie pracy w zespole (motywacja, doskonalenie pracy, podnoszenie kwalifikacji, ocena pracy),
- zarządzanie realizacją zadań w projekcie, określenie procesu podejmowania decyzji, zarządzanie ryzykiem (CPM),
- partnerstwa, promocja itd.
KONTROLOWANIE
- monitoring: przegląd procedur wdrażania, przegląd wskaźników (raportowanie - raporty z etapów realizacji itp.)
- ewaluacja (ex-ante, mid-term, ex-post) - kryteria oceny: adekwatność, efektywność, skuteczność, użyteczność, trwałość,
- narzędzia ewaluacji: badania sondażowe, obserwacje, wywiady pogłębione, wywiady grupowe, badanie danych zastanych,
- audyt - analiza wydatków, dokumentacji finansowej, sposobu archiwizowania dokumentów, ocena poprawności stosowanych procedur itp.
- reagowanie na zmianę (zarządzanie ryzykiem), działania naprawcze, korekty projektów
matryca logiczna projektu
MATRYCA LOGICZNA PROJEKTU
CELE NADRZĘDNE
CEL PROJEKTU
REZULTATY
DZIAŁANIA
pod kątem:
- OBIEKTYWNYCH, WERYFIKOWALNYCH WSKAŹNIKÓW,
- ŹRÓDEŁ WERYFIKACJI,
- PRZYJĘTYCH ZAŁOŻEŃ
matryca logiczna projektu
MATRYCA LOGICZNA PROJEKTU
przykład
przykład za portal.polskapomoc.gov.pl
STRUKTURA CELU
logika interwencji
STRUKTURA CELU
CELE NADRZĘDNE
CELE PROJEKTU
REZULTATY
logika konstrukcji projektu
DZIAŁANIA
Choose a template
Presentations from around the world
Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi