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ROL DEL COORDINADOR DE UN EQUIPO DE AUDITORÍA

Tecnitip N° 46

Julio 2017

El procedimiento P-SG-002 establece:

Razón

Aunque el equipo auditor esté conformado por auditores lideres, uno de ellos es el denominado coordinador. Esto quiere decir que va a servir de vocero del equipo auditor ante la entidad que será auditada.

Los demás integrantes deben acogerse a esta coordinación y seguir sus orientaciones.

5.3 Responsabilidades del auditor líder coordinador (en auditorías integradas y combinadas).

Adicional a las indicadas en el numeral 5.2 el auditor líder asignado como coordinador debe:

Lo importante es fortalecer el trabajo en equipo y que el cliente vea un grupo integrado, unificado y que se evidencie coherencia en los temas evaluados, evitando que se repitan los temas auditados y los registros solicitados en dos o tres instancias distintas lo cual genera perdida de tiempo y bajo impacto.

a. Consolidar el plan de auditoría integrada o combinada, a partir de la información enviada por los auditores líderes asignados a otros esquemas.

b. Coordinar una comunicación unificada entre los auditores líderes asignados a cada esquema con la organización en cuanto a la revisión de las correcciones y acciones correctivas derivadas de no conformidades detectadas.

c. Revisar los informes de auditoría de las otras disciplinas de sistema de gestión cuando se realice una auditoría combinada o integrada para asegurar coherencia en los hallazgos de conformidad, eficacia y las oportunidades de mejora.

Una buena actitud tanto del coordinador como del grupo es fundamental para que el éxito de la auditoria.

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