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Transcript

#Trabalho

Remoto

#ComunicaçãoRemota

Este conteúdo foi escrito exclusivamente para

por Samantha Lee, Coach de Carreira Nômade Digital

e Defensora da Comunidade no GitLab

Introdução

Introdução

Sobre mim

Educadora para defensora da comunidade remota

Comunicação

Liderança

Habilidades Dominadas

Meu treinamento se concentrou em comunicação pessoal e diversa.

Habilidades Dominadas

Agora aplico essas habilidades de comunicação em um formato remoto.

Espalhando Remoto

Espalhando Remoto

Compartilhando com outras pessoas no mesmo caminho para remoto.

Assíncrono

Assíncrono é definido como coisas acontecendo em momentos diferentes.

Assíncrono

Mark

Joseph

Samantha

As equipes assíncronas geralmente têm horários de trabalho que não se sobrepõe necessariamente.

8:30 am

O Que

Oi! O que são comunicações assíncronas?

O Que

8:00 pm

significa que você não pode esperar respostas imediatas no Slack, E-mail etc.

O Porque

O trabalho remoto funciona melhor com comunicações assíncronas e é algo a ser implementado, mesmo que sua empresa esteja iniciando / tentando remotamente com todos no mesmo fuso horário.

O trabalho remoto permite

flexibilidade no horário

de trabalho, tempo para apoiar a família e os amigos e a opção de otimizar seus esforços

e habilidades.

Exemplos

Uma equipe distribuída globalmente pode trabalhar de forma assíncrona com base no fuso horário.

Exemplos

Uma equipe inteiramente sediada nos Estados Unidos pode criar o seu horário de trabalho em torno da programação dos seus filhos, compromissos e quando eles se sentem mais produtivos.

Adicionando Contexto

No GitLab, usamos comunicação de baixo contexto para maior clareza.

Adicionando Contexto

Defina Contexto

Comunicação de baixo contexto

Seja explícito e evite confusão

Compartilhe respostas diretas e elaboradas e anotações

Inclua links sempre que possível

Porque baixo contexto

Sem linguagem corporal, experiência semelhante ou culturas, você acaba com um baixo contexto.

Porque baixo Contexto

Nessas situações, a comunicação escrita funciona melhor.

Exemplos de Ferramentas

Exemplos de Ferramentas

https://docs.google.com/

https://about.gitlab.com/

https://slack.com/

https://prezi.com/video/

https://asana.com/

https://trello.com/

Na Prática

O uso de baixo contexto permite que a equipe pule direto para a "questão" de um problema ou projeto, em vez de ser pego de surpresa.

Torne Público

Torne Público

Crie um espaço em que qualquer pessoa que precise saber possa ler, se envolver e contribuir com a discussão, como em uma edição pública no GitLab ou em uma postagem de blog com comentários abertos.

Documentação

Documentação

torna-se um meio de preservação histórica

de recursos para os membros da equipe e garante que as informações

estejam atualizadas.

Usos da Documentação

Manual primeiro

significa que você atualiza seu manual à medida que os processos estão sendo aprimorados, não depois.

O Gitlab trabalha com uma mentalidade de primeiro manual, o que significa que documentamos à medida que os processos são aprimorados, não depois de tudo feito.

Usos da Documentação

Chamadas de vídeo

Se você precisar se comunicar de forma síncrona, considere como documentar conversas para que o conhecimento não seja perdido.

Chamadas em Vídeo

Formas de documentar vídeos

Grave perguntas e respostas

No GitLab, todos nós fazemos anotações quando não estamos falando. Considere esta opção ou escolha uma pessoa para fazer as anotações nesta ligação.

Grave e publique a chamada

Formas de documentar Vídeos

Desenvolvimento

de Relações

Desenvolvimento de Relações

É uma ferramenta poderosa para fortalecer os relacionamentos da equipe

Trabalho remoto != Limita eventos de equipes

"Eu nunca consigo me concentrar em casa!"

Perguntas e Equívocos

Perguntas sobre trabalho remoto e equívocos

"Como você trabalha em casa o dia todo?"

Você se sente isolado?

Atividades em Equipe

Construindo relacionamentos com a equipe

Priorizar atividades em grupo em uma equipe remota ajuda a combater o isolamento

Canais no Slack

Festas de Pizza

Happy Hours virtuais / chamadas sociais

Bate papos com café

Exemplos

Reuniões a pé

Oportunidades para Visitas

para

compartilhamentos pessoais:

#aleatorio, #piadas, #homeoffice, #viagens

https://about.gitlab.com/blog/2019/10/02/support-virtual-pizza-party/

https://about.gitlab.com/company/culture/all-remote/informal-communication/#coffee-chats

https://about.gitlab.com/company/culture/all-remote/informal-communication/#team-social-calls

https://about.gitlab.com/handbook/incentives/#visiting-grant

Exemplos Remotos

Entre em ação

Entre em Ação

Confira esses recursos para obter uma mudança bem-sucedida no trabalho remoto.

Empresas

Etapas de Ação para Empresas

1

Seção do manual de Comunicação do GitLab e Manifesto Remoto como um guia.

2

Adote o trabalho totalmente remoto e demonstre no nível de liderança.

Etapas de Ação para Indivíduos

Indivíduos

Adote a comunicação de baixo contexto em suas aplicações para vagas de emprego e estratégias de entrevistas.

Documente sua jornada escrevendo artigos no LinkedIn ou começando um blog.

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