Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Compañía Azucarera Valdez

Grupo 6

Karin Sánchez

Mayerli Guale

Jorge Espinoza

Gaetano Enea

Historia

Antecedentes

El Ingenio Azucarero Valdez fue fundado por Rafael Valdez Cervantes en el año 1884, en lo que actualmente se conoce como la ciudad de Milagro. En el año 1922 se constituye como Compañía Azucarera Valdez S.A., siendo adquirida por el grupo empresarial Corporación Noboa. Desde el año 1996 el Consorcio Nobis lidera la dirección organizacional de la Azucarera Valdez hasta la actualidad.

Actividades

La Azucarera Valdez desarrolla sus actividades en el sector agroindustrial, se compone por tres empresas que se dedican al cultivo de la caña, la producción de azúcar, panela, biocombustibles y bioenergía, lo cual la convierte en una empresa que apuesta por una economía circular, comprometiéndose con la calidad de vida y el bienestar de sus trabajadores, la conservación del medio ambiente y el desarrollo de la comunidad.

Compañía Azucarera Valdez

Ecoelectric

Codana

Es una de las principales productoras de alcohol, usado en cosméticos, licores, insumos farmacéuticos, solventes, pinturas y biocombustibles.

Se dedica al cultivo de caña de azúcar para la producción y distribución de azúcar, panela y edulcorantes alternativos.

Promueve energía limpia a base del bagazo de caña, con el propósito de reducir la emisión de CO2 equivalente a 50.000 toneladas al año.

Unidades de negocio

Compañía Azucarera Valdez:

Control de permisos de entrada y salida de los trabajadores

Planteamiento del problema

En la compañía existe el control efectivo de los permisos de entrada y salida cuando los trabajadores solicitan permisos para ausentarse momentáneamente de la empresa en horario laboral. En la actualidad, los permisos se controlan de manera manual, conllevando muchos problemas que no se han podido solucionar hasta el momento.

  • Pérdida de los documentos que requieren los permisos.
  • Atraso en la entrega de reporte de los permisos en papel versus los permisos reportados al departamento de nómina.
  • Imposibilidad de generar reportes estadísticos de los permisos.
  • Necesidad de ocupar un guardia para desbloquear el torniquete para que el trabajador pueda salir de las instalaciones.
  • Consumo de resmas de papel destinadas a la impresión de los permisos que deben ser firmados por los jefes superiores de los trabajadores.
  • Necesidad del trabajador de buscar al jefe cuando este no se encuentra en la oficina.

Problemas

Propuesta de Sistema de información Gerencial

Propuesta

La implementación de un sistema (TPS), llamado Absence Control para el control de entradas y salidas, permitiría solucionar los problemas que se presentan en el proceso actual de la empresa.

Procedimiento

1

Cargar la información necesaria para solicitar el permiso (Cédula, nombre, área, cargo, motivo, fecha y hora de entrada y salida del permiso)

2

Al jefe inmediato superior le llegará un mensaje al celular o al correo indicando que tiene un permiso de salida que fue ingresado por un subordinado.

3

Procedimiento

Cuando el jefe inmediato apruebe o niegue el permiso le llegara un mensaje o correo electrónico al trabajador que registró el permiso.

4

Permiso aprobado: el trabajador al acercarse a garita podrá salir de la empresa porque el sistema le permitirá desbloquear el torniquete.

5

Permiso denegado: el trabajador al acercarse a garita no podrá salir de la empresa porque el sistema no le permitirá desbloquear el torniquete.

Impacto dentro de la empresa

Impacto Empresarial

Este sistema generaría un impacto positivo, especialmente en la productividad de los trabajadores ya que se eliminan los pasos del proceso manual con el cual la empresa opera actualmente.

Cambios en la estructura organizacional

Cambios estructura organizacional

Debido a que el objetivo de este sistema es agilitar los procesos de entrada y salida con permisos, no habría necesidad de contratar nuevo personal. Por ende la estructura organizacional no necesitaría un cambio.

Cambios en la cultura organizacional requeridos

Cambios cultura organizacional

  • Incentivar valores profesionales y necesarios para una empresa, como lo son la puntualidad, responsabilidad y el compromiso.
  • Concientizar sobre la implementación de este nuevo sistema junto a sus beneficios.

Restricciones

Restricciones

La implementación de equipos especiales los cuales se fabrican en otro país, para implementarlo es necesario importarlo.

Riesgos

  • Tener problemas con el courier y que en medio del trayecto USA - ECU le suceda algo al producto.
  • No tener el personal capacitado para programar el software y todas sus funciones.

Riesgos

Principales Actores

Principales

Actores

  • Todos los empleados de la empresa.
  • Departamento de Sistemas.
  • Departamento de Recursos humanos.

Principales detractores

Principales

Detractores

-Trabajadores adaptados al procedimiento inicial

-Personal que usualmente se retrasa.

Justificación

Cambios Positivos

Justificación

La compañía Azucarera Valdez implementa los tipos de sistema cuyo objetivo principal es subsanar los problemas que se presenta y evitar que incrementen. El caso que presenta genera una pérdida de dinero y tiempo. Al implementar el sistema, ayuda a tener grandes mejoras en la organización.

Beneficios

Beneficios

  • Ahorro de tiempo en la entrega de informes y en el consumo de papel.
  • Reportes estadísticos de permisos otorgados por motivo de los mismos.
  • Eliminar la tarea de la persona que activa el torniquete para que salga el trabajador.
  • La persona de la garita no tendrá que revisar el correo para verificar si el trabajador tiene permiso de salir de la empresa en horas de trabajo.
  • Mayor tiempo del ciclo de vida del scanner, porque el trabajador debe escanear el permiso firmado por el jefe y este enviarlo a la persona de garita y al departamento de seguridad.
  • El trabajador ya no tendrá que buscar al jefe inmediato superior para que le firme el permiso de salida. Esto provoca que el trabajador invierta horas de trabajo en esa tarea.

Ganancias Cuantitativas

Datos cuantitativos

Ahorro

Costos de Hardware y Software

Costos

Conclusión

Conclusiones y recomendaciones

La compañía azucarera ha tenido problema a lo largo del tiempo por tema de la seguridad cuando se registrar su ingreso y su salida; otro problema es que los trabajadores salgan a la hora que ellos quieren haciendo que no cumpla con las horas del trabajo. Este problema hace que la eficiencia de la compa´ñía baje.

Cuando se ha implementado este sistema, han reducido las salidas anticipadas de los trabajadores así cumpliendo las horas de trabajo que ellos se han comprometido, también hay recolección de datos en donde hay registro y salida de cada empleado de la empresa. El costo de las instalaciones donde viene incluído el software es alrederor de $5000,00 pero con ello ayuda a mejorar el ambiente laboral porque los empleados puede estar seguros.

Recomendación

Recomendación

Es recomendable implementar estos sistema de seguridad para poder saber quien ingresa y sale de la empresa así teniendo un registro de control de cada empleado que este haciendo su jornada de trabajo, también hay que cuidar las bases de información que posee la compañía azucarera, por ello el sistema de seguridad torniquetes ayuda a ingresar solo al personal de la empresa ya que es dificil poder engañar al sistema.

Grupo #6

Muchas Gracias

Title

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi