Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
Rozwiązania techniczne i organizacyjne mające wpływ na jakość pracy
120
Rozwiązania techniczne i organizacyje mające wpływ na jakość pracy
Co to ergonomia?
Ergonomia– nauka o pracy, czyli dyscyplina naukowa zajmująca się przystosowaniem narzędzi, maszyn, środowiska oraz warunków pracy do anatomicznych i psychofizycznych możliwości człowieka. Ma na celu humanizowanie pracy aby wykonywana ona była jak najefektywniej i przy możliwie niskim koszcie biologicznym, co uzyskuje się m.in. poprzez eliminację źródeł chorób zawodowych.
Jej celem głównym jest polepszanie warunków pracy człowieka, które obejmuje dostosowanie ich do możliwości pracownika oraz właściwy dobór pracownika do danej pracy i jego edukację, obejmującą specyfikę stanowiska.
Ergonomia pracy
Do czynników które mogą wpływać na naszą sprawną i efektywna pracę zaliczyć możemy:
- stosunki interpersonalne w pracy,
- oświetlenie miejsca pracy i kolorystyka,
- warunki mikroklimatyczne,
- ochronę pracy,
- warunki akustyczne (hałas i wibracje),
- czystość i estetyka pomieszczenia,
- instrukcję pracy,
- sprawność obsługi stanowiska pracy.
Czynniki mające wpływ
Oświetlenie
Na wydajność pracy ma znaczny wpływ właściwe oświetlenie stanowiska pracy i odpowiednia kolorystyka otoczenia. Oświetlenie otoczenia powinno odpowiadać zarówno określonym wymaganiom wyznaczonym przez cechy fizjologiczne narządu wzroku, jaki i charakterowi wykonywanej pracy. Dawać ono powinno optymalną widoczność w wymaganym polu widzenia, nie rzucać odblasku i cienia oraz umożliwiać widzenie w barwach naturalnych.
Warunki mikroklimatyczne
- systematyczne wietrzenie pomieszczeń,
- odpowiednia temperatura
- wilgotność powietrza
Wszystkie te czynniki wpływają na gospodarkę cieplną organizmu człowieka, związane ściśle ze sprawnością psychofizyczną, zmniejszają zmęczenie pracownika. Temperatura otoczenia tylko nieznaczenie powinna różnić się od temperatury powierzchni skóry człowieka. Wzrost temperatury, nawet o kilka stopni w stosunku do pożądanej, powoduje spadek wydajności oraz jakości pracy.
Warunki akustyczne
Zarówno hałas, jak i wibracje – o coraz większych poziomach i wartościach drgań akustycznych związanych głównie z stosowaniem dużej liczby narzędzi, urządzeń, maszyn i różnego rodzaju środków transportu – stanowią już poważne zagrożenie dla zdrowia w środowisku pracy, odpoczynku i życia człowieka.
Instrukcja pracy
Zawiera ona ważne zalecenia dotyczące operatywnej pracy i obsługi miejsca pracy; służy do ujednolicania i normalizacji pracy przez formułowanie przepisów, określających czynności, które należy wykonać przed pracą, w czasie jej trwania i po zakończeniu pracy. Instrukcja powinna znajdować się na każdym stanowisku pracy, zwłaszcza pracy wytwórczej.
Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) – powszechnie używana nazwa określająca zbiór zasad dotyczących bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy, a także osobna dziedzina wiedzy zajmująca się kształtowaniem właściwych warunków pracy.
W zakresie bhp znajdują się zagadnienia z zakresu ergonomii, medycyny pracy, ekonomiki pracy, psychologii pracy, technicznego bezpieczeństwa i in. Odnosi się do zbioru zasad dotyczących bezpiecznego świadczenia pracy w higienicznych warunkach.
Na straży przestrzegania przepisów i zasad bhp w polskich zakładach pracy stoi Państwowa Inspekcja Pracy (PIP).
BHP
Rozwiązania techniczne
Ważny jest układ budynku tak aby logicznie ustawione obok siebie pomieszczenia razem współgrały, przez co pracownicy mogą mieć swobodę przepływu informacji oraz dostęp do potrzebnych do pracy urządzeń oraz materiałów
Rozwiązania techniczne
Pomieszczenie
Aby praca była wydajna pomieszczenie w którym pracujemy powinno być dobrze oświetlone, nie powinno być w nim przekraczanych norm hałasu oraz być przystosowane do pracy którą wykonujemy.
Pomieszczenie
Urządzenia
Urządzenia
Aby poprawić wydajność pracy należy zadbać aby pracownicy mieli dostęp do odpowiednich urządzeń które im usprawnią pracę. Praca będzie szybciej wykonywana z zachowaniem jakości,
Organizacja pracy
Najprostszą definicją organizacji pracy jest określenie co należy zrobić oraz kto ma to zrobić. Organizowanie polega na urządzaniu czegoś, zakładaniu oraz wprowadzaniu ładu i porządku w działalności. Działalność ta zawiera zdarzenia, które są stworzone z elementów lub części, a połączone tworzą pewną całość, która zapewnia skoordynowane i harmonijne działanie.
Rozwiązania organizacyjne
Rozwiązania technicze wpływają na organizacje
Połączenie
Przede wszystkim niewielu osobom w skupieniu pomaga bałagan,
rozpraszające dźwięki, złe oświetlenie
lub brak odpowiedniej instrukcji pracy.
Dlatego przed przystąpieniem do wykonywania zadań warto przygotować przestrzeń, wśród której pracujemy.
Praca biurowa
Jeśli chodzi o usprawnienia pracy biurowej, należy zadbać o sprawny przebieg dokumentacji w firmie.
Wprowadzenie cyfryzacji niektórych dokumentów ułatwi do nich dostęp i skróci czas, który trzeba by było poświęcić na napisanie, drukowanie i potem odnalezienie ich wersji papierowej.
Warto także rozważyć wprowadzenie w firmie odpowiednich technologicznych rozwiązań.
Mogą one poprawić porozumiewanie się między pracownikami i pozwolą im lepiej zarządzać pracą.
Narzędzia organizacji pracy
Narzędzia organizacji
- Teams - Łączenia się za pomocą różnych urządzeń z kompleksowym rozwiązaniem do nawiązywania połączeń, udostępniania dokumentów, współtworzenia plików, organizowania spotkań wideo, usprawniania przepływów pracy
- Programy specjalistyczne
- Listy rzeczy do zrobienia
- Evernote, MS OneNote, Google Keep itp. - istotne są również wszelkie aplikacje, które pomagają w robieniu notatek. Dzięki nim możemy zapisywać to, co najważniejsze, planować pracę, zbierać materiały i przede wszystkim mieć wszystko uporządkowane, aby bez problemu odnajdować to, co jest nam potrzebne.
Skuteczny lider
Lider
Efektywne kierowanie zespołem to jedna z ważniejszych umiejętności. Wpływa nie tylko na produktywność pracowników, ale i na inne procesy, za które oni odpowiadają.
Skuteczny lider nawet z najgorszych pracowników potrafi wykrzesać potencjał i poprawić ich efektywność pracy.
Dodatkowo dochodzi odpowiedzialność związana z podejmowaniem ważnych decyzji w organizacji oraz bieżące rozwiązywanie problemów. Odpowiednie kierowanie to również umiejętne zarządzania całą organizacją.
EFEKTYWNOŚĆ
O efektywności pracy możemy mówić w odniesieniu do całej organizacji, poszczególnych jej procesów czy zespołów lub pojedynczej jednostki.
Ponadto na efektywność pracy wpływają zarówno na czynniki wewnętrzne, czyli te działające wewnątrz organizacji, jak i zewnętrzne.
Za przykład czynników wewnętrznych możemy podać efektywność: kierowania, sprzedaży bądź produkcji.
Z kolei za wzór czynników zewnętrznych — efektywność: gospodarki, finansów czy działań konkurencji.
Inne czynniki mające wpływ na pracę
MOTYWACJA PRACOWNIKÓW
Bez chęci do działania i odpowiedniej atmosfery w pracy, wyniki osiągane przez pracowników nie będą najlepsze. Ponadto może pojawić się problem z nadmierną rotacją w firmie, co doprowadzi do zastoju, a w konsekwencji – problemów finansowych firmy. Należy, więc wiedzieć, jak zadbać o dobre samopoczucie pracowników i spowodować, by należycie wykonywali oni swoje obowiązki.
MOTYWACJA PRACOWNIKÓW
SPOTKANIA BIZNESOWE I KONTAKTY
Efektywne spotkania biznesowe przyczyniają się do pozyskiwania nowych klientów i kontrahentów. A jak wiemy, w każdej branży kontakty są bardzo ważne! Ponadto spotkania biznesowe umożliwiają: osiąganie konkretnych celów organizacyjnych, zdobywanie przydatnych informacji, wymianę poglądów oraz … poznanie konkurencji! Na spotkaniach biznesowych omawiane są także wszelkie postępy czy procesy przebiegające w firmie.
SPOTKANIA BIZNESOWE I KONTAKTY
KOMUNIKACJA I DOBRA WSPÓŁPRACA W FIRMIE
Szczególne znaczenie dla dobrej efektywności pracy ma szybki dostęp do informacji oraz komunikacja między działami. Im lepiej przekazane i wytłumaczone zdanie, tym lepiej wykonane. Błędy w komunikacji mogą znacznie obniżyć lub nawet uniemożliwić efektywność pracy.
KOMUNIKACJA I DOBRA WSPÓŁPRACA W FIRMIE
INNOWACJA I KREATYWNOŚĆ
Albert Einstein mówił, że „Szaleństwem jest robić wciąż to samo i oczekiwać różnych rezultatów”.
Nie możemy, więc oczekiwać, że nasza praca będzie bardziej efektywna, jeżeli będziemy ją wykonywać wciąż tak samo. Efektywność potrzebuje zmian, innowacyjności i twórczego działania. Być może zastanawiamy się, jak coś zrobić lepiej, lecz nie widzimy na to sposobów, bo brakuje nam umiejętności niekonwencjonalnego myślenia.
INNOWACJA I KREATYWNOŚĆ
SZKOLENIA
Bez nauki i rozwoju nowych umiejętności oraz rozszerzania starych nie jesteśmy w stanie stać się bardziej efektywni. Jeśli my się nie rozwijamy, nie rozwija się również nasza firma. Firmę tworzą głównie ludzi, dlatego szczególnie warto zadbać o rozwój pracowników. Dobrze jest inwestować w efektywne szkolenia lub niekonwencjonalne metody szkoleniowe.
Bibliografia
https://pl.wikipedia.org/wiki/Ergonomia#:~:text=Ergonomia%20%28gr.%20%CE%B5%CF%81%CE%B3%CE%BF%CE%BD%20%E2%80%93%20%27praca%27%20i%20%CE%BD%CE%BF%CE%BC%CE%BF%CF%82%20%E2%80%93,warunki%20otoczenia%2C%20aby%20wykonywana%20ona%20by%C5%82a%20jak%20
https://asystentbhp.pl/czynniki-wplywajace-na-sprawna-i-wydajna-prace/?fbclid=IwAR3UjM53oz3WgtwOfQEzDix8uomeEi_wp74enww7C43Ak0FrTpha9wzI1x8
https://poradnikpracownika.pl/-organizacja-pracy-jak-skupic-sie-na-zadaniach
https://mtc.pl/efektywnosc-pracy/?fbclid=IwAR03mVXRjLNNtkZcs_yRm8o5bpV0AvM0DLAe-N56DPaHbCUSPiiNxf7Dflw
https://mtc.pl/motywowanie-pracownikow/
BIBLIOGRAFIA
Dziękuję za uwagę :)
Paulina Skotarczyk 4T1