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Transcript

Asamblea General

20

0

Orden del Día

Orden

del

día

1. Verificación de quórum.

2. Aprobación orden del día.

3. Aprobación del Reglamento de Asamblea 2020.

4. Designación del Presidente y Secretario de la Asamblea.

5. Informe de la comisión de aprobación del acta del año 2019.

6. Designación de la comisión para la aprobación del Acta de la presente Asamblea.

7. Informe del Gerente y Junta Directiva.

8. Informe y dictamen del Revisor Fiscal.

9. Consideración y aprobación de los estados financieros del año 2019.

10. Consideración y aprobación del presupuesto para el año 2020.

11. Elección Junta Directiva período 2020 – 2022.

12. Elección Revisor Fiscal período 2020 – 2022.

13. Proposiciones y Varios.

Covid-19

Covid- 19

Determinaciones

Mantenimiento

Zona Comidas

Administrativas

Contratos de mantenimiento vigentes.

Personal.

Cerrada el 19 de marzo, solo esta funcionando Tostao, panadería y Catering, algunos locales están llevando almuerzos a domicilio.

Servicios públicos funcionando normal.

Suspensión de Asamblea General de acuerdo decreto 579-2020

Apertura de la zona de Comidas 15 de abril .

Cumplimiento de las resoluciones 666 y 890.

Adecuac​iones de zona verdes.

Cumplimiento decreto 579.

Acueducto instalado.

Se solicitaron los protocolos a los locales

En Centro Empresarial nunca cerro la operación.

Adquisición implementos de nuestro protocologo.

Adecuación Zona de comidas

Covid- 19

Nexa BPO

  • Reunión antes de iniciar el simulacro de cofinamiento.

  • Comunicación de Nexa solicitando cancelar el arriendo en forma mensual.

  • Instalación de baños por parte de Nexa, por valor de $ 8 millones mensuales.

  • Compra de termómetros infrarojos para las entradas de Centro empresarial.

  • Controles permanentes de las autoridades.

  • Reuniones de seguimiento semanal

Covid- 19

Bsc

2019

Balance Score Card

Perspectiva Financiera

95%

Energía

Cartera

Cuotas Admon

Zonas Comunes

84,4%

102,1%

104,6%

Perspectiva Cliente

Propietarios

Preguntas

1. La Calidad de información suministrada suficiente.

2. La Calidad de información suministrada oportuna.

3. Si usted ha enviado una sugerencia, queja o reclamo el tiempo de respuesta ha sido.

4. Medios de información utilizados Boletín

5. Medios de información utilizados Teléfono

6. Percepción acerca de gestión de la Administración

7. Percepción acerca de funcionamiento del parqueadero

Perspectiva Cliente

Usuarios

Preguntas

1. Cómo percibe la imágen del Centro Empresarial?

2. Cómo considera la señalización del Centro Empresarial?

3. Cómo considera la iluminación interna del Centro Empresarial?

4. Cómo le parece la imágen y presentación de la zona de comidas (sin incluir locales)

5. Cómo califica la seguridad dentro del Centro Empresarial?

6. Cómo evalua nuestro servicio de aseo en la zona de comidas?

7. Cómo califica la calidad de nuestro servicio de aseo en los baños ubicados en el 1 y 2 piso de la zona de comidas.

8. ¿Cómo califica la seguridad del servicio de parqueadero del Centro Empresarial?

9. ¿Cómo considera el aseo del parqueadero del Centro Empresarial?

10. ¿Cómo califica la atención y agilidad del servicio de parqueadero del Centro Empresarial

11. Si ha presentado una sugerencia, queja o reclamo, ¿Cómo considera el tiempo de respuesta.

Perspectiva Procesos

Perspectiva Procesos

Perspectiva Crecimiento

Aspectos

Comerciales

Nexa - BPO

  • Cambio de imagen

Nexa - BPO

Evolución Arriendo

Ahorro de Arriendo

Parqueaderos

Número entradas Recaudo

Número Entradas Nexa Bpo

Ingresos Parqueadero

Pto 113,6%

Eje 16,7%

Parqueaderos

Vehículos Autogermana - Previcar 2019

Promedio Bmw 3.065

Promedio Prev 523

Vatia

Sistema

Gestión

Calidad

Sistema de Gestión Calidad

Acciones realizadas

Auditoria Bureau Veritas

  • Actualización de matriz de riesgos.

  • Definición e implementación de planes de acción.

  • Implementación software para control de indicadores de gestión.

  • Medición de clima organizacional.

  • Capacitaciones a personal en temas relacionados con control de riesgos y planes de acción.

Recertificación 2020

Planeación 2020 - 2022

1

Direccionamiento actual, mirada al negocio.

2

Panorama al entorno, tendencia que impactan el futuro.

3

Interrelación de variables, análisis y resultados

4

Definición de estrategias

5

Definición de Planes acción.

Mantenimiento

Mantenimiento

iluminación

Cctv

Tejas Zinc

Contamos con 41 cámaras.

Instalación Teja Zinc Zona de comidas.

Cambio Iluminación Zona de Comidas

Planta agua Potable

Baños

Planta Emergencia

Se trataron 33,800 M3

Mantenimientos push, llaves y equipo sanitario.

Cambio de controladores, mantenimiento

Mantenimiento

Equipo Contra Incendio

  • Se dio continuidad al proyecto.

  • Mes de Junio, empresa Helbert y cia, recomendó una mejora red eléctrica para que los equipos funcionaran correctamente.

  • Necesidad de construcción de cuarto para la bomba.

  • Necesidad de adecuar la red eléctrica.

  • El costo de la inversión fue de $ 42 millones.

  • Se culminó en el mes de septiembre con todas las certificaciones y capacitaciones programadas.

Secretaría de Salud ( Zonas Comunes )

Actividades

  • 4 visitas en el año.

  • Realizan seguimiento a la totalidad de la norma.
  • Aseo.
  • Shut de basuras.
  • Zona de comidas.
  • Zonas comunes.
  • Planta de tratamiento.

  • Adecuación del shut de basura.

  • Limpieza de techos de la zona de comidas.

Secretaría de Salud (Zona de Comidas)

Actividades

  • Manejo adecuado de residuos sólidos y líquidos.

  • Firma del contrato con la empresa Logística Ambiental.

  • Capacitacitación a los negocios que están abriendo al público.

  • Sellamiento de varios negocios por no cumplir la normatividad.

Secretaría de Salud (Agua Potable)

Actividades

  • Se trataron 33.800 m3.

  • Cumpliendo la resolución 2215 de 2007.

  • Análisis semanales de la calidad del agua.

  • Capacitaciones
  • Manejo de sistemas de captación de acuerdo a normas técnicas.
  • Control de vertimientos de aguas.

  • Reconocimiento por parte de la Secretaría de Salud.

Inversión en Mantenimiento

604,7

Proyecto

Licencia de Saneamiento

Acciones realizadas

Proyecto

  • Licencia de Saneamiento.

  • Consulta a la Secretaría de Planeación de Bogotá.

  • Si se deberían culminar las obras de la zonas de cesión .

  • La consulta determinó que si.

  • Razón por por la que deberíamos pavimentar la carretera del costado norte

  • La Junta Directiva determinó que no era viable por el monto de la inversión.

Proyecto Amarilo - Urbanza - Colpatria

Aspectos Jurídicos

Dacion Sccm S.A

Pertenencia

Dacion Antigua

  • Finalizó la Dación 238 M2
  • Se legalizaron 14,5 m2. (2019).

  • Se escrituraron 83 m2 (2020)
  • Sentencia negando, por motivos de fondo que son subsanables.
  • Tenemos 7 pertenencias en curso.

Jurídicos

Mango Biche

Codensa

Servidumbre

  • Se logro a través de un acuerdo entre las partes, lo que implicó que Codensa declara la prescripcion de $43.,8 M
  • Juzgado 31 Civil de Circuito.
  • Se suspendió el proceso durante un período con el fin de poder llegar a un arreglo con la contraparte.
  • Tenemos sentencia a favor.

  • Título a favor de la copropiedad.

Estados Financieros 2019

Sistema de Gestión Financiero

Presupuesto

2020

Presupuesto 2020

Presupuesto 2020

Proposiciones

y

Varios

Proposición

Pertenencias

Pertenencias

¿Señores asambleístas, autorizan continuar ejerciendo la posesión sobre los locales que se han venido ocupando desde hace más de 10 años y autorizan continuar con los procesos de pertenecía? .

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