Ciclo de Transformación

Empresa Industrial

La actividad más importante del ciclo de transformación, es la elaboración de artículos haciendo uso de los recursos adquiridos con ese propósito, como materias primas, mano de obra directa y los factores indirectos del costo ; por lo tanto, este ciclo abarca las funciones de proceso y los movimientos de todos los recursos atinentes a los inventarios hasta que se obtengan los productos finales y se realice su almacenamiento en las instalaciones de la empresa.

Empresa Comercial

La actividad más importante del ciclo de transformación, es la elaboración stokearse de artículos comprando a proveedores; por lo tanto, este ciclo abarca las funciones de los procesos de adquisiciones y los movimientos de todos los productos que se encuentren en almacen para su distribución.

Estado de Situación Financiera

Estado de Resultados

Estado de Cambio en el Patrimonio Neto

Estado de Flujo de Efectivo

Estas implican : sistemas de contabilidad de costos, controles de producción, contabilidad de propiedades, actividades de planeación, presupuestación, análisis cuantitativos y cualitativos.

Funciones Especiales

Estos pueden ocurrir por depreciaciones y amortizaciones de propiedades y gastos diferidos, retiros de propiedades, transferencias de materias primas a productos en proceso y a productos terminados, gastos generales de fabricación absorbidos, variaciones y valuaciones.

Asientos Contables

Son diversas las formas y documentos que se pueden crear y utilizar en este ciclo. A manera de ejemplo se enumeran los siguientes : Reportes de mano de obra, requisiciones de materiales, órdenes de producción, cédulas de movimientos y desperdicios, hojas de trabajo de clases y asignación de gastos generales de fabricación, autorizaciones de ajustes y desembolso capitalizables.

Documentos y Formas

Los datos más usuales de índole dinámica son: Archivos de propiedades, análisis de amortizaciones y depreciaciones. De carácter relativamente estáticos o de referencia son : Archivo maestro de productos, que comprende información de costo, hojas de ruta y enlaces de materiales.

Base de Datos

Debe autorizarse, de conformidad con los criterios de la Dirección, el plan de producción en cuanto a necesidades a satisfacer, cantidades, épocas oportunas de producción y niveles de inventarios ; métodos y períodos de amortización para gastos diferidos ; oportunidades y condiciones para las ventas ; ajustes a los inventarios y propiedades ; creación y mantenimiento de procedimientos de proceso. Igualmente, deben estar autorizados y justificados los cambios en métodos de determinación del costo.

Autorización

Las solicitudes para utilización de recursos y disposición o venta de activos deben ser aprobadas conforme a criterios de la Gerencia o Dirección.

Procesamiento de Transacciones

Debe suministrarse información por la utilización de recursos, por la producción terminada, por la venta y enajenación de otros bienes.

Utilización de Recursos

Efectuarse con exactitud y de manera oportuna la distribución contable del valor de los elementos del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos generales de fabricación), el costo de los productos terminados, la depreciación y gastos diferidos pertinentes.

Distribución Contable del Valor de los Elementos del Costo

Los costos de los productos terminados, depreciación y amortización de gastos diferidos pertinentes, las facturaciones por ventas, rendimientos o pérdidas, lo mismo que cualquier ajuste conexo con estos conceptos, deben clasificarse, resumirse e informarse con exactitud.

Los costos de los Productos Terminados

Deben aplicarse con exactitud a las cuentas correspondientes de inventarios y a los libros o registros auxiliares ; los recursos utilizados, la producción terminada, embarques y ventas y los ajustes a que haya lugar.

Registro Contable

El paso o acceso a los registros y documentos de producción, contabilidad de producción, inventarios, documentos y formas, lugares y procedimientos de proceso, debe hacerse de acuerdo con criterios de la Gerencia o Dirección.

Protección Física

Producirse artículos no autorizados o cantidades por encima de los niveles determinados. Esto puede ser motivo de inventarios obsoletos, excesivos, como también productos de mala calidad. Incurrir también en producciones que no se ajustan a situaciones de mercado o adquirir responsabilidades de producción por encima de las capacidades disponibles de la empresa o viceversa.

Autorización

Los niveles excesivos de inventarios pueden rebasar la capacidad de financiamiento, esto es, producir iliquidez y llevar por lo tanto a ventas forzosas.

Procesamiento de Transacciones

Elaborar productos que no se ajustan a las especificaciones determinadas, por lo tanto, de no aceptación por los clientes.

Utilización de Recursos

Gastos que deben ser capitalizados al costo de los productos, pueden estarse cargando al estado de operaciones.

Distribución Contable del Valor de los Elementos del Costo

Puede incurrirse en ajustes impropios ; de este modo, variaciones del costo estándar pueden estarse capitalizando indebidamente a la producción ; inventarios de productos terminados, cancelándose impropiamente ; efectuarse no justificadamente cambios en los métodos de valuación. Esto puede ser objeto de mostrar valuaciones inadecuadas en los inventarios y por ende con incidencia en los estados de resultados.

Los costos de los Productos Terminados

Llegarse a incurrir en contabilizaciones inadecuadas a inventarios y propiedades, lo cual conlleva a una presentación incorrecta de la situación financiera y resultados de operaciones.

Registro Contable

Pueden sustraerse, perderse, destruirse o distraerse los activos, o ser utilizados temporalmente de manera impropia. También presentarse pérdida o destrucción de registros, lo cual ocasionará obstáculos en la preparación de los estados financieros o en la disposición de activos.

Protección Física