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Iniciativas en el área
Iniciativas en el área
Reportes a Directores - Junio 2022
Recordatorio de Comprobaciones pendientes
Asignación de auditores por colaborador
Sesiones de resolución de dudas
1 a 1
usuario / experto de T&E
Entrenamiento de políticas
Cambios en la política
Puntos clave
Cada que se rechaza un reporte de gastos, se cuenta con hasta 7 días para enviarlo de nuevo. No debe eliminarse, solo realizar modificaciones.
No se debe realizar reembolsos a la cuenta de Takeda sin previa indicación de T&E.
En caso de clonación de tarjeta, se debe solicitar:
1. El bloqueo a y
2. Notificar al área de T&E.
Para viajes internacionales recuerda solicitar autorización del Director de tu área y adjuntarla en tu reporte de gastos.
Puntos clave
Cambios en la política
Antes
4.0 / 5.0
Ahora
días naturales para realizar la comprobación.
No se permitía Resort Service
Se permite Resort Service
Cada que se rechaza un reporte de gastos, se cuenta hasta con 7 días para enviarlo de nuevo. No debe eliminarse, sólo realizar las modificaciones.
No se deben realizar reembolsos a la cuenta de Takeda, a menos que haya previa indicación del equipo T&E.
Solo se permitía escaneo, copias e impresiones.
Personal de campo, papelería básica tales como folders, lápiz, libreta, hojas, plumón, lápiz adhesivo y bolígrafo.
Comprobación de anualidad por T&E.
Comprobación de anualidad por colaborador.
Logros
Logros
Gracias a ti hemos logrado...
Antes
Actual 0.3%
Actualmente $0 pendiente de comprobación mayor a 60 días.
Resultado: días
- 83% fuera de los 30 días permitidos.
- 4 mdp sin comprobar + 60 días.
- 5 días para revisar una cuenta de gastos.
- Reembolso pendiente a usuarios +365 días = 135 mil pesos.
- Auditoria 2020: 1 issue serio / 5 temas de riesgo.
Actual $0
Ningún tema y/o issue para T&E