Apresentação do modelo de Projeto

II- OBJETIVO

II- Objetivo

É o produto final das ações do Projeto, devendo ser descrito de forma objetiva

Exemplo

"Apoiar no processo da Implementação de Ações Estratégicas por meio do Escritório de Projetos do Governo do Estado do Amazonas, com o objetivo de aprimorar os índices dos indicadores e monitoramento na área de captação de recursos públicos na esfera regional, nacional e internacional por meio de projetos, visando à conscientização quanto à importância da utilização dos conhecimentos e práticas através da modernização da gestão pública e da otimização da execução e controle dos processos com avanço no aprimoramento dos resultados, valorizando o controle social e oferecendo serviços de excelência para a melhoria da qualidade de vida da população".

III-Justificativa

III- Justificativa

Deve-se responder às questões do por que e para quê executar o Projeto. Deve-se explicar a importância do projeto em ajudar a resolver um problema ou uma demanda específica do local em que será executado, destacando:

• O problema a ser enfrentado, suas dimensões e públicos por ele atingido (pode-se incluir informações socioeconômicas, políticas, culturais, etc.);

• Como se identificou o problema que se pretende resolver com o projeto; e

• A relevância do projeto para a realidade local.

É importante indicar se o projeto pretende reproduzir uma boa prática, já experimentada em outras localidades e contextos, ou se ele representa uma inovação.

Deve-se responder às questões do por que e para quê executar o Projeto. Deve-se explicar a importância do projeto em ajudar a resolver um problema ou uma demanda específica do local em que será executado, destacando:

• O problema a ser enfrentado, suas dimensões e públicos por ele atingido (pode-se incluir informações socioeconômicas, políticas, culturais, etc.);

• Como se identificou o problema que se pretende resolver com o projeto; e

• A relevância do projeto para a realidade local.

É importante indicar se o projeto pretende reproduzir uma boa prática, já experimentada em outras localidades e contextos, ou se ele representa uma inovação.

IV- Responsável (is) técnico (s)

IV- Responsável Técnico

V- Abrangência do Projeto

Abrangência do Projeto

1. Unidades a serem beneficiadas

Devem-se demonstrar as pessoas e localidades a serem beneficiadas, como por exemplo:

População do Estado do Amazonas que necessite atendimento da XXXXXXXXX.

2. Número de empregos a serem gerados

3. Motivos referentes à escolha da localização do projeto

Deve-se citar o motivo pelo qual o projeto será executado no local/cidade, devendo-se estar coerente com a justificativa apresentada no plano de trabalho.

Planejamento das ações

Devem-se citar todas as ações que serão realizadas pelo projeto, estando de acordo com o previsto no plano qualitativo e quantitativo, bem como dos indicadores físicos para monitoramento das ações.

VIII - Metodologia e Abordagem do Projeto

VIII - Metodologia e Abordagem do Projeto

Exemplo

As ações propostas pela implementação de Ações Estratégias por meio do Escritório de Projetos do Governo do Estado do Amazonas, utilizando a ferramenta Project Management Office (PMO), auxiliará os servidores e gestores públicos no processo de tomada de decisões, envolvendo as fases de elaboração, execução, monitoramento, controle e prestação de contas dos projetos, fornecendo informações que orientam de forma sistemática para o alcance da eficácia na execução de cada procedimento.A presente proposta de utilização do Escritório de Projetos-AADES, visa:

Aumento de recurso orçamentário e financeiro voltados para ações de investimento econômico e social, elevando o alcance de metas e objetivos de Governo por meio de captação de recursos e projetos.

Possibilidade de melhorar a taxa de sucesso dos projetos e diversas ações realizadas por órgãos parceiros–Resultantes da disseminação dos conhecimentos e técnicas da área de gerenciamento de projetos, elevando as alternativas de gestão, organização, acompanhamento e controle dos recursos públicos, contribuindo para o aumento da taxa de sucesso de suas atuações.

Deve-se demonstrar como as ações previstas no planejamento das ações serão realizadas, com intuito de se obter o melhor resultado, de forma a contribuir para manter a viabilidade e sucesso na execução do projeto.

Exemplo cont...

Deve-se demonstrar como as ações previstas no planejamento das ações serão realizadas, com intuito de se obter o melhor resultado, de forma a contribuir para manter a viabilidade e sucesso na execução do projeto.

Exemplo cont...z

A composição de equipe multidisciplinar ajuda a criar produtos melhores – Visto que as equipes são formadas por especialistas de diversas áreas, que atuarão em conjunto para atingir um objetivo em comum. A qualificação dos colaboradores a implementação de processos do PMO é consistente e padronizada. Constante interação com outras áreas do negócio, e acesso a informações e instituições de várias esferas, permitindo que o mesmo represente e faça o papel de consultoria de projetos para as Secretarias e demais órgãos ligados ao Governo do Estado do Amazonas.

Aprimoramento dos processos–o Project Management Office é vantajoso, pois ajuda a promover correções e ações de melhorias, contribuindo para a consolidação de uma gestão mais enxuta, reduzindo os desperdícios, a ocorrência de erros e a necessidade de retrabalho.

A contratação da equipe técnica prevista no projeto será realizada por meio de lançamento de edital do Processo Seletivo Simplificado (PSS), a ser publicado em Diário Oficial, com inscrições realizadas na plataforma "on-line" disponibilizada no portal de inscrições da AADES (http://concursos.aades.am.gov.br), sendo aplicado o regime de Consolidação das Leis do Trabalho – CLT.

A equipe de gestão da AADES atuará em atividade de planejamento, acompanhamento, gestão das ações, desenvolvimento dos relatórios de atividades e prestação de contas, sendo a equipe técnica atuante em atividades de apoio técnico e operacional no processo de implantação do projeto.As atividades de capacitação da equipe serão realizadas pela AADES, considerando a especificidade do projeto.

O monitoramento das atividades do projeto, bem como, o desempenho de sua execução será de responsabilidade da equipe de gestão e departamento de planejamento da AADES, bem como, os resultados obtidos das atividades previstas no plano de trabalho.

Pelo exposto, a proposta tem como foco contribuir para a boa gestão dos projetos a serem executados pelo Governo do Estado do Amazonas, por meio de soluções tecnológicas, apresentando-se como ferramenta de gerenciamento em projetos, reduzindo riscos e implementando ações corretivas de forma a colaborar para a garantia do sucesso de cada projeto.

O Projeto de Implementação de ações Estratégicas deve atender as seguintes premissas:

A) Implementar e fortalecer as ações do escritório de projetos no que diz respeito à efetiva parceria dos órgãos públicos, dada a necessidade de otimizar a pesquisa de fontes alternativas de recursos, para execução de ações que contribuam para a melhoria da qualidade de vida da população do Estado;

B) Alcançar o engajamento de todos os envolvidos;

C) Definir o planejamento das ações, com métricas, método de atuação e de análise, tais como definição e elaboração de ferramentas, planos e relatórios;

Exemplo

cronograma de execução