Projektmenedzsment - Ka2StratPart másolata

Projektmenedzsment

-problémás pontok, kipróbált/bevált gyakorlatok-

Projektindító szeminárium - Felsőoktatás, KA2 Stratégiai partnerségek

2019. szeptember 25.

Dokumentumok

Partnerség

vs projektcsapat

Projekttervezés

és újratervezés

Saját PM handbook

MEMOK HATALMA

• Résztvevők
• Napirendi pontok
• Megbeszélés tartalma, eredménye
• Döntések
• Feladat és ütemterv a megbeszéltek alapján

• projekt célok, menetrend - ábrával
• partner felelőssége
• koordinátor felelőssége
• kommunikációs karta
• partnerek általános kommunikációja egymás között
• közös munkafelület használata
• visszajelzés adása
• mikor végleges egy dokumentum
• belső komm felület
• partnerek külső kommunikációja a projektről (disszeminációt is segíti)

Monitoring

• felelősségi kérdések
• kapcsolat NI-vel - reportok

koordináció

Értékelés

Újratervezés

Feladat és ütemterv

Partnerszerződés melléklete

• nyitott, átlátható döntési folyamat
• összetartó kultúra, közös alapcél

ownership

sikerfaktorok

• minden partner sajátja
• partnerek tudása, célja

CÉLOK

Partnerszerződés

Mérföld-

kövek

Eredmények

Borítólap + Article 1:

szerződő felek, pályázati program, teljes támogatási összeg, partner szerződéses összege

csak a rá a work planben/pályázatban kirótt/vállalt feladatok elvárható minőségű teljesítése esetén. Jogalap:

támogatott pályázati anyag része a főszerződésnek, a partnerekkel összeállított work program a partnerszerződések része, melléklete.

Article 2: Projekt hossza = teljesítés időtartama; a szerződés hatálya

Article 3: Koordinátor kötelezettségei: a projekt a vállaltak szerint megvalósuljon, ennek érdekében milyen módon menedzseli a munkát, elküldi a főszerződést és mellékleteit a partnereknek, és minden egyéb tudnivalót, handbookot, egyebet, amit a támogató a rendelkezésére bocsát annak érdekében, hogy a projekt jó minőségben teljesüljön, értesíti a partnereket ha módosítás áll be a főszerződésben.

Article 4: Partner kötelezettségei: a projekt a vállaltak szerint megvalósuljon, minden esetben a koordinátorral kommunikál, vállalja a felelősséget azokért az adatokért (főleg pénzügyi), amiket a koord rendelkezésére bocsát, azonnal értesíti a koordinátort, ha bármi veszélyezteti a projekt megvalósulását, kinevez egy projekt menedzsert saját részéről, akivel a koordinátor folyamatosan tudja tartani a kapcsolatot és aki összefogja a munkát a partner részéről.

Article 5-6: Pénzügyek – támogatási összeg és önrész pontosítása.

Article 7: Részutalások összege és határideje. Kitétel arra vonatkozóan, hogy a támogatási összeg nem szolgálhat haszonszerzésre.

Article 8: Partner bankszámlaszáma

Article 9: Beszámolók fajtája és esedékessége

Article 10: Monitoring és supervision: A partner késés nélkül koordinátor részére eljuttatja a szükséges dokumentumokat, anyagokat, amik a work program teljesítéséhez szükségesek.

Article 11: Liability Haramadik fél által okozott károk felelősségének kizárása, saját felelősség felvállalása

Article 12: Szerződés felfüggesztése, megszüntetése: ha a partner nem teljesít, vagy nem a megállapodottak szerint teljesít. Ezekben az esetekben partner értesítése ajánlott levélben.

Article 13: Jurisdiction clause: illetékes bíróság kijelölése

Article 14: Módosítás: módosítni csak a két partner aláírásával

workpackages - munkacsomagok

AGENDA

Köszönöm a figyelmet!

1. Projekttervezés és újratervezés

2. Partnerség vs projektcsapat

3. On-line eszközök

4. Dokumentumok (memok, PM handbook, Partnerszerződés)

5. Eszközök (IMPACT+ tool, kockázatkezelési mátrix)

Tempus Közalapítvány

Tudásmenedzsment csoport

csilla.szabo@tpf.hu

Kockázatok és hatás

On-line eszközök

TKA projektek

Kommunikációs eszközök, formák

Projektmenedzsment eszközök

(komplex)

ESLplus

Kockázatelemzés és kezelés

• előkészítés
• szervezés
• bemutatás

• bizalom kiépítése
• értelmezések, megvitatás
• fejlesztés

eslplus.eu

Webinárium

on-line meetingek

Megbeszélés

Hatás

Megelőzés, megszüntetés

Feladatkezelő felületek

Időszakos megfigyelés

Véleményezés

szavazás

Impact+ Tool

Folyamatos megfigyelés

Eseti megfigyelés

Dokumentumtárolás

megosztás

Pricing

Bekövetkezés valószínűsége

Folyamatábrák, ütemtervek,

grafikus megjelenítés

effect.tka.hu

Prezentáció készítés

Kérdőív, adatgyűjtés

crocoos.tka.hu

https://tka.hu/palyazatok/6881/a-hatasmeres-tervezese

https://www.erasmusplus.org.uk/impact-and-evaluation

EFFeCT

CroCooS