BOLÍVAR

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Revisión Campo: El costo que queremos validar es cuanto sería la intervención o acompañamiento por hora para los seguimientos que sean designados de manera conjunta o solicitados por Suramericana (valor que no aumenta por ser extra, nocturna, festiva o fin de semana).

Red de proveedores en SST calificados a nivel nacional para WAYGROUP sedes grupo sura.

Coordinador de servicios: coordinador servicios solicitados por grupo sura; profesional de WAYGROUP.

Costo hora profesional: servicio en SST independiente la hora o jornada laboral para actividades de inspección y seguimiento en campo a tareas de alto riesgo.

$85.000 Hora + IVA

Costos del proyecto escala para empresas afiliadas a

SEGUROS BOLÍVAR ARL

Valores anuales no incluyen IVA

Observaciones

• Para el ingreso al Software, se crea una instancia independiente, únicamente para los contratistas del

GRUPO SURA, con un dominio propio, ejemplo: www.contratistasgruposura.com

• La licencia para el contratante no tendría ningún costo, será otorgada como Valor Agregado.

• Se recomienda contrato inicial por 2 años.

• El Soporte Técnico brindado para GRUPO SURA es enfocado a la funcionalidad del SYLOGI SOFTWARE,

estructura e integridad; brindando apoyo en el manejo general de la herramienta.

• 180 horas de capacitación para el equipo de GRUPO SURA, en el manejo completo de SYLOGI. Presencial

en Medellín.

• COMUNICACIONES: Mesa ayuda virtual, Línea 01800 Nacional, Foros, Videoconferencias, Chat en línea y

Videos tutoriales animados.

• Actualización y parametrización de acuerdo con las normas legales vigentes en materia de Riesgos

Laborales.

• Soporte nivel 1, será realizado por GRUPO SURA. (Capacitación al cliente, crear usuarios y empresas,

restaurar accesos al cliente y soporte de funcionalidades)

• Soporte nivel 2 y 3 Será realizado por SYLOGI SOFTWARE. (errores en la estructura del software,

Configuraciones especiales, problemas específicos de conexión)..

• Incluye 1 tera de almacenamiento anual.

• Valor disco duro 1 tera adicional. anual: $ 6.000.000.

Objetivo y Alcance

5. Revisión previa de todos los trabajadores de contratistas y subcontratistas

en el cumplimiento de requisitos mínimos de acuerdo a sus competencias

6. Revisar y planificar los recursos para la verificación de las actividades a realizar en

los contratos en las sedes de SEGUROS BOLÍVAR

Verificación del cumplimiento a contratistas y proveedores

1. Control de requisitos legal laboral ( planilla de pago seguridad social, exámenes médicos

de ingreso, curso de inducción al trabajador, entrega de EPI, cursos y capacitación

obligatoria para TAR)

2. Requisitos de SST empresa (estándares mínimos, SGSST, ausentismo, matrices de riesgo

y peligros, investigación de ATEP, caracterización de la accidentalidad, anexos y

evidencias de cumplimiento legal, plan de mejoramiento en SST)

3. Control de vencimiento por cada trabajador

4. Custodia de anexos y evidencias

5. Consolidar indicadores de gestión

6. Entregar insumo a directores técnicos del

contrato para autorización en campo

Objetivo y Alcance

Objetivo General:

El módulo de Administración de Contratistas y proveedores afiliados a la ARL SEGUROS BOLIVAR, permite planear, ejecutar y verificar.

Contexto

1. Articulo 2 de la ley 1562 de 2012; decreto 723 de 2013

• Afiliación de trabajadores independientes a la seguridad social

Objetivos Específicos:

2. Decreto 583 de 8 de Abril de 2016

• Intermediación laboral a través de cooperativas.
• Cumplir plenamente con las normas laborales.

1. Realizar el inventario de todos los contratistas y proveedores para clasificar si son o no permanentes,

analizando de cada uno su objeto del contrato, verificando así los requisitos mínimos en SST

3. Dando cumplimiento a la LEGISLACIÓN emitida por el ministerio de trabajo.

decreto 1072 de 2015 SGSST y resolución 1111 de 2017. ESTÁNDARES MÍNIMOS

2. Revisar el manual de requisitos SST para proveedores y contratistas

Artículo 8. Obligaciones del empleador o contratante. Los empleadores y empresas contratantes deben cumplir con todos los Estándares Mínimos del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales, para lo cual se tendrán o contabilizarán en los indicadores de estándares, los contratistas, estudiantes, trabajadores en misión y en general todas las personas que presten servicios o ejecuten labores en las instalaciones, sedes o centros de trabajo de la empresa empleadora o contratante.

3. Analizar a los proveedores y contratistas para el ajuste real del procedimiento de acuerdo a las

actividades prioritarias a contratar, "definir requisitos a contratos en SST"

Los empleadores o contratantes deberán verificar, constatar y tener documentado el cumplimiento de los Estándares Mínimos establecidos en la presente resolución de los diferentes proveedores, contratistas, cooperativas, empresas de servicio temporal y en general de toda empresa que preste servicios en las instalaciones, sedes o centros de trabajo de las empresas o entidades contratantes y de las personas que lo asesoran o asisten en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes deben tener licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y aprobar el curso virtual de cincuenta (50) horas

4. Inspeccionar y verificar en campo las tareas de alto riesgo

4. Estándar de calidad OHSAS 18001 / ISO 45001?

METODOLOGÍA

14. Iniciar de inmediato con el proceso para cumplimiento legal

13. Capacitación inmediata curso de 50 horas virtual elearning PANTALLAZO CURSO VIRTUAL WG 50 HORAS)

4. Equipo de profesionales

• 1 Profesional en SST

• 1 Tecnólogo en SST

• 180 Contratos
• 330 InHouse

• 1 Técnico en SST

• Proveedores por demanda en SST Inspecciones en campo a nivel nacional

Antioquia

Centro

Eje

Nacional

Norte

Occidente

T.I

34

8

1

54

8

5

70

CENTRAL DE OPERACIONES

OFICINA WAYGROUP

7. Cargue de anexos y evidencia de requisitos legales

a cada trabajador mínimo del ultimo año.

Requisitos legal laboral

6. Cargue masivo de trabajadores en cada empresa contratista.

Trabajadores activos

11. Acceso a la Información en tiempo real.

12.

13. Iniciar de inmediato con el proceso

para cumplimiento legal

8. Inducción a cada empresa contratista

dos personas responsables

(Profesional SST, responsable de

afiliaciones y contratación de personal)

9. Inducción a cada supervisor del contrato

(SEGUROS BOLÍVAR)

10. Entrega de usuarios y

acceso a la plataforma

4. Asignación de contratistas a cada

profesional del equipo de seguimiento

5. Creación de cada empresa contratista en GUARDIÁN DE LA PRODUCTIVIDAD

1. Asignar los recursos técnicos, profesionales,

tecnológicos, para control de contratistas y

proveedores

2. Parametrizar en herramienta tecnológica

el manual de Requisitos SST

3. Designar un equipo de profesionales para control a

cada uno de los contratistas.

ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

1.794 Contratistas 12.200 Trabajadores

310 Contratistas

4.500 Trabajadores

900 Contratistas

2.700 Trabajadores

300 Contratistas

1.500 Trabajadores

284 Contratistas

3.500 Trabajadores

MÓDULO PARA LA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE EMPRESAS AFILIADAS.

RIESGOS DEL PROYECTO

1. Contratistas sin cumplimiento de requisito legal de

trabajadores en centro de trabajo de SURA.

2. Contratistas sin autoevaluación de Estándares Mínimos

Resolución 1111 de 2017.

3. No control de contratistas por parte de SURA,

requisitos mínimos.

COSTOS ASOCIADOS

AL PROYECTO

• Profesionales Exclusivos
• Software + App

$13.862.000

$6.000.000

4. Un accidente grave o fatal en las Instalaciones de SURA

del contratista o del trabajador.

• 180 Empresas
• 400 Usuarios
• 1 Tera de Almacenamiento

$60.000

• Valor Hora Profesional para

Inspecciones en Campo en las

Principales Ciudades

5. Imagen, reputación, demandas de responsabilidad civil

a la empresa contratante.