DOCUMENTOS PUBLICOS

DOCUMENTOS PUBLICOS

PROCESO DE PERFECCIONAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA

DOCUMENTOS PÚBLICOS

Hace referencia a la estructura que debe cumplir una escritura, y se dividen en 4 etapas:

 Recepción

 Extensión

 Otorgamiento

 Autorización

PROTOCOLIZACIÓN

¿QUIEN DEBE SER EL AUTOR?

QUE SON LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS

EJERCICIO FUNCIONAL

EL CARÁCTER PUBLICO DE LA ESCRITURA

Hace referencia a un libro que deben llevar los notarios llamado LIBRO DE PROTOCOLO.

En este aspecto es indispensable que el otorgamiento del documento ocurra dentro del ámbito de competencia del funcionario, es decir que tenga competencia funcional, por razón de la materia, de los sujetos y del territorio.

Conforme al Art 251 del Código de Procedimiento civil, el documento público es el otorgado por el funcionario público en ejercicio de su cargo

Es dar fe pública ante notario por la necesidad de reglamentar los negocios y contratos de los particulares a fin de dar legalidad, autenticidad y publicidad a los actos que celebran entre ellos.

Aquí debe tenerse en cuenta que es la calidad del autor, que sirve para calificar el documento público como privado, puesto que su otorgamiento debe originarse en la actividad de un funcionario público, según lo expresado por el Código de Procedimiento Civil

ESCRITURA PÚBLICA

DEFINICIÓN

LAS FORMALIDADES LEGALES

Este era un requisito que establecía el decreto 50 de 1987, que en ese aspecto resultaba más técnico, porque si la ley no exige ninguna solemnidad para el otorgamiento del documento, este nace con la categoría de público por el hecho de ser expedido por el funcionario público dentro de la órbita de su competencia.

Es un instrumento público o documentos notariales que contiene declaraciones de actos judiciales, emitidas ante notario, con los requisitos previstos en la ley.

QUE ES UN DOCUMENTO

VALOR PROBATORIO DEL DOCUMENTO PÚBLICO

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia.

También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS

Se observa el valor probatorio desde dos puntos de vista:

1. DEL CONTENIDO CON FE PUBLICA: el documento público será eficaz y autentico siempre y cuando contenga:

 El otorgamiento

 La fecha

 Las declaraciones

2. DE LAS DECLARACIONES DE LOS INTERESADOS: en los documentos públicos además de contener las declaraciones de las partes, también deben contener las declaraciones de los interesados, dividiéndolos en 3 grupos:

 Partes interesadas

 Causahabiente

 Terceros

1. Según instrumentales y no instrumentales

2. Según por el origen que se subdividen en:

• Documentos administrativos
• Documentos legislativos
• Documentos judiciales

3. Según las certificaciones

Su clasificación se mira desde dos puntos de vista:

1. Clasificación legal:

• Según Por su origen
• Según Por su forma
• Según Por la certeza sobre la autoría
• Según Por el contenido
• Según Por la función
• Según Por su naturaleza

2. Clasificación doctrinal:

• Según Documentos criptográficos
• Según Documentos Heterógrafos y autógrafos
• Según Documentos narrativos y no narrativos

GRACIAS