Különböző rendezvények, projektesemények
Tematikus rendezvények a TKA szervezésében, egyéb konferenciák
Projektindító szeminárium, monitoring szemináriumok a TKA-ban
A projektek hazai eseményei (partnertalálkozók, képzések, multiplikációs rendezvények)
Írásos dokumentáció formájában
Preventív monitoring
Beszámolók
Személyes látogatás, találkozó formájában
- Célja: pontosítások, javaslatok, további információk bekérése;
- Vállalások pontosítása, számonkérhetővé tétele;
- Párbeszéd megindítása a koordinátor és a nemzeti iroda között;
- Fontos: egyeztetés a partnerekkel is, hogy tisztában legyenek a tartalmával
Helyszíni ellenőrzés
A TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS SZABÁLYOZZA
Előrehaladási jelentés (progress report)
- Valamennyi projektnek be kell adnia
- Rövid, szöveges dokumentum a szakmai előrehaladásról
- Pénzügyi részt nem tartalmaz
Időközi beszámoló (interim report)
- Csak a 2 évnél hosszabb projektek adják be
- Szakmai előrehaladás, első részlet felhasználása
Záróbeszámoló (final report)
- Minden projekt kötelezettsége
- Szakmai és pénzügyi rész
- Beadási határideje: a projekt záró időpontjától számított 2 hónap
A beszámolás a MOBILITY TOOL+ adatbázison keresztül történik
- a tevékenységek tényleges megvalósításáról
- a támogatási összeg szabályok szerinti felhasználásáról és annak dokumentálásáról
- a pénzügyi monitoring egység végzi a projektek bizonyos százalékánál
Személyes konzultáció
Monitoring látogatás
- A TKA székhelyén
- Kérhető a kapcsolattartótól
- Előre megírt kérdések, témák mentén
- Összeszedett formában
- Rendezvények előtt a rendezvények témájában nem
Kihez fordulhatok?
- Szakmai-tartalmi tanácsadás
- Előrehaladás nyomokövetése
- A tartalmi egység végzi, külső szakértő bevonásával
- Szakmai és menezsment elemek vizsgálata
- Emlékeztető és szakmai javaslatok, értékelés
- Kritikus esetekben azonnali is lehet
- Tartalmi egység kijelölt kapcsolattartója
- Pénzügyi monitoring egység munkatársai
- www.tka.hu > Rólunk >munkatársak
A Tempus Közalapítvány ellenőrzési és monitoring tevékenysége a projekt futamideje alatt