Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

SZERZŐDÉSKÖTÉS

A szerződés

Különös feltételek email/posta

Gyakori hibák

Mellékletek:

  • I. számú: Általános feltételek (TKA honlap)
  • II. számú: A projekt költségvetése email
  • III. számú: Pénzügyi és szerződéses feltételek (honlap)
  • Példányszám
  • Kitöltés
  • Aláírások - olvashatatlan (ld. aláírási címpéldány!); lemarad
  • Mellékletek
  • Bankszámlaszám - egyezzen a pénzügyi adatlapon megadottal
  • IV. számú: Alkalmazható támogatási ráták (honlap)

Mobilitási

projektek

adminisztrációja

  • V. számú: Szerződésminták (honlap)
  • VI. számú: Hivatalos képviselő aláírási címpéldánya

2019. június 11-12.

fogalommagyarázat

  • VII. számú: Banki felhatalmazó levél

szerződéskötés

adatbázisok

megvalósítás

beszámolás

Szerződéskötés menete

V. számú melléklet: Megállapodásminták

Képzési megállapodás

Ösztöndíj-megállapodás

Köszönöm a figyelmet!

  • háromoldalú
  • résztvevő - pályázó intézmény - fogadó intézmény
  • angol vagy más idegen nyelven
  • kötelező alkalmazni
  • projektre szabható

1. TKA e-mailben kiküldi a szerződést és a tudnivalókat

2. A pályázó a megadott példányszámban kinyomtatja, kitölti, aláíratja, lepecsételteti a szerződést

3. A pályázó elküldi postán a szerződést a mellékletekkel együtt

4. TKA ellenőrzi a szerződést és a mellékleteket, (hiánypótlás), aláírás, utalás, egy példány visszapostázása

Fogalommagyarázat

  • kétoldalú
  • résztvevő - pályázó intézmény
  • magyar nyelvű
  • kötelező alkalmazni
  • projektre szabható!
  • pl. kifizetések, szankciók

Hivatkozási szám:

- a pályázat száma

- átvételi elismervényben, szerződésben van benne

pl. 2019-1-HU01-KA102-060097

vagy 2019-1-HU01-KA116-060016

PIC kód: a Participant Portalon a regisztráció során generált intézményi azonosító

pl. 945533109

ECVET

  • Együttműködési megállapodás (MoU) - szervezetek között
  • Tanulási megállapodás

résztvevő - pályázó intézmény - fogadó intézmény között

Inkasszó: 60 000 EUR alatti támogatási összeg esetén, nem közintézményeknél

Iktatószám

Tempus Közalapítvány

1077 Budapest,

Kéthly Anna tér 1.

(+36 1) 237-1300

www.tka.hu

b) Adóigazolás (Participant Portal-on)

- nem költségvetési intézmények esetében (egyházi, alapítványi fenntartású iskolák)

- 30 napnál nem régebbi

- elektronikus aláírással rendelkező adóigazolás (csak e-mailben)

- lekérhető a köztartozásmentes adatbázisból

+ minőségbiztosítási követelmények

a) Aláírási címpéldány (postán)

- hivatalos képviselő/intézményvezető - ha többen, akkor mindenkitől (SZC: kancellár + főigazgató)

- 30 napnál nem régebbi eredeti (ügyvéd, közjegyző)

vagy

- hitelesített fénymásolat

hitelesítés: szöveg (pecsét), település, dátum, aláírás

tanulói és oktatói kiutazáshoz eltérő minták

Kísérőtanári megállapodás

Változások

Értesítsék az irodát...

Megvalósítás

  • új kapcsolattartó
  • szerződésben rögzített adatok módosulása (intézmény, időtartam)
  • projekt megvalósítása bizonytalanná válik
  • tájékoztatás egyéb változásról
  • pl. új partner, ország bevonása
  • szakmákban változás

értestések

segédanyagok

hasznos tippek

vis maior

Időben/előre értesítsenek bennünket!

változások

Módosítási kérelem sablon

Online felületek,

adatbázisok

Mobility Tool+

mobilitások rögzítése + beszámolás

Egyéb hasznos tippek

=

EU Login regisztráció

e-mail címe

Projekt kapcsolat-

tartójának e-mail címe

Eu Login

Participant Portal

Mobility Tool+

Europass

OLS

EPRP

Vis maior

Mobilitások rögzítése

Segédanyagok

Záróbeszámoló

- folyamatosan, az egyes turnusok kiutazása előtt/közben - draft (piszkozat) készítése; másolatok

Videós segédlet

Tartalmi & pénzügyi beszámoló

Mobility Tool+

Mellékletek (honlapon):

- résztvevői kérdőíveket (EU Survey) ez alapján küldi ki a rendszer - kísérőtanároknak nem kell kitölteni

Kézikönyv

kötelező elkészíteni / kötelező beküldeni

- adatok szerkeszthetők

Projektmenedzsment kézikönyv

- Kijelölt TKA-s kapcsolattartó - értesítés

- Résztvevői útmutató - tanulóknak

- A jól megírt munkanapló kritériumai

- Együttműködés közvetítő szervezetekkel

- Pénzügyi segédtábla (képletezett xls)

- E-mailek, rendszerüzenetek, a projekthez kapcsolódó anyagok gyűjtése, rendszerezése

- kereshetőség

- könnyen átadható legyen a tudás

- Projekthez kapcsolódó "kisokos" készítése a projektcsapat számára

- pl. link, felhasználónév, jelszó

- A pályázat és mellékleteinek használata

pl. disszeminációs terv

- Digitális kor: ami egy helyen van meg, olyan, mintha nem is lenne

- biztonsági másolatok

- mobilitástípusra figyelni (tanulói, oktatói)

- videó - segítség a használathoz

  • olyan előre nem látható esemény/körülmény, amely megakadályozza a mobilitás megvalósulását
  • haladéktalanul értesítsék az irodát
  • indoklás és igazolás
  • egyedi elbírálás
  • szerződések
  • részvételi igazolások
  • záróbeszámoló űrlap + jogi nyilatkozat
  • résztvevői kérdőívek
  • munkanaplók, max. 10 db
  • kísérő tanár beszámolója
  • frissen végzettek igazolásai
  • információk a honlapra
  • rendkívüli/speciális költségek/nyelvi felkészítés igazolása

Linkek, segédanyagok

Adminisztrációs menetrend

záróbeszámoló

Mobility Tool+

elszámolás

https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/index.cfm

információk a honlapra

Europass

munkanaplók

Online Linguistic Support

OLS 2. szintfelmérés

résztvevői kérdőívek

http://erasmusplusols.eu/

Mobility Tool+ kitöltése

OLS 1. szintfelmérés

Kézikönyvek

szerződés a kiutazókkal

kiutazások szervezése

http://www.tka.hu/palyazatok/575/tamogatott-palyazoknak

egyeztetés/szerződés a külföldi partnerekkel

információk a honlapra

Projektmenedzsment kézikönyv

Mobility Tool+ útmutató

Erasmus+ arculati kézikönyv

+ OLS kézikönyv

egyeztetés a fenntartóval/projektcsapattal/gazdasági vezetővel

támogatási szerződés kötése

Online Linguistic Support (OLS)

- legalább 19 napos diákmobilitás esetén

- ha a munkanyelv EN, DE, FR, ES, NL, IT + cseh, lengyel, dán, svéd, görög, portugál (+bolgár, horvát, magyar, román, szlovák, finn)

- kötelező felmérés!

Tudnivalók

Értesítések

- A honlap magyarul is elérhető

- Kurzusnál szakképzési modulok

- Webinárium a használatról

az adminisztratív felületen

- Tanúsítvány

- Magyar nyelvű útmutató

- opcionális online nyelvi kurzus

- licencek alapján használható webes felület

  • támogatási szerződés, hiánypótlás
  • TKA-s kapcsolattartó
  • OLS
  • Mobility Tool+ adatbázis
  • Erasmus+ Project Result Platform
  • szerződésmódosítás
  • rendezvényes meghívó
  • monitoring látogatás
  • tételes ellenőrzés
  • helyszíni ellenőrzés
  • záróbeszámoló
  • egyéb
Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi