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Importancia
Ejemplos
• Dar transparencia a la gestión
• Mostrar que las decisiones del ente cumplen con los fines
• Recordar a todos los involucrados las políticas, los objetivos establecidos y las responsabilidades asumidas
• Evitar malos entendidos que traben la ejecución de las decisiones tomadas
• Demostrar ciertos hechos importantes tales como: aceptación u otorgamiento de autorizaciones o poderes, donaciones, entradas o salidas de dinero, nacimientos, fallecimientos, etc.
El Acta
Elementos del acta
1. Titulo
2. Introducción
3. orden del día
4. desarrollo
5. cierre y firma de los que aprueban el acta
Español
¿Que es el acta?
Características
Es el informe que relata fiel y objetivamente una serie de hechos y da fe por escrito de una situación determinada.
• Debe considerarse el número de asistencias
• Toda acta debe ser aprobada en la reunión
• Casi nunca son literales
.
Sabaneta, Abril 9
Astrid Arango
Grado noveno
Tipos de acta
¿Cual es su funcion?
• Debe redactarse en libros especiales, aunque pueden ser documentos independientes
• Debe ser redactada en un lenguaje claro, preciso y sencillo
Existe una gran cantidad de tipos de actas pero las más comunes e importantes son las siguientes:
La función primaria de las actas es registrar las decisiones tomadas en la situacion.
• No deben ser demasiado extensas para lo cual deben concentrarse en las cuestiones importantes
• Es formal, puesto que, en virtud del carácter objetivo de lo que narra, debe servir como prueba