Агуулга

Баримт бичгийн кодлолт

Оффис менежер

Алба, нэгжүүдийн кодлолт

Баримт бичгийн төрөл

А

Бодлогын баримт бичгүүд

Үүрэг хариуцлага

B

Дүрэм, журам

C

Заавар, стандарт

Ресепшн

Гүйцэтгэх захирал

Алба, хэлтсийн дарга, захирал нар

Чанарын менежер

Хяналт үнэлгээний мэргэжилтэн

D

Бүртгэл, маягт

Ирсэн, явсан бичгийн бүртгэл хөтлөх

Хэвлэмэл хуудасны ашиглалтыг хариуцах

Боловсруулсан бодлогын баримт бичиг, журам, стандарт, зааврыг тамга тэмдгээр баталгаажуулах, эх хувийг хадгалах, архивлах

Эх хувийг хуулбарлан хуулбар үнэн тэмдэглэгээ дарах, холбогдох хэлтэс, албад, нэгжид тараах ажлыг зохион байгуулах

Батлагдсан баримт бичгийг өөрчлөн, шинэчлэн баталсан тохиолдолд өмнөх хувь дээр хүчингүй тэмдэг дарах, нэгжүүдэд байгаа өмнөх хувиудыг татан авчирч, устгалд оруулах

Захирлын тушаалын төслийг хянан тушаал гаргах

Хурлын тэмдэглэл хөтлөх, хурлаас гарсан шийдвэрийг холбогдох хэлтэс, албадад тараах

Компанийн тамга, тэмдэг түших

Компанийн хэмжээнд баримт бичгийн хаягжилтыг нэгэн жигд, хэлбэр, загвартай оруулах

Алба, нэгж бүр дотооддоо баримт бичиг архивлах ажилд туслалцаа үзүүлэх

1 Борлуулалт, маркетингийн хэлтэс SM

2 Санхүү,хангамжийн хэлтэс AS

3 Модерн Номадс Ресторануудын салбар MN

4 Олон үндэстний ресторануудын салбар IC

5 Дабл Шот& Бейкири салбар DS

6 Номадс Катеринг үйлчилгээний салбар NC

7 Пивоны үйлдвэр BF

8 Орон нутгийн салбар BR

9 Маркетингийн алба MA

10 Хүний нөөцийн алба HR

11 Санхүүгийн алба AC

12 Засвар, үйлчилгээний алба MS

13 Хүнсний хангамж&Авто паркинг алба FS

14 Хүнсний үйлдвэр FF

15 Технологийн алба TE

16 Дотоод хяналт, чанарын үнэлгээний алба IA

Албан бичгийг хүлээн авч, оффис менежерт дамжуулах

Компанийн дүрэм, гэрчилгээ, үл хөдлөх эд хөрөнгийн эрхийн гэрчилгээний хадгалалт, хамгаалалт

Боловсруулсан бодлогын баримт бичиг, журам, стандарт, зааварт дугаар олгох, бүртгэх

Компанийн хэмжээнд боловсруулж буй бодлогын баримт бичиг, дүрэм, журам, тушаалын эрх зүйн үндэслэлийг хянах

Хуваарийн дагуу журмын хэрэгжилтэд хяналт үнэлгээ хийх

Компани болон тухайн нэгжийн хүрээнд мөрдөгдөх эрх зүйн баримт бичгийн боловсруулалт, хэрэгжилтийг хариуцах, алба, хэлтсийн баримт бичгийн архивлах ажлыг зохион байгуулах

Нэр томъёо, тодорхойлолт

Компанийн нийт ажилчид боловсруулж буй баримт бичгийг эрх зүйн үндэслэлтэй, журмын дагуу боловсруулах, дагаж мөрдөх

Зорилго

ЯВСАН БИЧГИЙН БҮРТГЭЛ

Компанийн нэгж гэж байгууллагын хэлтэс, алба, салбар тус бүрийг ойлгоно.

ГҮЙЦЭТГЭХ ЗАХИРАЛ

ОФФИС МЕНЕЖЕР

Компанийн гадаад болон дотоод харилцааны хүрээнд боловсруулах баримт бичгийн эх зохиох, албан хэрэг хөтлөх, архивлах, тамга тэмдэг түших, түүнд хяналт тавихтай холбоотой харилцааг зохицуулна.

АЖИЛТАН

АНХААРАЛ ХАНДУУЛСАНД БАЯРЛАЛАА

Журмын бүтэц

Ирсэн бичгийн бүртгэл

ГҮЙЦЭТГЭХ ЗАХИРАЛ

ОФФИС МЕНЕЖЕР

РЕСЕПШН

ЦОХОЛТ

?

ТУШААЛ ТОГТООЛ БОЛОВСРУУЛАХ

Агуулга

• Зорилго
• Хамрах хүрээ
• Нэр томъёо, тодорхойлолт
• Лавлах материал, холбогдох баримт бичиг
• Хэрэгжүүлэх үйл ажиллагаа
• Үүрэг хариуцлага
• Хавсралт

ЭРХ ЗҮЙН ҮНДЭСЛЭЛ

ГҮЙЦЭТГЭХ ЗАХИРАЛ

ОФФИС МЕНЕЖЕР

ДАРГА

ХЯНАХ

АЖИЛТАН

БОДЛОГЫН БАРИМТ БИЧИГ, ЖУРАМ, СТАНДАРТ, ЗААВАР БОЛОВСРУУЛАХ

БОЛОВСРУУЛАХ

эрх зүйн үндэслэл

УДИРДЛАГА

/хэлэлцүүлэг/

ДХЧҮА ХҮМ

АЛБА, ХЭЛТЭС

Хадгалалт, хамгаалалт

боловсруулах, нэмэлт өөрчлөлт

ГҮЙЦЭТГЭХ ЗАХИРАЛ

Гүйцэтгэх захирал

Хүний нөөцийн алба

Санхүүгийн алба

Санхүүгийн тайлан, мэдээ

Хүний нөөцийн тушаал

Хөдөлмөрийн гэрээ

Борлуулалтын тайлан

Компанийн гэрчилгээ

Үл хөдлөх эд хөрөнгийн гэрчилгээ

Компанийн дүрэм

Хөрөнгө оруулагчийн шийдвэр

Алба тус бүр

Оффис менежер

Компанийн бодлогын баримт бичгүүд, төлөвлөгөө

Захирлын тушаалаар баталсан дүрэм, журам, стандарт, заавар

Компанийн тайлан

Харилцагч байгууллагуудтай байгуулсан гэрээ, компанийн ерөнхий захирлын тушаал болон гүйцэтгэх захирлын үйл ажиллагааны тушаал

эх хувь

Дотооддоо мөрдөгдөж боловсруулж буй баримт бичиг

дугаар олголт, бүртгэл

ОФФИС МЕНЕЖЕР

ДХЧҮА ЧМ

Лавлах материал, холбогдох баримт бичиг

/эх хувь/

Баримт бичгийн дугаарлалт

Хурлын тэмдэглэл

Компанийн нэр

Батлагдсан он

Боловсруулсан албаны нэр

Баримт бичгийн төрөл

Тухайн албаны хэд дэх баримт бичиг

Хувилбар

NH-15-IA-01-B

Оффис менежер хөтөлнө

Тэмдэг түших, ашиглах, хадгалах

Компанийн тэмдэг

Оффис менежер

Архивын тухай хууль,1998 он

Монгол Улсын Засгийн газрын “Тамга, тэмдэг, баталгаат тэмдэг, хэвлэмэл хуудас хийлгэх, хэрэглэх заавар” 41 дүгээр тогтоол, 2001 он

Архивын ерөнхий газрын даргын “Албан хэрэг хөтлөлтийн үндсэн заавар батлах тухай” 68 дугаар тушаал, 2009 он

Монгол Улсын стандарт MNS-5140-1:2011 Баримт бичгийн нэр, төрөл, тодорхойлолт

Монгол Улсын стандарт MNS-5140-2:2011 Баримт бичгий бүрдэл, тэдгээрт тавих шаардлага

Монгол Улсын стандарт MNS-5140-3:2011 Баримт бичгийн хэвлэмэл хуудас, тэдгээрт бүрдлүүдийг байрлуулахад тавих шаардлага

Эх хувиас хуулбарласан

Хуулбар үнэн

Хүчингүй

Шинэчлэн баталсан

салбар, нэгжүүдээс татан авчрах

Санхүүгийн тэмдэг

Ерөнхий нягтлан бодогч

Хэлтэс, албад

БАРИМТ БИЧГИЙН ХЯНАЛТЫН ЖУРМЫН ТАНИЛЦУУЛГА