SISTEMA DE DIARIO MAYOR UNICO.

SISTEMA DE DIARIO MAYOR ÚNICO

* Cargar en una cuenta, en vez de abonarla o viceversa.

* Cargar o abonar una cantidad mayor que la debida .

* Cargar o abonar una cantidad menor que la debida.

* Cargar o abonar en una cuenta en lugar de otra.

ERRORES MÀS COMUNES

CONCEPTO

DESVENTAJAS

Es un sistema de registro que se puede considerar como el inventor del uso de rayados tabulares multiples (hojas tabulantes).

• En uno solo, se registran todas las operaciones del diario.

• En la otra se registran todas las operaciones del mayor utilizando columnas para todas y cada una de las cuentas que conforman la contabilidad.

LLENADO:

FORMA DE CORREGIR LOS ERRORES:

• Primeras columnas se inscriben las operaciones tal como se hace habitualmente en el Libro Diario.

FORMATO:

• Impide la división del trabajo.
• Las columnas que forman la parte del mayor solo alcanzan para abrir un número reducido de cuentas.
• Errores por cargar o abonar una cuenta.
• El libro es demasiado grande y difícil de manejar

•  Anular el asiento equivocado mediante el empleo de la tinta de color ROJO y en el mismo renglón hacer el asiento correcto con tinta azul o negra, poniendo en el espacio de redacción la anotación siguiente: contrapartida y corrección del asiento número.
• Desde luego cuando el error proviene de: Haber cargado o abonado una cantidad mayor que la debida , no es necesario anular toda la cantidad si no que basta escribir con tinta roja , en la columna en que se cometió el error la cantidad anotada de mas , poniéndole en el espacio de redacción la siguiente aclaración : importe registrado de más en el asiento número x .
•  También cuando se carga o abona una cantidad menor que la debida ,basta con escribir con tinta negra en la columna en que se cometió el error la cantidad anotada de menos poniéndole , en el espacio la siguiente nota : complemento del asiento número x.

• columnas siguientes para registrar el movimiento de las diferentes cuentas destinándose, además, una de “VARIOS”, para aquellas que se usan con menos frecuencia.

APLICACION

• Una vez cerrado el registro, se puede hacer un análisis por separado para determinar los totales de las cuentas contenidas en la columna “Varios”.

• En el ejemplo, no hemos contabilizado el Impuesto al valor agregado sobre las ventas, por considerar que la regularización correspondiente habrá de hacerse al término del mes.

En cuanto a la forma que puede tomar este registro, en la práctica es posible simplificar la contabilización de las operaciones, eliminando la anotación de las cuentas en las columnas de “DETALLE”, puesto que ellas aparecen claramente indicadas en las columnas destinadas a ese objeto. En este caso, bastará con una columna que represente al Diario, y que nos servirá para cuadrar periódicamente el registro.

- Es recomendable en el caso del “Comerciante Minorista”. (empresas de un menor número de operaciones)

• Deberán sumarse las diferentes columnas del registro cuadral, los débitos y créditos de las distintas cuentas con los totales del diario y saldados en la forma que aparece en el ejemplo.

FORMAS DE ENCONTRAR

LOS ERRORES:

Historia

• DATA DEL AÑO 1795 Y FUE DISEÑADO POR E. DEGANGE, EN PARIS.

• DISEÑADO CON EL FIN DE SIMPLIFICAR EL TRABAJO DE PASAR LOS ASIENTOS, POR LO QUE QUEDA EN UN SOLO LIBRO EL DIARIO Y EL MAYOR.

• Al hacer las sumas de cada hoja, pues la suma de todos los movimientos deudores no será igual a la de todos los movimientos acreedores.
• El ultimo error por lo regular se descubre al terminar el ejercicio, ya que las sumas de todos los movimientos deudores será igual a la de todos los movimientos acreedores, debido a que esta clase de error no altera los movimientos de las cuentas, entonces para saber si en el libro diario mayor único no se ha cargado o abonado en una cuenta en lugar de otra, es necesario comprobar que el saldo de cada una de las cuentas de este libro coincide con el de su mayor auxiliar correspondiente.

• *Las operaciones quedan clasificadas por cuentas, lo que permite conocer, al momento tanto el movimiento deudor como el acreedor de cada una de ellas , sin necesidad de consultar el libro mayor.
• *Los asientos de las operaciones pasan por concentración a las cuentas del mayor o al diario general según la alternativa que se haya adoptado , en lugar de pasarlos un a uno , con lo cual se consigue un considerable ahorro de tiempo y trabajo .

Al final de cada pagina , se obtiene una balanza de comprobación y facilita la realización de los estados financieros .

INTEGRANTES:

• Diana Gabriela Lara Saucedo.

• Martha Lucinda Cuahutle Nava.

• Lizbeth Sandoval Melendez.

• Karina Lopantzi Romano

• Miranda Pluma Pluma.

• Aidiana Conde Cruz

• Estrella Escobar Muciño.

3AMCN

Simplifica los pases del libro diario al mayor ( datos y valores que debe llevar el libro mayor )

o observación rápida de todos los movimientos que afectan en una asiento ,ya que quedan clasificadas las operaciones por cuentas.

• AL HACER LOS PASES DE ESTE ULTIMO, NO SE ANOTAN FECHAS, CONTRACUENTAS, NÚMERO DE ASIENTO Y FOLIOS DE LAS CONTRACUENTAS.

• ES EL PRECURSOR DE LOS RAYADOS COLUMNARES,IMPROPIAMENTE LLAMADOS TABULARES.

*VENTAJAS*