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Esta compra es usada por el comprador como medida de presión y pone condiciones, los que pierden en este tipo de compra son la empresa vendedora y el representante vendedor y el que gana es el comprador.
El vendedor podría ya no volver a una segunda venta. Si nuestra empresa no cumple con los acuerdos de compra y las negociaciones se caen en este rubro.
En ocasiones el proveedor se atrasa en las entregas debido a las condiciones de compra que exige el comprador o en la característica del pedido.
Cuando la política de la empresa lo marca o cuando es necesario tener fluidez económica, la empresa compradora negocia con el proveedor un tiempo mayor para el pago.
Este es un tema que maneja el proveedor, por políticas propias de su empresa, y si el no tiene, nosotros debemos negociarlo, para con ello poder cumplir con el programa de compras.
Es un tema que de igual manera maneja el proveedor con el comprador, por políticas propias, y si el no lo tiene nosotros debemos negociarlo, para con ello cumplir con el programa de compras.
Esta es una actividad que se realiza en empresas faltas de ética profesional, pues son capaces de comprar toda la producción del campo de aquellos productos de características agrícolas, o el acaparamiento, para poder tener un precio muy por abajo de los precios verdaderos, o para frenar el avance de la competencia, cuando ellos no encuentren la materia prima que necesitan, claro que los costos por los volúmenes son bajos, pero se aumentan con los de almacenaje y conservación.
Es semejante a la anterior con la diferencia que sus compras son para todo el año, sin importar lo que suceda en el mercado, claro que esta actividad se refleja como la anterior en un alto costo por el almacenaje, la guarda, custodia y conservación.
Aquí se ve reflejada la ley de la oferta y la demanda, cuando la oferta es mucha los precios bajan, y es aquí cuando los compradores con capacidad económica se aprovechan del momento económico, y compran todo lo que se les ofrece, y con ello, después pueden aumentar el precio de todo lo que tiene que ver con esa materia prima o producto, para así tener más utilidades, y es posible que le vendan a la competencia parte de esa materia prima a un
A esta compra se le considera como una variante de la compra anticipada y combinada con la fluctuación, el alza de los precios y la ética del comercio, reviste características de importante, ya que es una táctica muy peligrosa, pues se puede caer en la obsolescencia y las pérdidas serían muy costosas.
Estas surgen cuando el factor de tiempo afecta la compra normal, por lo general, este tipo de compras es para cubrir requerimientos de ultima hora o para tapar fallas de administración o para cubrir errores en el área de producción.
Partiendo de la misión y la visión de la empresa, esta se controla con una política interna, la cual es en muchas ocasiones rígida, y está contemplada en el manual de políticas y procedimientos y es el que marca lo que tiene que hacerse en los casos de las compras de emergencia, puede ser que la política marque que no se puede comprar, y si se puede comprar será en pequeñas cantidades.
Esta recae por lo general en el director de la empresa, o del director de producción, y si la empresa es revendedora, en el gerente de mercadotecnia. Esto debe estar bien especificado en el manual de políticas y procedimientos o en el reglamento de la administración de la empresa.
Esto ocurre cuando no se planea de manera correcta la aceptación de la oferta de la empresa, o por causas naturales, o por problemas de la competencia, esta retira del mercado el producto competitivo al nuestro y como consecuencia se provoca una fuerte demanda del nuestro, hay que aumentar la compra en cantidades que se salen del presupuesto otorgado a las compras normales, si es un producto componente del nuestro, el fabricante o proveedor nos aumenta el precio.
Esto puede ocurrir cuando el proveedor no entregó completo, y el almacén no reportó, o por descuido del área de compras, no se verificó el faltante y no se devuelven al proveedor productos que no cubren las especificaciones de compra, y este no las cambia, solo reduce en su factura la cantidad y como consecuencia modifica el precio.
Es posible que los proveedores tarden en surtirnos las compras de emergencia, pues a ellos también les puede pasar lo mismo que a nosotros.También les puede pasar lo mismo que a nosotros.También a ellos, les ocasiona una fuerte problemática la adquisición de sus componentes y su materia prima, esto trae como consecuencia que sus costos aumenten y ellos nos lo reflejarán en sus facturas.
Toda compra de emergencia, tiene riesgos, la urgencia y las fechas de entrega pueden causar la elevación de los costos de fabricación, por el aumento de horas extras, o un segundo turno, y por la calidad del producto adquirido, ya que el proveedor también sufre esta problématica.
Por lo general, este tipo de compras ocasiona altos costos, ya que sobre las compras normales, hay que efectuar operaciones fuera del presupuesto, y como consecuencia hay que hacer pagos de más, que se pueden refleja en baja de las utilidades, de nuestro producto, pues ocasionaría una contracción del mercado, que redundaría en un exceso de inventario de los productos que no se venden.
Es verdad que lo no planeado causa dolores de cabeza, esto redunda en un problema, ya que no se pueden adquirir grandes cantidades de materia prima como compras de emergencia, pues los costos son demasiado altos.
Este tipo de actividad se refiere a las compras de un solo departamento, cuando la empresa pertenece a un grupo de empresas, bajo las dos características, la agrupación horizontal o la vertical, y elabora esta actividad, aunque se tengan varias áreas fuera de la plaza donde están las oficinas de la empresa y el área central efectúa todas las compras de la empresa.
Este tipo de compra se realiza bajo las condiciones de autonomía en lo relativo a localizar a los proveedores, y efectuar la orden de compra o pedido, solo con la autorización del área central, es decir, que hay oficinas fuera de la plaza, en sucursales y en oficinas fuera de la empresa, como pueden ser almacenes, laboratorios y oficinas de ventas.
Por otro lado, son una mezcla de compras centralizadas y descentralizadas, cuando a juicio del grupo de empresas o de la empresa es necesario ejercer este tipo de actividad, por ejemplo, el área de ventas tiene oficinas foráneas, tiene la libertad de compra, por que maneja la caja chica, y solo le informa qué fue lo que adquirió.
Este tipo de compra ocurre, cuando hay requerimiento, que por lo regular no se ocupa rutinariamente, o que sus volúmenes son muy pequeños, en ocasiones se les confunde con las compras de emergencia, la diferencia se basa en que efectúan todas las labores de cotización, del cuadro comparativo, para que se efectúe la compra. Los factores para este tipo de compra son: tiempo, demanda, suministro, precio, oportunidad y el económico.
Esta es una razón muy importante ya que es la base de la manufactura de los productos y que cubrirá, por un tiempo determinado, el inventario según los pedimentos del área de producción.
• Para tener reservas
Cuando la materia prima es de temporada y hay la posibilidad de que los precios aumenten, y pueden escasearse, para no tener problemas de abastecimiento o para obtener mejores precios.
• Cuando la empresa va creciendo
Es necesario que la empresa, tenga posibilidades de abstenerse en los puntos de venta, si es un producto nuevo, la demanda puede subir y la compra de emergencia puede ocasionar un gasto mayor al comprar materia prima.
• En contratos a largo plazo
Cuando por razones de precio y por volumen de producción son constantes, se pacta con el proveedor, entregas programadas la compra a largo plazo es necesaria para reducir el costo de compra.
• Para evitar compras de emergencia
Estos tipos de compras son muy costosos y pueden ocasionar demasiados gastos por la mercancía comprada después de una producción normal, y no se planteo una sobreproducción o demanda de nuestros productos.
• Para tener inventarios a precios económicos
Si hay espacios en los almacenes o las fechas de caducidad no afectan la producción y/o calidad de producto, se puede recurrir a este tipo de compras .
• Mantener económicos los costos
El volumen de las materias primas compradas pueden ayudar a que este tipo de compras, no afecte los costos, es mas solo se produce.
• Para tener existencia a tiempo
Es muy usada cuando se trabaja con el proveedor bajo la modalidad de justo a tiempo.
• Perdidas por inventarios obsoletos
El comprar bajo mucho volumen de materia prima o de productos para su venta, nos puede ocasionar que la fecha de caducidad no rebase o se pierdan la seguridad de calidad.
• Perdidas cuando el mercado se contrae
Cuando ocurre este fenómeno de ventas y se decide para la producción, es necesario que compras tomen medidas para detener las entregas, cuando han sido programadas, ya es muy difícil prever este fenómeno (esta causa es determinada por el área de ventas y se toman medidas mercadológicas)
• Excesos de inventarios y problemas financieros
Cuando la empresa pasa por condiciones de bajas ventas u otras causas financieras y como consecuencia los inventarios ahí se quedan, no se consumen, ocasionando gastos por guarda y custodia, que por no utilizarse, pueden ser obsoletos o descomponerse
• Gastos excesivos por mantenimiento, preventivo y/o correctivos, almacenaje, descomposición, roturas, etc.
Esto ocurre, por lo general fuera de las responsabilidades del área de compras, la anticipación del área de compras es saber cuando se le dará mantenimiento correctivo, recordarle a producción que se acerca la fecha y solicitar los requerimientos.
Factores en los riesgos de las compras anticipadas
• Tiempo, demanda, suministro, precio, fecha de pago, oportunidad y aspectos financieros.
Son todas las compras que efectúa una empresa de productos de fabricación nacional, es decir, que no tiene que obtener para su compra permisos de importación, aunque estos productos, sean de fabricación extranjera, y se comercializarán en el comercio nacional.
Son aquellas que se plantean de antemano, mediante un proceso base y que están estipuladas en un requerimiento normal, no se emplean en proyectos especiales. En este tipo de compras nos encontramos con ocho razones o ventajas, cuatro riesgos y seis factores.
Se realiza por lo general con un programa anual de consumo de materiales que requiere el área de producción, donde se especifican las cantidades para cada mes y en su caso cada semana, este programa es entregado en los meses de noviembre o diciembre, antes de que termine el año.
Cuando el que realiza la compra obtiene beneficios o es para solucionar una situación muy particular, este tipo de compra es muy utilizada por el personal de mantenimiento y producción, así mismo es empleada por los departamentos que tienen caja chica, con el fin de solucionar compras de cantidades pequeñas.
Si el proveedor de un requerimiento tarda en entregar su pedido, la empresa recurre a este tipo de compra para que no ocurra un retraso en la producción.
En ocasiones se necesita rigurosamente observar las especificaciones de este tipo de compra y por caja chica, se puede solucionar la actividad.
Para solucionar las necesidades y/o requerimientos de la empresa, cuyo valor sea menor, es decir, que no llegue al total de la caja chica.
En esta actividad se corren muchos riesgos, principalmente el abuso del poder de la caja chica, ya que como es una compra urgente, la persona que fue a la compra puede alterar el precio de lo adquirido, con acuerdo del vendedor, de un precio inflado, aprovechando la compra de urgencia de la compra.
Solo los que marque la política y los procedimientos del área de compras para oficinas con caja chica
Cuando la empresa esta asociada a un grupo, todas las compras las efectúa el corporativo y le deja a las empresas las compras que no son indispensables a las empresas asociadas, son estratégicas, por que encuentran bajo un solo comprador todos los tipos de insumos, es el caso de empresas asociadas bajo la modalidad de un formato horizontal, que es cuando producen el mismo producto, no para el caso de las empresas asociadas bajo la modalidad de un formato vertical, en el cual cada una de ellas produce una parte del producto final.
Este tipo de forma de adquisición presenta características de control, ya que las adquisiciones en este sector se harán en base a un presupuesto y a un control gubernamental es decir, que se basan en un presupuesto previamente establecido y aprobado por el área correspondiente, en algunas ocasiones este se aprueba por los diputados federales y el senado, en otras ocasiones se autoriza por los diputados estatales, o por los miembros del cabildo en el caso de los municipios.
Equivale a compras para cubrir requerimientos normales y en tiempo, se le considera una fuente de abastecimiento económico, o para cubrir casos de emergencia, se les confunde con las compras especulativas. Esto ocurre en algunas ocasiones, cuando el proveedor, recurre a la empresa compradora y le informa que ya no va a producir el requerimiento, y le ofrece un precio muy por abajo del que siempre cotiza, y la empresa compradora efectúa la compra. Los factores para este tipo de compra, son: la oportunidad y el económico.
En este sector las compras se efectúan de acuerdo a las necesidades de cada empresa, y a un presupuesto anual, que se establece por lo general en los meses de octubre o noviembre, fecha en que queda terminado el plan de mercadotecnia, de producción, de ventas y de compras.
El servicio de licitaciones de la Administración Pública es un sistema de información al público, donde se pueden encontrar las ofertas establecidas por los diferentes organismos públicos en tiempo y forma adecuada.
No solo es posible obtener licitaciones que se publiquen en el Diario Oficial de la Federación o en la Gaceta de los estados.
El área de mantenimiento de ingeniería, entregará al área de compras su calendario del mantenimiento preventivo, donde se detallan las refacciones que se necesitan para ese rubro, especificando las fechas en que se debe tener en almacen lo solicitado, dando de ser posible el o los nombres del(los) proveedor(es), que debe(n) de entregar las refacciones, ya que si no es ese proveedor, podría salir mal el mantenimiento y como consecuencia se puede parar la producción.
El abastecimiento o aprovisionamiento es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Su concepto es sinónimo de provisión o suministro.
(c) Obtención: La obtención empieza con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.
(d) Almacenamiento: Este implica la ubicación o disposición, así como la custodia de todos los artículos del almacén, que es la actividad de guardar artículos o materiales desde que se producen o reciben hasta que se necesitan o entregan. Los principales aspectos de esta actividad son:
(e) Despacho o distribución: Consiste en atender los requerimientos del usuario, encargándose de la distribución o entrega de la mercadería solicitada.
(a) Cálculo de necesidades: Es una actividad propia del planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.
Dentro de esta actividad se debe considerar al factor tiempo.
(b) Compra o adquisición: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total más conveniente.
Cuando la actividad principal de la empresa es la comercialización, sus compras van encaminadas a adquirir todo lo que se solicita en el plan de mercadotecnia y ventas, donde se pronostica la cantidad de productos que se comercializarán durante cada semana, cada mes, y en todo el ejercicio fiscal o sea en el anual, en este tipo de compra si se negocia con el proveedor la modalidad de justo a tiempo, especificando las cantidades que se entregarán por semana, por quincena, o por mes, según sea el caso.
Equivale a compras para cubrir requerimientos normales y en tiempo, de los insumos que necesita la empresa para tener en operación al área de manufactura, el área administrativa, así como también lo necesario de papelería, y material de oficina, limpieza, ropa de trabajo para los obreros, etc.
Las compras internacionales son básicas para algunos productos para exportación o para consumo interno, el manejo de este tipo de compras generalmente recae en una agencia aduanal, ellos saben los trámites y se encargan de todo. En algunas ocasiones el comprador recurre a agencias especializadas en compras en el extranjero, para que estas efectúen las negociaciones de adquisición, en otras, para los trámites de las compras en el extranjero.
Paola Viridiana Aguirre Ramírez
José de Jesús Sandoval Valdivia
Gerardo Catarinio Plascencia Hernández
César Emanuel Gómez Delgadillo
Alberto Macias
Rafael Gutierrez
Gustavo Limón Rosales