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Presentaciones electrónicas eficaces. (Segunda Parte)
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Como se ha mencionado, las presentaciones se apoyan en medios audiovisuales para transmitir
mejor el mensaje. En la actualidad es común el uso de programas especializados para la producción de estos recursos de apoyo visual, en especial el software para elaborar presentaciones
electrónicas.
2.5.3
Interacción entre aplicaciones
Ventajas de la edición de
presentaciones por computadora:
Enviar de Word a PowerPoint
Las presentaciones que producimos por lo general intentan informar en forma concisa sobre algún tema, investigación o reporte, documentados con amplitud en un archivo en el procesador de palabras.
Cuando el archivo está debidamente estructurado, utilizando estilos de título, la información principal en Word puede convertirse en los conceptos esenciales de la presentación en PowerPoint.
Los párrafos con estilo Título 1 pasan como Títulos de diapositiva, en tanto que Título 2 pasa al texto de la diapositiva como subtema con viñeta. Así, de manera sucesiva hasta cinco niveles; este procedimiento ahorra tiempo y esfuerzo.
Animaciones
La proyección de presentaciones a través de medios electrónicos (computadora-proyector) permite añadir efectos de animación a los elementos en una diapositiva, estos elementos pueden
ser textos y objetos, el propósito puede ser centrar la atención sobre temas importantes; controlar el despliegue de la información o enfatizar conceptos.
Referencia
- El software permite a cualquier persona elaborar presentaciones atractivas en pocos minutos, aunque no sea un diseñador gráfico especializado.
- Se logra un aspecto profesional al disponer de gran variedad de plantillas o formatos predefinidos, diseñados por expertos y que los usuarios aplican en forma muy sencilla.
- El formato electrónico brinda la facilidad de editar para actualizar o modificar una
- presentación.
- La presentación puede incluir elementos de multimedia (texto, imágenes, sonidos, animaciones, videos) predefinidos o creados por el usuario.
- Establece con facilidad efectos de transición entre diapositivas y de animación entre sus
- elementos.
- Se dispone de herramientas para graficar datos y crear tablas.Las presentaciones son producidas y exhibidas mediante computadoras.
Elizondo Callejas, R. A. y Sarabia Ramos, J. (2015).
Aplicación de las tecnologías de información
[Ebook]. México: Patria.
Fundamentos de la aplicación
Para establecer la terminología y reconocer los procedimientos adecuados en el uso del software para presentaciones, consideraremos a Microsoft Office PowerPoint por ser una de las aplicaciones líderes y para la cual los demás productos ofrecen cierto grado de compatibilidad para intercambiar archivos, incluso en el modo de operación.
Producción
En el proceso de producción se deben cuidar factores relacionados con el tipo de presentación
y la audiencia a la que va dirigida.
Prueba
En la fase de prueba se examina con detenimiento el funcionamiento y la eficacia del audiovisual.
2.4.2
Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones
- Concentrar la información en un tema principal.
- Utilizar solo palabras clave en los títulos.
- No incluir más de seis líneas o renglones por diapositiva.
- Señalar el principio de las líneas de texto con viñetas para separar los puntos.
- Seleccionar los tipos de letra más claros.
- No utilizar más de dos tipos de fuente en todo el audiovisual.
- Limitar el uso de palabras escritas con mayúsculas.
- Moderar la presencia de palabras con atributos de sombreados, subrayados o cursivas.
2.4.3
Diseño y producción de audiovisuales.
Diseño
El diseño de cada diapositiva requiere una atención especial en el que se consideran los siguientes aspectos:
El apoyo audiovisual puede desarrollarse en tres etapas que son: diseño, producción y prueba.
Esta sección se enfoca en la producción de audiovisuales con ayuda de software especializado debido a que ofrece la posibilidad de proyectar el mensaje distribuido en pantallas en forma
progresiva, definidas como diapositivas.
Apoyo audiovisual eficaz
Las ayudas audiovisuales son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito
de complementar la comunicación y presentación de un mensaje.
Medios audiovisuales
Existen varios medios audiovisuales de apoyo a las presentaciones, cada uno de los cuales
presenta ventajas e inconvenientes relativos. En definitiva no hay un medio que sea el mejor para todas las situaciones.
Toda presentación, para que realmente sea eficaz, debe apoyarse en una adecuada elección de apoyos audiovisuales, debido a que estos representan una poderosa herramienta en el proceso de comunicación y crean una impresión que el público recordará mucho después de haber
terminado la presentación
Diapositiva
El elemento básico en una presentación electrónica es la diapositiva y equivale a una página, pero con funcionalidad adicional. Una diapositiva está formada por objetos que pueden ser textos, gráficos, sonidos, animaciones, imágenes, audio y videos, entre otros.
Área de trabajo
La ventana principal de Microsoft Office PowerPoint contiene los elementos estandarizados del ambiente de operación gráfico ya conocidos, por lo que nos ocuparemos solo de los propios de esta aplicación, como son el panel Esquema/Diapositivas, el panel de diapositivas y el de notas.
Presentación electrónica
La creación de una presentación es simple, se inicia con un diseño básico y se agregan las diapositivas necesarias para contener el mensaje. Por tanto, podemos decir que una presentación electrónica es una sucesión de diapositiva.
Modelo de diseño
Patrón de diapositiva, documentos y notas
Una presentación electrónica tiene asociados diversos documentos o componentes clave, que son: las diapositivas, las notas del orador, esquema y documentos de la audiencia, para cada uno de los cuales tiene asignado un patrón.
Un patrón es una vista de diapositiva o de página de un documento que define su formato.
La aplicación de un modelo de diseño es una buena práctica, ya que ayuda a crear una imagen
mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas. Sobre todo cuando el presentador
dispone de poco tiempo para prepararse, resulta una herramienta muy útil.
2.4.1
Tipos de diseño
Página de notas
Las notas del orador son uno de los recursos en los que se puede apoyar el presentador.
Como se mencionó, para cada diapositiva se tiene la opción de capturar notas con el fin de
complementar el discurso, y esto se realiza desde el panel de notas en la vista Normal.
Aprender en los sistemas de ayuda
El dominio de una aplicación no se alcanza estudiando el contenido de un solo libro o en un curso, se logra mediante estrategias en las cuales las personas se ocupan de desarrollar sus habilidades para aplicar y aprender en forma continua y autónoma.
UNIVERSIDAD CIUDADANA DE NUEVO LEÓN
Nombre de la maestría:
Maestría en Educación con acentuación tecnológica.
Nombre de la materia:
Tecnología de la información.
Nombre del alumno:
Jesús Anastacio Carranza Frausto.
Nombre del tutor:
M. E. S. Heydy Yannet Coronado Wong
Título de la actividad:
Presentaciones electrónicas eficaces. (Segunda Parte)
Unidad 2
"Presentaciones electrónicas eficaces"
Introducción
L as presentaciones electrónicas te permiten trabajar con gráficos, tablas, texto e interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc.
Los programas de presentación pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentación.
Un programa de presentación permite colocar texto, gráficos, películas y otros objetos en páginas individuales o "diapositivas".
En este trabajo se muestran ejemplos de los conceptos relacionados con el tema de: "Presentaciones electrónicas eficaces", y además, se incluyen anexos para relacionar la informacion que se presentan.
Por otro lado, al finalziar se incluye una aportacion personal del trabajo realizado así como la experiencia de trabajar con prezi.
Vista Normal
Es la vista predeterminada. Muestra el área de trabajo donde se diseña, introduce y modifica el contenido de la diapositiva.
Controles especiales de formato
En la Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo Diapositivas y grupo Diapositivas, Fuente y Párrafo
se encuentran controles para aplicar formato especial al texto y a las diapositivas.
2.4
Técnicas de diseño
Patrón de diapositivas
Este patrón es un elemento de la plantilla de diseño, el cual controla los estilos de fuente, ubicaciones y tamaño de los marcadores de posición, el diseño de fondo y las combinaciones de colores en las diapositivas.
2.5.1 Edición de presentaciones por computadora
La etapa de diseño proyecta las ideas y la información que se comunicará en cada componente
de la presentación.
El propósito del diseño es organizar el contenido del mensaje, ayudar al orador a mantenerse en la línea del discurso y a preparar y organizar su pensamiento.
Vista Clasificador de diapositivas
Esta vista despliega una imagen miniatura de cada una las diapositivas que forman la presentación.
Vista Presentación con diapositivas
Esta vista muestra la presentación en acción, tal como se exhibirá ante la audiencia con todos
los atributos especificados en el diseño, como pueden ser transiciones entre diapositivas, objetos animados y sonidos, entre otros.
Vista Página de notas
En esta vista la pantalla de PowerPoint se convierte en un editor de texto. Con una página por
cada diapositiva en la presentación, con un área donde se despliega una imagen de la diapositiva y un marcador de posición donde se captura la información adicional.
2.5.2
Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones.
Diseño de diapositiva, temas y plantillas
Documentos
Se pueden preparar documentos para entregar a la audiencia y que esta los utilice para hacer sus anotaciones durante la exposición o como una referencia futura. Una presentación puede imprimirse como un documento con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por página.
Conclusiones
Diseño de diapositiva
El diseño de diapositiva establece la ubicación de los objetos que contiene. La estructura está definida por un patrón, donde marcadores de
posición indican el lugar de los objetos.
Temas y plantillas
Los temas son conjuntos de combinación de colores, fuentes y efectos gráficos que determinan el aspecto global de los documentos que sean creados en Word, Excel, PowerPoint o en
Outlook.
Las plantillas de diseño son archivos similares a las plantillas en el procesador de palabras; pueden ser predefinidas o creadas por el usuario.
La extensión que identifica a estos archivos es .potx.
Las presentaciones electrónicas han facilitado los procesos de enseñanza y aprendizaje y además ha agilizado la manera de exponer los temas en diversos niveles escolares.
Las presentaciones electronicas son una herramienta de mucha utilidad al momento de presentar una exposicion a una audiencia numerosa, pues nos permite representar la informacion de manera grafica y llamativa a traves de diapositivas en las cuales se va a plasmar la informacion, y que sera transmitida por medio de un proyector.
Como sabemos, estas diapositivas se realizan en programas que permiten crear de una manera mas llamativa y profesional dichas diapositivas, en las cuales podemos insertar textos, para plasmar la informacion que deseamos compartir, asi como tambien imagenes y graficos que acompañen la informacion haciendola mas entendible y mas llamativa.
Por último es importante mencionar que el trabajar con programas como prezi, nos ayuda a sintetizar la información de los temas y se hace mas digerible para su comprensión.