Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Най-често допускани грешки при финансовото отчитане на договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПРР 2014 - 2020 г.

Пакети отчетни документи

Грешки при отчитане в модул "Искане за плащане"

Грешки при отчитане в модул "Финансов отчет"

Всяко междинно/окончателно искане за плащане трябва да включва:

- Искане за плащане

- Финансов отчет

- Технически отчет

При липсата на един от тези елементи в пакет отчетни документи искането за плащане не може да бъде обработено.

Период на отчитане

Отчитане на разходи в режим "минимална помощ"

Отчитане в Опис - документи

Повторно отчетени разходи

Отчитане в Опис - документи

Отчитане в Опис - документи

- Авансовото искане за плащане е с период от началото до края на договора за БФП.

- Първото междинно искане за плащане е с период от началото на договора до датата на представяне на искането в ИСУН 2020.

- Следващите междинни искания за плащане са с период от следващата дата на представяне на предходното искане до датата на представяне на искането в ИСУН 2020.

- Окончателното искане за плащане е с период от началото на договора до датата на представяне на искането в ИСУН 2020.

При искане за възстановяване на средства и отчитане на разходи в режим “минимална помощ”, следва да се представя Приложение 1.3, като посочените в приложението суми, трябва да съответстват на отчетените във Финансовия отчет.

Задължително се представя Запорно съобщение от Териториална дирекция на НАП, когато плащането се извършва към агенцията.

В случаите на повторно поискани за възстановяване разходи, отказани за верификация от УО в предходни искания за плащане.

Представя се единствено Приложение 11.21 „Справка задържани суми“ към включения във финансов отчет разход.

При въвеждане на данъчни фактури в модул „Финансов отчет“, данъчната основа и ДДС да се отчитат на различни бюджетни редове.

Всеки разходооправдателен документ се въвежда еднократно, като се обвързва със съответните редове от бюджета, и със съответната дейност по проекта.

Задължително се представят обезпечения за платените авансови плащания, към изпълнителите по съответните договори, когато обезпечението е основание за извършване на плащането.

Справки за

изчисление на възнагражденията на екипа по проекта

Доклад за фактически констатации

Отчитане в Опис - документи

Подредба на документацията включена в раздел Опис - документи

Разминаване между данните в доклада с реалното финансово отчитане по проекта.

В случаите, в които се отчита ДДС в модул „Финансов отчет“, секция „Опис документи“, при въвеждане данните за фактурите следва да се отбелязва с „ДА“ в полето „Включва допустим ДДС“.

Разминаване между информацията в справките и отчетените суми във "Финансов отчет" и отчетения брой часове в Приложение 11.48 Отчет за извършена работа и Приложение 11.46 График за отчитане на часове положен труд.

При отчитане на разходите за "Човешки ресурси" се представят фишовете за изплатените възнаграждения, както и платежни нареждания, банкови извлечения, ведомости и/или други документи с доказателствен характер за извършени плащания към членовете на екипа, както и доказателства за начислените и изплатени осигуровки.

При прикачване на фактурите в раздел „Опис документи“ на финансовия отчет, трябва да се въвежда договора и наименование на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, а не на БЕНЕФИЦИЕНТА (да се обвързва с договор с изпълнител от модул "Договори").

Следва да се спазват стриктно изискванията за начина на представяне (групиране, наименование, място на прилагане и т.н.) на документи, доказващи реалното изпълнение на дейностите, публикувани на сайта на ОПРР 2014 - 2020. Изисканите допълнителни пояснения се прилагат в Опис - документи към съответния разходооправдателен документ, а не само в модул "Комуникация".

Тип на

искането за плащане

Разходи включени в Приложение И - 2

Отчитане в Опис - документи

Неправилно отчитане на недопустимите разходи по договора за БФП

Типове искане за плащане:

- авансово

- междинно

- окончаелно

В Приложение И - 2 се включват само допустими за възстановяване разходи по ОПРР 2014-2020.

Сумата на отчетените разходи следва да бъде равна на стойността на допустимите разходи във "Финансов модул", част "Разходи за отчетния период".

Файлът следва да съдържа документи:

- Сканирано копие на разходооправдателен документ (фактура или други документи с еквивалентна доказателствена стойност);

- Платежно нареждане към разходооправдателния документ;

- Банково извлечение за извършено плащане (разходът следва да бъде отчетливо маркиран);

- Протокол – приложение 1, 2, в случаите когато разходооправдателните документи са издадени преди датата на сключване на ДПБФП;

- Аналитично извлечение от счетоводната система, от което да е видно, че разходите са осчетоводени по проект по ОПРР.

При искане за възстановяване на средства за дейности по СМР, бенефициентите по приоритетна ос 1 “Устойчиво и интегрирано градско развитие” е необходимо да отчетат СМР по кодове по измерения за област на интервенция.

Сумите по представените фактури е необходимо да бъдат разпределени по кодове на областите на интервенция.

УО на ОПРР не възстановява допълнително изплатени възнаграждения на членовете на екипи по проекта, когато те изпълняват дейността си в рамките на работното време. Възстановява се част от работната заплата по основното правоотношение.

Тип искане "Авансово, подлежащо на верификация съгласно чл. 131 от Регламент ЕС 1303/2013" не е приложимо, освен ако изрично не е упоменато в ДБФП.

В случай на включена в искане за плащане авансова фактура по договор с изпълнител, в който не всички заложени дейности са допустими за финансиране по ОПРР, трабва да се отчете и да се поиска за възстановяване само прилежащата част на аванса, финансирана с БФП. Останалата част се отчита в част „Недопустими разходи“.

Следва да се представят извлечения от счетоводната система, които да удостоверяват, че разходите за възнаграждения, данъци и осигуровки на екипа по проекта са осчетоводени като разход по проекта по съответната аналитична сметка.

БЛАГОДАРЯ ЗА ВАШЕТО ВНИМАНИЕ !

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi