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La conservation des revues ou relégation
Tout l'art consiste à reléguer ce qui ne sert ni trop ni trop peu. Partir du principe que l'usage décroît avec l'âge. On relègue donc sur un critère de date.
Combiner critères matériels et critères intellectuels.
critères matériels : coût de l'abonnement
place en rayon-état physique de la collection- disponibilité en numérique
critères intellectuels : pertinence du titre-adéquation aux missions de l'établissement- utilité pour le public-qualité de sa politique éditoriale et des textes publiés
Vers le tout numérique ?
Avantage de la migration : accessibilité partout et à toute heure hors les murs. Plus de problème de stockage….
Obsolescence : ce qui est périmé du fait de l’évolution des connaissances.
Age : date d’édition, d’impression. Toutefois, il est nécessaire d’être prudent car cela ne permet pas de repérer les ouvrages de fonds. Ce critère est très important pour certains documents tels que les guides de voyage ou les documents scientifiques. C’est également un bon critère pour la relégation (rangement en magasin) de certains titres de périodiques.
Usage : critère basé sur les statistiques de prêt : nombre d’emprunts sur une durée de 2- 3 ans ou plus. Mais ce critère ne tient pas compte de la consultation sur place. De plus, la valeur d’un document n’est pas uniquement liée à son usage et il est nécessaire de proposer des documents autres que ceux qui ont la faveur du public.
Qualité de l’information : repose sur la culture des professionnels. 3 approches : ce qui est « bon en soi », ce qui est « bon pour l’usager », ce qui est « bon pour la collection ».
Quoi désherber?
Critères de désherbage
Analyser tableau par indices
IOUPI = récapitule les 5 critères d'élimination d'un ouvrage
Pour un guide de voyage paru il y a 10 ans et non prêté depuis 3 ans
La formule 10/3/IOUPI se lit:
Tout livre de cet indice qui a plus de 10 ans+ dont le dernier prêt remonte à 3 ans+qui possède 1 ou plusieurs facteurs IOUPI est candidat à l'élimination
Les romans
On distinguera les classiques des auteurs contemporains caractéristiques d'une période ou d'un courant des contemporains à la mode
Le désherbage
éventuel
des collections numériques concerne les documents
dont la bibliothèque est
propriétaire et non les accès (dans ce cas, on parle de désabonnement). Les critères de désherbage de ces
ressources peuvent être les mêmes que IOUPI à l’exception de l’aspect physique (U).
Les ressources électroniques
ensemble hétéroclyte
Autres exemples de critères :
- Eliminer les éditions anciennes au profit de la plus récente
- Choix du nombre d'exemplaires à conserver
- Si les données contenues sont d'une pertinence éphémères (données chiffrés, économiques, technologies dépassées..), le document sera périmé
- Un ouvrage descriptif, conceptuel ou critique aura une valeur plus longue dans le temps.
Quels critères ?
- coût abonnement
- critère d'usage (devrait peser plus encore), voir statistiques consultation
- actualité du contenu (fréquence des mises à jour est un critère de sélection ou désélection d'une ressource
- réduire le nombre d'accès si problème de coûts
Les documents sonores
Les documents audiovisuels
Des critères physiques
- désherbage courant avec comme critère principal l'état physique du document (problèmes de lecture, disque cassé etc...). Les solutions envisagées sont la réparation ou le rachat du film en fonction de son intérêt ! Attention il n'est pas toujours indispensable de faire réparer des vidéogrammes hors d'usage....
- désherbage d'envergure pour les supports magnétiques comme la VHS ( études de vieillissement : le document s'use inexorablement au delà de 10 à 15 ans) si la médiathèque n'a pas mission de conservation
Support magnétique et numérique sont tous les 2 fragiles avec une durée de vie limitée
pour des espaces de convivialité
Quels critères?
Les périodiques
Se poser la question des abonnements à renouveler, à abandonner et quels nouveaux abonnements à souscrire. Les collections de périodiques seront conservées à condition que les articles fassent l’objet d’un dépouillement. Les périodiques de loisir et d’information immédiate sont conservés pendant un an
Critères d’ordre matériel : fragilité, encombrement et coût de la conservation des périodiques.
Critères généraux : pertinence, adéquation / aux missions de l’établissement
Critère d’usage : ce critère baisse avec l’âge.
Pour information : il existe dans chaque Service commun de documentation (SCD) des universités un service rattaché au réseau SUDOC – PS, chargé, au niveau d’une région, du signalement du plan de conservation partagée des périodiques.
Quels critères?
2 pratiques
La désélection ou résiliation d'abonnements (politique du "Un pour Un")
Le désherbage pour les collections rétrospectives imprimées avec 2 destination le pilon ou la conservation partagée
2 pratiques de désherbage :
1- La désélection (réévaluer les abonnements en cours au moment de la relance des abonnements)
2- Le désherbage concerne les collections rétrospectives de périodiques imprimés (problème de place pour un faible taux d'emprunt en général)
Quels types de documents désherber?
Le numérique n'est pas une réponse à tout en ce notamment qu'il détruit les marques de l'historicité
ne jamais oublier que conserver c'est choisir et donc PARTAGER le poids de la conservation via la coopération
Les critères de désherbage (réserve, don ou pilon) : usure, détérioration, âge (peu significatif, sauf pour le rock), pour la musique classique (choix possible parmi plusieurs interprétations), exemplaires en double.
Le critère d'usage (emprunt) aussi peu signifiant que pour les films notamment en musique classique ou contemporaine
Le cas particuliers de la musique classique :
la musique classique ne se désherbe pas comme les autres. Il faut connaître un minimum les œuvres les plus emblématiques et aussi, si possible, les interprètes qui sont les meilleurs dans ces œuvres.
Utiliser des outils de sélection bibliographique
-Dons
- Monographies
-Périodiques
-CD
-DVD
-Ressources électroniques
Les romans toujours et encore...
La conservation partagée des fonds pour la jeunesse : un exemple de valorisation des collections
Éliminer les cycles à tomaison lacunaire impossible
ou difficile à combler
Pour en finir de tout ce papier?
Faut-il éliminer les collections imprimées au profit de la documentation électronique?
L'arrivée massive de la documentation électronique modifie graduellement les données du stockage. Pour l'instant la dématérialisation des collections qui devait donner naissance à une bibliothèque entièrement virtuelle n'est pas encore la solution miracle. Mais la situation est en constante évolution avec l'acquisition d'archives électroniques. l'influence de ce nouveau support est plus palpable en BU qu'en lecture publique qui possède peu de ressources électroniques (complémentaires au fonds physiques). Les sciences sont directement concernées par le numérique. Mais des incertitudes demeurent quant à la durabilité de l'archivage et la communication de ces collections numérisées. Les bibliothèques universitaires patrimoniales comme les CADIST hésitent à supprimer la trace papier...Leur responsabilité de conservation se heurte à cette part hasardeuse voire contradictoire du numérique.
La question "Que conserver"? reste fondamentale et interroge nos pratiques, en particuliers celles du désherbage et de l'élimination. Elle peut se faire par genre, thèmes, auteurs, illustrateurs, éditeurs, supports..
Date fondatrice pour la conservation partagée jeunesse : le colloque organisé par la bibliothèque l'Heure Joyeuse de Paris en novembre 1994. Les actes parus en 1997 proposent un répertoire de 54 lieux de conservation des livres pour la jeunesse en France et en Belgique.
Un plan de conservation partagé est contractualisé par une convention entre les collectivités territoriales participantes. On y définit en particuliers les conditions de dépôt, d'échange ou de cession des documents.
Dans le cadre d'une bibliothèque de conservation, tous les documents intégrés dans le plan de conservation partagé sont exclus du prêt direct; leur accès à tous les publics doit être garanti : consultation sur place, PEB lors d'expositions, d'animations...
Le plan de conservation est l'extension absolue du désherbage...
Éliminer tout ouvrage non prêté depuis 5 ans sauf classiques et valeurs sûres...
Conscients de la nécessité de coopérer des établissements de lecture publique s'associent pour élaborer des plans de conservation partagée à l'échelon régional. 7 en France. Ces plans viennent en complément des missions de conservation assurées au plan national (BNF; l'Heure Joyeuse, la Cité internationale de la BD et de l'image) et régional les BMVR.
2003 Provence-Alpes-Côte d'Azur
2005 Midi-Pyrénées, Franche-Comté
2007 Bourgogne
Éliminer les romans d’auteurs mineurs qui ont plus de 20 ans
- Wikipédia
- Babelio
- Dictionnaires auteurs
Eliminer les vieilles éditions en roman de poche datant d'il y a 20 ans
Eliminer romans peu attractifs sans 4ème de couv. sans résumé, sans présentation de l'auteur
Le désherbage consiste à retirer des rayonnages en magasin ou en libre accès les documents qui ne
peuvent plus être proposés au public. On parle également d’élimination, d’élagage, de retrait
des documents ou de révision, de réévaluation, de requalification des collections. Si un document est éliminé (retiré définitivement de la collection) il existe plusieurs options :
Comment ?
3 types de démarches
1- la relégation en bloc
Elle consiste à mettre en réserve un secteur entier de la collection sur un critère objectif dépourvu d’ambiguité.
Un type de documents par exemple une collection de thèses, un fonds particulier, une collection de vinyls etc...
2- les méthodes permettant de faire un 1er tri
Il s'agit de repérer les documents candidats au désherbage sans passer en revue l'ensemble de la collection. Les documents ainsi isolés sont ensuite évalués et soumis au jugement autorisé d'un bibliothécaire avant toute décision de retrait.
Ex : sortir une lise des documents qui ne sont pas sortis en prêt depuis une date limite. C'est un récolement partiel suivi d'un désherbage. L'inconvénient : on n'effectue qu'une révision partielle de la collection limitée aux seuls ouvrages inactifs
3- La révision systématique des collections
Parcours systématique des rayons qui permet un travail approfondi sur l'ensemble du fonds. Véritable évaluation qui permet de faire le point sur l'état matériel, les domaines d'excellence et les lacunes de la collection, l'actualité et la pertinence de l'information fournie ainsi que son adéquation aux besoins des usagers. Méthode la plus coûteuse en temps humain, ce qui interdit souvent de la mener sur la totalité des collections.
10/3/IOUPI
Les périodiques
Comment
qualité de l'information
3 étapes à respecter
Dresser un état des lieux pour évaluer l'étendue du désherbage : le contexte général
I INADEQUAT par rapport au fond, au public
P PERIME d'un point de vue intellectuel
U USAGE vieilli dans son aspect physique
O ORDINAIRE, médiocre
Outils bibliographiques
Les critères IOUPI appliqués au secteur jeunesse
I INCORRECT, mauvaise information
Organisation pratique
- Qui désherbe?
- Quand?
- Comment?
Sans budget d'acquisition pas de désherbage
Rassembler les informations disponibles
Le secteur Jeunesse
- âge moyen des documents
- manques et faiblesses de la collection
- politique d'exemplarisation?
Les documents pour la jeunesse se désherbent selon les mêmes méthodes que les documents adultes, avec la même rigueur. En effet le public jeunesse et adolescents est encore plus sensible à l’usure matérielle et intellectuelle des documents et aussi plus fragile face à des documents contenant des informations devenues obsolètes ou de mauvaise qualité.
Qualité de l’information : repose sur la culture des professionnels. 3 approches : ce qui est « bon en soi », ce qui est « bon pour l’usager », ce qui est « bon pour la collection ».
Age : date d’édition, d’impression. Toutefois, il est nécessaire d’être prudent car cela ne permet pas de repérer les ouvrages de fonds. Ce critère est très important pour certains documents tels que les guides de voyage ou les documents scientifiques. C’est également un bon critère pour la relégation (rangement en magasin) de certains titres de périodiques.
Usage : critère basé sur les statistiques de prêt : nombre d’emprunts sur une durée de 2- 3 ans ou plus. Mais ce critère ne tient pas compte de la consultation sur place. De plus, la valeur d’un document n’est pas uniquement liée à son usage et il est nécessaire de proposer des documents autres que ceux qui ont la faveur du public.
Obsolescence : ce qui est périmé du fait de l’évolution des connaissances.
critères à prendre en compte :
La plupart des tutelles préfèrent que les fonds s’accroissent plutôt que d’assumer la nécessité d’éliminations régulières...
De plus l’objet livre est sacralisé dans nos sociétés et a pu faire l’objet de destructions spectaculaires dans le passé, ce qui lui confère un poids symbolique très important
Les collections anglo-saxonnes étant davantage et depuis plus longtemps axées sur les fonds pratiques scientifiques et techniques ainsi que sur les collections très populaires ont permis une meilleure compréhension de la nécessité du désherbage régulier.
Les obstacles à surmonter
Les documentaires
Le désherbage courant consiste au moment du reclassement à retirer des rayonnages, au fur et à mesure, des documents abîmés ou périmés et à les remplacer par des nouveautés par exemple.
Le désherbage systématique ou opération de désherbage est conduit pour une période donnée sur tout ou partie de la collection.
Cycle de vie des documents : le désherbage