FT2012 PILOT:ICE&RPM&PILOT:24

электронно-

цифровая

подпись

• Нет привязки к САПР и их версиям
• Состав проекта наполняется без дополнительных усилий сотрудников

• Гарантируют комплектность документации в электронном архиве и на выдачу заказчику
• Предоставляют удобные инструменты для управления проектной деятельностью
• Повышают эффективность предприятия
• Не требуют длительного внедрения — продукты высокой степени готовности
• Допускают наращивание функционала под индивидуальные особенности пользователей

Система управления проектной организацией

ЛОЦМАН:ПГС - система управления проектными данными

ЛОЦМАН:24 - мобильное приложение для системы управления проектной организацией

ЛОЦМАН:ОРД - система организационно-распорядительного документооборота

Rubius Project Manager

модуль планирования и управления проектами

RPM

Отслеживание выполнения работ

iOS

Mobileзация

RPM

Календарь использования ресурсов

• Возможность использования мобильных устройств для работы в СЭД в последнее время приобретает все большую актуальность
• Аналитики считают, что востребованность обусловлена выходом и ростом популярности планшетного устройства iPad

• Ноутбуком / нетбуком для решения рабочих задач удалённо пользуется 56 %,
• Смартфоны и коммуникаторы 48 %
• Планшеты (в рабочих целях) используют 18 %

По данным опроса ECM-Journal

RPM

Структурная декомпозиция работ

Визуализация перегруженности

ресурсов

• Управление заданиями
• Коллективная работа над проектом
• Документооборот
• Отчетность
• Архив электронных подлинников

Мобильный электронный документооборот нужен всем

Формат XPS – достойная

альтернатива PDF

• Руководителям
• ГИПам
• Мобильным сотрудникам предприятия

Зачем?

Согласование проекта с заказчиком, авторский надзор и прочее.

• Делопроизводство
• Регистрация вх/исх корреспонденции
• Ведение реестров
• Ознакомление с приказами
• Учет движения документов
• Отчетность

RPM

Сетевое планирование

Учет работ, лежащих на

критическом пути

Мобильное приложение ЛОЦМАН:24

ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД теперь всегда с Вами!

Работайте с проектами независимо от того, где Вы находитесь

Руководитель или ГИП может вести постоянный мониторинг состояния дел по проектам и своевременно проводить согласование документов

ЛОЦМАН:24 в GooglePlay!

Работа с документами

Переход к документам из задания

Поиск документов по всей базе

Просмотр документов

Навигация по документу (multi-touch)

Дополнительные возможности

Простой интерфейс подключения

Фильтры по заданиям

Уведомления при поступлении задания

Вибрация

Настраиваемая мелодия

Кэширование документов

• Мобильный интернет не всегда доступен или есть возможность его безграничного использования («глухие места», роуминг)
• «Чистые» web-решения уступают смешанным (мобильное офлайн-приложение + web-сервисы)
• Смешанные поддерживают офлайн-работу, могут содержать более богатый функционал, и более рационально используют трафик

Проектный институт

Проектно-конструкторский отдел

промышленного предприятия

Технологии реализованные

в ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД

Поддержка сквозного проектирования

• Возможность сохранения списка выбранных исполнителей для задания и получателей для письма
• Отображение списка получателей письма
• Возможность получения заданий ПГС, при отсутствии установленного клиента ЛОЦМАН:ПГС

файл

документ

Технология MTDR для работы с насыщеными чертежами

XPS - формат

с фиксированной разметкой

Формат XPS – достойная

альтернатива PDF

ЛОЦМАН:ПГС

ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД

Согласование документов

• Задание на согласование
• Параллельное согласование
• Анотирование в документе
• Подпись с указанием роли

• Управление процессом проектирования
• Поддержка сквозного проектирования
• Разделение состава проекта и исходных файлов
• Работа с документами фиксированной разметки (XPS)
• Печать в PDM
• Согласование электронных документов
• ЭЦП с указанием роли
• Технология MTDR для работы с насыщеными чертежами
• XPS-редактор (Составные пояснительные записки)
• Поддержка штрих-кодирования
• Работа с территориально-распределенными подразделениями через интернет

Уже сделали и отдали пользователям

ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД

• Быстрое открытие XPS-документов, а так же ускорение навигации встроенного просмоторщика, в результате применения технологии MTDR (Multithreading Document Render)

ТЕСТ ДОКУМЕНТ

Новинки системы

ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД

• Возможность сохранения любой версии документа в формат растрового файла (PNG, JPEG или TIFF), используя команду "Сохранить изображение"

• Возможность создать запросы на подпись документов (напоминания) без выдачи заданий на согласование

• Возможность сохранять на диск или отправлять по почте не только частей проекта, но и версий документов.

• Возможность сделать актуальной любую версию документа из истории на вкладке "Изменения"
• Возможность выгрузки на диск и отправки по почте любой версии из истории на вкладке "Изменения"

XPS-Редактор

• XPS-Редактор — программный модуль предназначенный облегчить труд и сократить время затрачиваемое например Главными инженерами проектов (ГИП) и ведущими специалистами при решении задач по компоновке пояснительных записок и других текстовых и графических материалов

Работа со штрихкодами

• Автоматическое наложение штрих-кода на XPS-документы, с идентификацией документа в базе данных
• Дополнение цифровым шифром

Новинки системы

ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД

Полноэкранный просмотр документов

Механизм внесения замечаний

Работа с заданиями

• В XPS-Редакторе появилась возможность добавления не только xps-файлов но и растровых файлов (PNG, JPEG, TIFF, BMP)

• Полноэкранный просмотр документов, в котором доступны такие возможности как:
• просмотр/создание ЭЦП и просмотр/создание замечаний
• быстрый переход к другим документам
• визуального сравнение версий в режиме полноэкранного просмотра

Новый механизм внесения замечаний для текста

• привязка к точке
• привязка к тексту
• "красный карандаш"

• Возможность назначить права доступа для вложений, непосредственно в задании
• Автоматическое назначение прав доступа "На чтение" к вложенным объектам, при выдаче заданий. Права доступа назначаются "На чтение" тому пользователю, который не обладал какими либо правами на данный документ

Новинки системы

ЛОЦМАН:ПГС и ЛОЦМАН:ОРД

Сравнение версий документов

Новинки системы ЛОЦМАН:ОРД

• Помощник навигации в окне просмотра XPS-документов

Новые возможности

ЛОЦМАН:ОРД

• Возможность одному и тому же типу документа назначить несколько нумераторов для разных юридических лиц

• Поддержка поточного сканирования с лотка сканера
• Автоматическое определение альбомной ориентации при формировании XPS из растровых форматов (tif, jpg, png, bmp)
• При замене документа появилась возможность выполнять сканирование и создание по шаблону, а не только выбрать файл с диска
• Поддержка специальных файлов-шаблонов (dot, ott и т.п.) при создании документов
• Сканирование многостраничных документов

Форум «Технологии АСКОН» Екатеринбург 2012