GTD

Não deixe que a vida fique no seu caminho!

1) CAPTURE o que chama a atenção;

2) ESCLAREÇA o que cada item significa;

3) ORGANIZE os resultados e as opções surgidas;

4) REFLITA sobre quais delas escolherá; e

5) se ENGAJE!

A

B

C

"Enquanto esses pensamentos não forem esclarecidos, as decisões não forem tomadas e as informações não forem armazenadas em um sistema em que serão processadas, seu cérebro não deixará a questão".

Capturar

Colete o que tem sua atenção.

Manter na mente

Tirar da mente

1

• Tarefas;
• Projetos;
• Coisas para lidar ou finalizar.

Esclarecer

O que é isso?

Decidir quando "explode"

Decidir quando aparece

2

Isso demanda ação?

Organizar

Pilhas Misturadas

Categorias claras

3

Coloque cada item na lista

a que pertencer.

Refletir

Reagir ao urgente

Utilizar revisões de orientação

4

Revise frequentemente.

Engajar

Tomar uma decisão confiável

A armadilha do "ocupado"

5

Simplesmente faça!

Diagrama

Definição do propósito/princípios

1

Visualização dos resultados

2

Brainstorming

3

Organização

4

Identificação das próximas ações

5

O que eu posso fazer?

Contexto

Escolher algo possível de ser feito no ambiente

Qual é o tempo que eu tenho disponível?

Tempo

Escolher algo em que possa trabalhar de forma construtiva no tempo que possui.

De 1 a 10, qual é a minha energia no momento?

Recursos

Escolher algo que eu possa fazer com sucesso, com a energia e atenção disponíveis.

"Todos nós temos momentos em que pensamos de forma mais eficaz e momentos em que não deveríamos pensar de jeito nenhum" (Daniel Cohen)

Trabalho não planejado é aquele feito à medida que aparece (pode ou não ser a ação a se fazer no momento). Deve ser avaliado com relação ao inventário total de trabalho e horizontes de foco

Trabalho não planejado

Trabalho pré-definido

Trabalho pré-definido são todas as ações pendentes e projetos. Quanto mais completo e atualizado for o conteúdo, maior é a capacidade de administrar múltiplos compromissos, negociar mudanças e pensar em níveis elevados.

Definindo o trabalho

Para definir o trabalho é necessário processar novas entradas, revisar os horizontes e transformar "coisas" em próximas ações e projetos: comportamento do pensamento crítico e tomada de decisão.

Térreo

São as ações atuais, previstas no calendário ou na Lista "Próximas Ações"

Horizonte 1: Projetos em andamento.

São projetos de curto prazo que você quer alcançar, como, por exemplo, instalar um novo computador em casa.

Horizonte 2: Áreas de Foco e Responsabilidade

Você cria ou aceita projetos e ações por causa da sua função, seus interesses e/ou suas responsabilidades.

Horizonte 3: Objetivos.

O que você quer vivenciar daqui a um ou dois anos pode dar outra dimensão à definição do seu trabalho.

Horizonte 4: Visão.

São projeções de 3 a 5 anos relativas a estratégias organizacionais, tendências ambientais, circunstâncias de transição de carreira e estilo de vida.

Horizonte 5: Propósito e Princípios.

É o panorama geral de vida. Por que a empresa existe? Por que você existe? O que realmente importa para você, independentemente de qualquer coisa?

Gatilhos para assuntos profissionais:

Profissional

• Projetos
• Compromissos
• Comunicações
• Trabalhos pendentes
• Financeiro
• Planejamento/organização
• Marketing/vendas
• Desenvolvimento organizacional
• Equipe
• Sistemas
• Escritório
• Reuniões
• Aguardando resposta
• ...

Gatilhos para assuntos pessoais:

Pessoal

• Projetos
• Compromissos/promessas
• Comunicações
• Eventos
• Administração
• Lazer
• Finanças
• Animais
• Assuntos jurídicos
• Casa
• Saúde
• Desenvolimento pessoal
• Transporte
• ...

7 categorias básicas:

Categorias

• Lista de projetos
• Material de suporte a projetos
• Ações/informações no calendário
• Lista de próximas ações
• Lista "aguardando resposta"
• Material de referência
• Lista "algum dia/talvez"

Sugestões de lembretes:

Lembretes

• Telefonemas
• No computador
• Na rua
• No escritório
• Em casa
• Em qualquer lugar
• Assuntos a tratar com pessoas
• Ler/Revisar

Revisão Semanal para:

• Tornar claro: novos inputs
• Atualizar: revisar listas/calendário
• Ser criativo:

Revisar

"O método serve para eliminar as barreiras ao fluxo natural da nossa energia criativa".

"A próxima ação é a próxima atividade física e visível necessária para fazer a ação avançar rumo à conclusão".

E se não demandar ação?