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L'asso Au Foin De La Rue

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Asso Au Foin De La Rue

on 15 May 2018

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Transcript of L'asso Au Foin De La Rue

68%

de la Mayenne
--dont
48%
de la ComCom de l'Ernée
Et ils viennent d'où ces
1086
bénévoles ?
Les
F
orces
V
ives !
-
1086
bénévoles pour l'été...
...de
16
à
79
ans !
-
100
bénévoles impliqués à l'année
14%
de Bretagne
Julie
ACTION CULTURELLE &
PROG/RÉGIE ART DE RUE
Bastien

COMMUNICATION &
PARTENARIATS PRIVÉS
Lisa
ADMINISTRATION &
COORDINATION BÉNÉVOLE
Max
PROGRAMMATION
& RÉGIE GÉNÉRALE
OCTOBRE
JUILLET
MAI
SEPTEMBRE
JOURNÉE DES BÉNÉVOLES
Saint-Denis-de-Gastines
Repas
Ateliers
Bricolage
Rangement...
FESTIVAL AU FOIN DE LA RUE
16000 festivaliers
AU FOIN DE LA LUNE
MARS
...et plus si affinité !
"Tic-Tic mécanique"
:
projet d'installation plastique intergénérationnel de 1 à 96 ans !

- Des
habitants
concepteurs
- Des
bénévoles
pour accompagner
-
300
participants mayennais sur la semaine créative à St-Denis-de-Gastines

"La Tartine Mobile 2.0"
, les seniors à la découverte des musiques actuelles :

avec L'Escapade de L'Ernée, le Centre de loisirs, et l'EHPAD de Saint-Denis-de-Gastines

-
300
c'est le nombre de tartines beurrées et agrémentées de chocolat distribuées par la tartine mobile
-
150
c'est le nombre de souvenirs de tartines récolté

BUDGET GLOBAL
827 000 €
FESTIVAL
AU FOIN DE LA RUE
FESTIVAL
LES FOINS D'HIVER
ACTIONS CULTURELLE
Bénéfice - Déficite
2016
18 700

SOIRÉE 3E - 600 spectateurs
Ernée
JANVIER
L'ÉQUIPE
-
13.738
heures de bénévolat pour l'été
soit
146000€
.
de valorisation
18%
du reste du monde !
--dont

8%
de nouveaux en 2017 ...
L'association est pilotée par :
CALENDRIER BILAN
(Au Foin De La Lune, Les Soirées Rouges, ActionS culturelleS...)
LE POINT BUDGÉTAIRE 2016
Avec des locaux et espaces...
Les bureaux :

Le grand atelier :
La Déco !

Les commissions / groupes de travail
Accès Pour Tous
Action culturelle
Appro Bar
Banque / Billetterie
Bar à thé
Bar à vin / Guinguette
Bar des jeunes
Chapiteau
Communication
Déco
Electricité
Entrées
Etang
Frites
Gobelets
Grosse commission
Héras

Internet
Loges
Merch
Parking
Partenaires
Petits dej
Prévention
Programmation
Resto Site + catering
Runner
Sécu
Secours
Soupe
Vie associative
Resto Bénévoles
Village
VIP
Lien bureau/CA/salariés/responsables
"Avez-vous déjà vu ?"

Visite tout public
du site du festival
- 25 bénévoles «guide d’un soir»
- 3 bénévoles Accès Pour Tous
- 400 visiteurs mayennais
740 000 €
50 000 €
40 000 €
Des échanges
à l'année

1
à
2
réunions/mois

Les bénévoles !
De tous horizons et de 18 à 48 ans !
> équipes de bénévoles soutenues par les salariés !
Service Civique
COORDINATION BÉNÉVOLE
Stagiaire
COMMUNICATION
ET DIFFUSION
Stagiaire
SOUTIEN À L'ACTION CULTURELLE ET À LA SCÉNOGRAPHIE
Grand rangement Déco !
-
Construction participative autour du Tiers Lieu

Les chantiers en cours et à venir :
Festival Au Foin De La Rue #19
>> 6 & 7 juillet
Dates à venir :
4 salariés permanents
6 non permanents
Stagiaire
Polyvalent(e)
Les Soirées Rouges
>> 8 dates du 16 novembre au 10 juin
Les Foins d'Hiver #14
>> 8 & 9 décembre 2017
Rangement Déco
>> 11 novembre
Tribute to M.Jackson
>> 3 février
Journée bénévoles
>> mai
- Développement vie associative et dynamique bénévoles
- Réflexion participative et orientations du projet associatif
&
Service civique
VIE ASSOCIATIVE
ET DIFFUSION
Stagiaire 2017
Régie Extérieure
LES ATELIERS PARTICIPATIFS :
À votre écoute, coûte que coûte !

 Communication interne :
«
Qu’est-ce qu’on te dit ? Comment ?
 »
Commissions, groupe de travail, instances :
«
Comment qu’elle marche l’asso ?
Et est-ce que ça marche bien ?
 »
Motivations initiales et actuelles de chacun : « 
Pourquoi t’es là ?
 »
Restitution
Objectifs
Récolter de la matière au travers d’échanges pour faire perdurer la dynamique bénévole, l’améliorer, la rendre plus lisible à tous !
- Un rapporteur par atelier

- Petite synthèse, synthétique et qui,
en plus, résume les propos !

- Proposer des temps de travail sur ces
thèmes en janvier/février ?
Les Foins d'Hiver #15
>> 16 & 17 Novembre 2018
Rencontres avec les partenaires


- Visite des locaux d'Au Foin De La Rue

- Rencontre avec l'équipe
Ateliers :

Intervention
et conception
Finalisation et présentation au public

Au festival, montage, week-end et démontage
"Parcours
diversité culturelles"



NOVEMBRE
Journée de réflexion
"Tempête au Labo"
Assemblée Générale
Journée Cabaret
Formation bénévoles à bénévoles :

LA CUISINE
Soirée Rouge #1
FÉVRIER
Formation bénévoles à bénévoles :

LA SOUDURE
Arrivée de Lisa
Administration et coordination
Concert Lalala Napoli
Une équipe de 10 personnes
jusqu'à juillet !
DÉCEMBRE
Soirée Rouge
#2
Soirée Rouge
#3
Soirée Rouge
#4
AVRIL
Soirée Rouge
#5
Résidence du Bureau des Études Spatiales :

Projets
EN PISTE + TARTINE MOBILE

Huguette The Power : Rebelotte !

Organisé par la Com Com de l'Ernée
Soirée de lancement :
annonce de la progammation AFDLR au bar du centre
Concert de OAÏ STAR
Chez Philippe
Musique au jardin

12/05 --> Not A Square
14/05 --> Les Polyssons
Formation bénévoles à bénévoles :

JARDIN
Soirée Rouge
#6
Soirée Rouge
#7
JUIN
Semaine Créative

Les ateliers à la salle des sports et à la Déco avec plusieurs structures, les habitants et les bénévoles
Concert bénévoles
Aux P'tits Plats Dufour
Journée Akilux
Bilan à chaud du festival !
Merci à tous !
VIE ASSOCIATIVE
ACTIONS CULTURELLES
ÉVÉNEMENTS
Les projets 2016-2017
--> Le SAJE : préparation à la Déco depuis janvier les jeudi !

--> René Cassin : chantier technique sur les réalisations déco

--> Droit de Cité : visite extérieure + ateliers + accrochage

--> SAESAT : côté visite

--> Clôture des parcours sur Montage / Démontage du festival --> nouveauté en 2017, 5 strcutres ont fait du bénévolat de we
35 structures partenaires

nouveauté
2017 :
5 structures ont fait du bénévolat
le week-end du festival
AOÛT
SEPTEMBRE
INAUGURATION
DES NOUVEAUX BUREAUX
Merci à l'entreprise Deschamp !
Le CA
Age moyen :
31 ans
/ médian :
29 ans
Le "LOFT"
Liste à consulter en annexe !
Souriez, vous pouvez être pris en photo !
Une année
avec
C'est parti
Michel !
Êtes-vous
prêts ?
St-Denis-de-Gastines
St-Denis-de-Gastines
St-Denis-de-Gastines
St-Denis-de-Gastines
Ernée
Montenay
Ernée
St-Denis-de-Gastines
Ernée
St-Denis-de-Gastines
St-Denis-de-Gastines
St-Denis-de-Gastines
St-Denis-de-Gastines
Ernée
St-Denis-de-Gastines
St-Denis-de-Gastines
St-Denis-de-Gastines
Ernée
Ernée
St-Denis-de-Gastines
Ernée
Ernée
Festival d'été >>
+ 29 000 €
Foins d'Hiver >>
-16 500 €
Actions cult. >>
+ 3 932 €
Le Cube
SÉANCES DE CINÉMA & MUSIQUE
St-Denis-de-Gastines
Les étapes des projets
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