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Montage AOS

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by

Pachtem Jeanne

on 18 September 2013

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Transcript of Montage AOS

CRÉER SON ASSOCIATION
OSTÉOPATHIQUE ET SOLIDAIRE

BONNE ROUTE DANS CETTE AVENTURE !
FAIRE VIVRE SON ASSOCIATION
CRÉATION ET DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
DÉBUT DE L'ACTIVITÉ
LANCER LE PROJET

Ecriture des statuts. Il est important lors de cette réunion de prendre son temps, bien écouter les idées de chacun, et ne pas hésiter à demander conseil.
Cette réunion peut également être l'occasion de poser les bases du règlement intérieur et d'une charte éthique, mais rien ne presse à ces niveaux et cela peut être maturé dans le temps suite à l'AG Constitutive.
On peut également prévoir un temps de brainstorming (lancé au préalable sur internet) pour trouver le nom !

Cf ANNEXE 3
Contacter les ostéopathes.

Envoi d'un courrier les invitant à une
réunion d'information.
Ne pas hésiter à relancer par téléphone.
Faire jouer les contacts entre praticiens.

Le but est de faire venir le plus possible de
praticiens à la réunion.

Permet de jauger la motivation de chacun, de chiffrer l'investissement en temps possible pour chaque professionnel.
Aborder les ambitions de l'association.
Commencer à discuter du public et des modalités dans les grandes lignes.
Il est important qu'au delà des ostéopathes à l'origine du projet, le plus vite possible une petite équipe se forme, incluant tous ceux qui les ont rejoints. Les décisions doivent être prises le plus tôt possible ensemble pour que tous puissent donner leur avis, participer au débat et comprendre les choix faits.
Point technique : dès cette réunion doit être identifié un secrétaire qui enverra par mail les comptes rendus des différentes réunions et transmettra les ordres du jour.


Discuter des objectifs généraux, des envies et motivations de chacun, du mode de fonctionnement de la future association.

Définir le public (indispensable pour savoir vers quel partenaire se tourner).

Faire un point sur les contacts des uns et des autres concernant les associations partenaires possibles.

Se répartir les démarches à effectuer pour la prochaine réunion. (Rencontrer les bénévoles ou permanents, visiter les locaux et discuter de la possibilité d'un partenariat. Contact pour la communication. Se renseigner sur les subventions…)

Apprendre à se connaître.
Il est essentiel dès ce stade que les initiateurs du projet commencent à déléguer.
Le travail sera plus efficace et plus riche.

Chacun doit avoir sa part de travail en fonction de ses contacts et de ses envies.
Le partage des tâches permet à tous de se sentir investis dans le projet.

Cf ANNEXE 1

Choix définitif de la structure partenaire ou du lieu d'action et préparer la rencontre avec le partenaire (définir les jours et heures de soins, qui prend et gère les rendez-vous...)
Discussion autour des points fondamentaux : Voir ci dessus « POURQUOI ? »
(qui peut pratiquer, gratuité, militantisme politique, adhésion à la FédOsoli...)
Prendre

des notes sur toutes les discussions pour garder des traces et ne pas perdre le bénéfice des discussions passées. Cela pourra servir de base à la rédaction des statuts ou du règlement intérieur.

Cf ANNEXE 2

Valider les statuts

Si besoin selon l'organisation décidée,
élire le CA et le bureau.

Remplir les documents CERFA

Fixer l'organisation pratique des soins : s'entendre sur les durées des consultation, qu'écrit-on dans les dossiers patients, qui coordonne les plannings...

Cf ANNEXES 4 et 5
Déclarer l'association en préfecture et
faire publier l'avis au Journal Officiel


Une personne avance les frais de déclaration, d’affranchissement, de photocopie, ils seront remboursés au démarrage de l’association.
Ouvrir un compte au nom de l'association


Une fois l’avis de création de l’association publié au Journal Officiel, le président et le secrétaire peuvent aller ouvrir un compte.
Achat de matériel si besoin.
Aménager le local et réunion avec la
structure partenaire

pour répondre aux éventuelles questions, donner le planning, les contacts des membres du bureau
...

Convier la presse locale, prévenir les associations socio professionnelles, mairie, acteurs institutionnels du champs sanitaire
et social…

Poursuivre la structuration interne
(règlement intérieur, charte éthique...)

Quelle communication ?

A-t-on besoin de financements extérieurs ?

Traiter de la question de votre adhésion
à la FédOsoli si ça n'est pas déjà fait.

Cf ANNEXES 6 et 7

Cela peut être intéressant dans cette temporalité de faire un point sur
Le lancement des actions ?
Les premiers objectifs sont-ils atteints ?
Que faire évoluer ?
Que reste-t-il à mettre en oeuvre ?

A l’ordre du jour : bilan moral de l’association, bilan financier.

Reposer les mêmes questions qu'à 6 mois.

Réflexions sur la dynamique de l'association.

Cela peut être l'occasion de relancer un « recrutement » de nouveaux ostéopathes.
Deuxième réunion entre ostéopathes :
début du projet.
Première réunion entre ostéopathes.
Troisième réunion
Quatrième réunion
Assemblée Générale Constitutive
Première intervention
de l'association
Réunions suivantes
1er bilan à 6 mois
Assemblé Générale à 1 an
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