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CONCLUSIONES

  • La manera de mejorar la capacidad de delegación de la autoridad es aceptando que los subordinados desarrollen sus habilidades y ganen experiencia.
  • La autoridad que delega debe preocuparse más por los resultados logrados por la persona a quien le delegó, que en la manera cómo realizó el trabajo.
  • La delegación de autoridad es de gran ayuda para la reducción de los gastos administrativos.
  • Pero se debe tener en cuenta que la mala práctica puede llevar al fracaso a los directivos y desmotivarlos generando desconfianza en ellos.
  • También para la especialización y generación de aprendizaje en los trabajadores que podrían asumir un nuevo cargo en la organización.

RECOMENDACIONES

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS

A. Ventajas de delegar para directivos:

1 – Ahorra tiempo y gestión.

2 – Potencia capacidades gerenciales

3 – Se libera de la presión del trabajo inmediato

4 – Reduce costos de la estructura

5- Permite a los mandos directivos contar con un mayor tiempo para realizar las funciones de control y supervisión de los empleados.

6- El directivo cuente con mayor tiempo y gestión para realizar otras actividades.

7-Compartir las responsabilidades de la organización y transmitirles conocimientos a los trabajadores.

A. Ventajas de delegar para directivos

DESVENTAJAS:

B. Ventajas para los empleados

1 – Incrementa la participación

2 – Incrementa su motivación

3- Prepara al personal para nuevos puestos de trabajo y desarrollar sus habilidades y conocimientos para alguna especialización.

4 - Permite la toma de decisiones bajo una perspectiva más realista.

Definir claramente la tarea a realizar.

1 – La mala delegación puede llevar al fracaso directivo.

2 – Cuando se delga mucho, se puede pensar que se pierde autoridad.

3 – Es un problema cuando no se confía en el empleado.

B. Ventajas para los empleados

Aceptación voluntaria.

A. Desventajas de delegar

para directivos

1 – Desorganización

2 – Sobre dependencia del jefe

3 – Sobrecarga de trabajo

Supervisión de la tarea delegada según sea su importancia y dificultad al final de la misma o durante su proceso.

B. Desventajas de delegar

para empleados

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD

“Somos responsables de la delegación de responsabilidad y de los resultados de esa delegación ante nuestros superiores."

  • Los derechos tienen que ser acompañados de "obligaciones" y "metas concretas"
  • La responsabilidad es delegada en base a la operatividad de la misma, pero la que no puede ser delegada de ninguna forma en la responsabilidad "final".
  • La delegación de responsabilidad no nos exime del cumplimiento de la misma ante los mandos que nos la delegaron a nosotros

Integrantes:

RIESGOS

Cabrera Otiniano Elizabeth

CRITERIOS PARA LLEVAR A CABO UNA DELEGACIÓN EFICIENTE

Concepción Castillo Ana

La mala delegación puede llevar al fracaso del directivo puesto que puede pensar que está perdiendo su autoridad y no confía en las habilidades de los subordinados.

  • Ser receptivo
  • Conceder la toma de decisiones
  • Renunciar a la toma de decisiones
  • Tener presente que pueden surgir errores ajenos a su voluntad
  • Confiar en el subordinado
  • Utilizar controles efectivos

Chung Runciman Joshep

Guevara Valladares Mayra

Guerra Floreano Miguel Angel

Trujillo - Perú

BARREAS CRÍTICAS PARA LA DELEGACIÓN

Del Delegante

De Situación

  • Intolerancia de errores.
  • Criticidad de las decisiones
  • Urgencia sin dar tiempo a explicaciones
  • Confusión en responsabilidades y autoridad
  • Falta de personal

  • Preferencia por actuar más que por dirigir.
  • La falacia de que “puedo hacerlo mejor yo mismo”
  • Falta de experiencia en el trabajo o en delegar.
  • Inseguridad
  • Temor a no ser aceptado.
  • Rehusar la aceptación de errores.
  • Falta de confianza en subordinados.
  • Perfeccionismo, que conduce al exceso de control.
  • Incertidumbre en las tareas e incapacidad para explicarse.

Del Delegado

  • Falta de experiencia
  • Incompetencia
  • Evitación de responsabilidades
  • Desorganización
  • Sobredependencia del jefe
  • Sobrecarga de trabajo

ELEMENTOS ESENCIALES PARA GARANTIZAR UNA DELEGACIÓN EFICAZ

  • El jefe debe permitir al subordinado que actúe con libertad, autoridad y entera disposición para realizar las actividades delegadas.
  • -Brindar al subordinado la información necesaria a través de una comunicación simétrica.
  • Garantizar una motivación y una comprensión adecuada por parte de los subordinados para asumir la responsabilidad.

PROCESO DE DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

Es el mecanismo a través del cual se estructuran todas las organizaciones:

1. Definir los objetivos y las tareas

2. Selección del subordinado

Debe seleccionarse al subordinado que posea capacidades y cualidades para desarrollar la tarea, cuidando no delegar siempre en los más competentes.

A partir de tener los objetivos que se quieren alcanzar se deben definir las tareas que se van a delegar.

4. Exigencia de la responsabilidad por el logro de la tarea

3. Asignación de la tarea y transmisión de la capacidad de mando

Debe establecerse un sistema de control que garantice el cumplimiento de la tarea, lo que implica que debe delegarse pero no abdicar, es decir, no abandonar la tarea.

Debe transmitirse todo el poder necesario para la realización de la tarea, procurando ser claro, preciso y transmitiendo toda la información necesaria.

DEFINICIÓN DE "DELEGACIÓN"

Trasladar responsabilidades a un subordinado por diversos motivos.

Se presenta cuando un sujeto (el delegante) confía a otro (el delegado), el encargo de realizar una actividad.

Consiste en ceder funciones de mando a otras personas de niveles subordinados.

Es una modalidad descentralizada de ejercicio de poder y es característica de estilos de dirección democráticos.

¿CUÁNDO SE DELEGA?

¿POR QUÉ SE DELEGA?

Una sola persona no podría ejercer la autoridad para tomar muchísimas decisiones.

Se delega cuando un superior concede a su subordinado discrecionalidad para tomar decisiones, poder realizar una tarea con la libertad necesaria.

MOTIVOS:

Son responsables, el delegante y el delegado.

Crecimiento de la empresa y la falta de supervisores encargados o el aumento excesivo de su tramo de control.

PREGUNTAS

FRECUENTES

Dificultad de realizar una autoridad centralizada producto de la cantidad de grupo humano

Genera motivación en la empresa.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

Based on Jim Harvey's speech structures

B. Desventajas para los empleados

A. Desventajas de delegar para directivos

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