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CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
CADIDO
IDENTIFICACION
Este documento nos presenta las cuatro etapas que comprende la realización de tareas especificas que permitan la integración de este instrumento básico para el manejo adecuado de la documentación en cada una de las fases de su ciclo vital, su correcta disposición y accesibilidad.
La elaboración del Catalogo de Disposicion Documental se compone de cuatro etapas:
1.- Identificación.
2.- Valoración.
3.- Regulación.
4.- Control.
Este proceso tiene los siguientes pasos:
1.- Compilar la información institucional: reunir las disposiciones legales, actos administrativos y otras normas relativas a la creación y a los cambios estructurales de la dependencia o entidad.
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
El instrumento básico de control y de trabajo es el Cuadro General de Clasificación Archivistica que integra las series documentales de la dependencia o entidad y que cada una de ellas representa la unidad de trabajo para la aplicacion de las dos primeras: la identificación y la valoración.
1.- Identificacion
Consiste en la investigación y análisis de las características de los dos elementos esenciales que constituye la serie documental, la función, el sujeto productor y el documento de archivo.