Struktur Organisasi PT. Konveksi Pakaian Indah

Kelompok 1 :

• Marturia Prisella/2013-012-386
• Marvin Kristian/2013-012-377
• Michael Utama/2013-012-364
• Renova Rugun/2013-012-374
• Yudha Paksi/2013-012-367

Struktur Organisasi PT. Konveksi Pakaian Indah

Jabatan : Manajer

Tugas dan tanggung jawab :

• Mengatur dan mengkoordinasi seluruh departemen yang ada di perusahaan.
• Bertanggung jawab atas seluruh hasil seluruh produksi dan keuntungan di perusahaan serta kerugian dan kegagalan di dalam produksi dan penjualan.

Wewenang : Memantau seluruh kegiatan yang ada di perusahaan

Departemen Pengiriman

Departemen Produksi

Departemen Pembelian

Departemen Administrasi & Keuangan

Departemen Penjualan & Pemasaran

Jabatan : Bagian Keuangan

Jabatan : Bagian Pengiriman

Jabatan : Bagian Pemasaran

Jabatan : Bagian Perencanaan Produksi

Jabatan : Bagian pembelian dan bahan baku

Tugas dan tanggung jawab :

• Membuat surat jalan.
• Mendata barang yang akan dikirim ke konsumen.
• Bertanggung jawab atas faktur yang dikirim untuk konsumen.
• Memeriksa barang yang akan dikirim.
• Bertanggung jawab atas kondisi barang dan packaging barang.

Wewenang : menentukan jumlah kuota pengiriman barang per hari/minggu/bulan. Dapat membuat jadwal pengiriman produk ke konsumen maupun agen lainnya.

Tugas dan tanggung jawab :

• Melakukan pencatatan, pengeluaran, dan penerimaan kas perusahaan.
• Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
• Bertanggung jawab atas nilai asset perusahaan.
• Berkoordinasi dengan semua departemen terkait transaksi-transaksi yang dilakukan perusahaan

Wewenang : mengetahui keuangan perusahaan dan membuat laporan keuangan perusahaan.

Tugas dan tanggung jawab :

• Memasarkan produk perusahaan kepada pelangan
• Membuat proposal untuk mencapai target penjualan di perusahaan
• Membuat surat kontrak

Wewenang : Membuat desain promosi perusahaan

Tugas dan tanggung jawab :

• Menjalin hubungan dengan para pemasok.
• Mencatat kebutuhan mengenai bahan baku yang dibutuhkan.
• Bertanggung jawab membuat tanda penerimaan faktur dari pemasok.
• Memastikan stok bahan baku di gudang selalu tersedia

Wewenang : Otorisasi pembelian bahan baku perusahaan

Tugas dan tanggung jawab :

• Menentukan jumlah bahan baku yang akan diproduksi.
• Merencanakan desain produk.
• Membuat estimasi biaya kebutuhan produksi
• .Bertanggung jawab mencegah kesalahan yang akan terjadi selama proses produksi.
• Mencetak laporan perencanaan produksi.

Wewenang : membagi tugas-tugas yang akan dilaksanakan selama produksi dan menyusun kerangka kerja.

Jabatan : Bagian Penerimaan Order

Jabatan : Bagian Penggajian

Jabatan : Bagian Pelaksanaan Produksi

Jabatan : Bagian Penagihan

Tugas dan tanggung jawab :

• membuat faktur untuk dikirim ke pelanggan.
• Membuat daftar tagihan pelanggan.
• Melakukan penagihan sesuai prosedur perusahaan dan aturan yang berlaku.
• Memberikan bon-bon faktur penagihan kepada departemen administrasi & keuangan

Wewenang : melakukan penagihan pembayaran kepada konsumen.

Tugas dan tanggung jawab :

• menyusun jadwal kerja pembuatan produk.
• mengarahkan karyawan bagian produksi.
• Bertanggung jawab untuk meninjau kualitas dan kuantitas hasil produksi.

Wewenang : mengawasi semua kegiatan proses pelaksanaan produksi.

cTugas dan tanggung jawab :

• Menerima pesanan pelanggan & mendata pesanan.
• Mendata identitas pelanggan.
• Memeriksa histori pesanan pelanggan.
• Mencetak laporan pesanan pelanggan.
• Mendata spesifikasi produk setiap pesanan.
• Berkoordinasi dengan bag. perencanaan produksi & bag. pembelian bahan baku.

Wewenang : bertanggung jawab atas semua yang berhubungan dengan pesanan pelanggan

Tugas dan tanggung jawab :

• Memberikan gaji sesuai jabatan dan nilai produktivitas pegawai.
• Membuat laporan penggajian.
• Bertanggung jawab atas jumlah gaji yang diberikan kepada setiap pegawai prusahaan.
• Berkoordinasi dengan bagian keuangan.

Wewenang : memberikan gaji sesuai tanggal yang telah ditentukan oleh perusahaan serta menentukan jumlahnya

Jabatan : Bagian Biaya Produksi

Jabatan : Bagian Penjualan

Jabatan : Bagian Penyelesaian Produksi

Tugas dan tanggung jawab :

• Mengevaluasi hasil produksi.
• Bertanggung jawab memastikan barang yang diproduksi berkualitas sesuai standar perusahaan & sesuai dengan pesanan pelanggan

Wewenang : menentukan kualitas barang hasil akhir produksi

Tugas dan tanggung jawab :

• Membuat anggaran pembiayaan produksi., berkoordinasi dengan bagian perencanaan produksi.
• Membuat anggaran pembelian bahan baku untuk produksi, berkoordinasi dengan bag. pembelian bahan baku.
• Bertanggung jawab atas setiap biaya yang dikeluarkan sesuai dengan bahan baku yang dibeli.

Wewenang : menentukan jumlah kuantitas pembuatan produk sesuai dengan jumlah bahan baku dan jumlah biaya yang ada.

c

Tugas dan tanggung jawab :

• Menyusun rencana penjualan
• Mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar berkoordinasi dengan bag.pemasaran supaya mencapai target penjualan.
• Bertanggung jawab atas mencapai target pendapatan perusahaan

Wewenang : memberikan kebijakan atas rencana penjualan.