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Proposta de Trabalho
Proposta de Trabalho
P.O.D.C
PLANEJAMENTO
Na Copiadora Central, encontra-se as duas demandas. E sendo assim é de suma importância estabelecer/descrever ambas.
Necessidade: Otmizar os recursos buscando a eficácia. Percebe-se uma certa falta de sincronia entre as tarefas e os que executam
Meta: Conseguir formar uma equipe de alta perfomance trazendo ainda mais competitividade e lucratividade aliados a qualidade nos produtos e serviços.
Definidos os desafios é preciso seguir os passos do planejamento para que o mesmo consiga atender aos anseios da empresa.
1º O que a Copiadora Central quer?
2º Qual a situação atual e as condições
para mudança?
3º Dar condições ao implemento do plano
e sua respectivas ações?
Neste processo estabelece-se a melhor alocação dos recursos orientando-os para o sucesso da organização. Sendo assim é preciso:
Realizar Pesquisa
de Clima Organizacional
Apresentação/Sensibilização
dos Colaboradores quanto ao projeto
Definir o Organograma da empresa. Setorizar
Realizar Análise e Descrição de Cargos;
Criar Manual Básico de Rotinas
Setorizado
Criar Código de Ética e Conduta
Assessorar a Identificação
dos Colaboradores (Uniforme e Cracha)
Estabelecimentos
de Metas por Setor
e Geral
Estabelecimento de
Calendário de Reuniões Ordinárias
Apresentar aos Colaboradores
as ações e procedimentos
Implantar Sistema
5 s
Tendo como base o que fora estabelecido na fase de Organização, em especial na Ánalise e Descrição de Cargos, delega-se às pessoas suas atribuições.
Fase ideal para nomear o(s) condutor(es) destas novas rotinas
Resumindo...
Momento de Delegar
Este processo compreende as ações para acompanhar e apurar a eficácia do projeto
Nesta fase também que se estabelece mecanismos para cumprimento dos prazos e das ações estabelecidas
Como ferramenta principal teremos o Cronograma de Ações a seguir:
CONTROLE
DIREÇÃO
O PROJETO SERÁ GUIADO POR MEIO DOS PROCESSOS ADIMINISTRATIVOS:
ORGANIZAÇÃO
PLANEJAMENTO
O planejamento se faz necessário mediante uma necessidade ou estabelecimento de metas para melhoria
CONTROLE
ORGANIZAÇÃO
DIREÇÃO
W
- Desperdício
- Falta de Controle de Estoque
- Falta de Organização com Pessoal
- Falta de Liderança
- Controle Financeiro sem demonstrações para planejamento
- Rotatividade em algumas áreas
- Fila de espera em desordem
S
- Tradição
- Ponto
- Equipamentos
- know how
- Dedicação do Proprietário
- Solidez financeira
- Qualidade Reconhecida
- Bom relacionamento da Equipe
O
- Detalhes mínimos, mas importantes para ajustar que viabiliza a eficiência
- Concorrência sob controle
- Equipe aberta para mudanças
- Possibilidade de conseguir ainda mais destaque no mercado que atua
T
- Queda na qualidade
- Insatisfação
- Espaço para concorrência
- Desmotivação da equipe
- Perda de Mercado
- Redução da lucratividade