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Internacionalización y Control de Gestión

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Arnau Carrió

on 7 July 2015

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Transcript of Internacionalización y Control de Gestión

PRESENTACIÓN
En el momento en el cual una empresa pasa de
exportar
a crear sedes permanentes en otros países empieza su proceso de
internacionalización
y aumenta de forma exponencial el riesgo de las operaciones.
La distancia física, las diferentes normativas y las diversidades culturales pueden generar malentendidos, distanciamiento de los objetivos deseados, perdidas imprevistas y compromisos adquiridos de forma no consciente.

La solución para minimizar el impacto de estas situaciones está en establecer unas buenas bases de gestión, tanto a nivel de procedimientos como de controles. Si las operaciones se plantean de forma estructurada desde un principio, pueden evitarse muchas sorpresas y en caso de producirse, limitar sus efectos para que no afecten la viabilidad de la implantación en el país, y sobretodo en el futuro de la matriz.

Durante la sesión analizaremos les herramientas básicas para plantear un control de la gestión de les empresas en el exterior que asegure la máxima transparencia y control para la matriz y un marco de actividad cómodo para la filial.

El programa previsto es:

• La clave: el reporting mensual imprescindible
• Modelo de gestión contable directo (controlado por la matriz) o indirecto (realizado por la filial)
• Definiendo objetivos y monitorizando su cumplimiento: control presupuestario
• Especial control sobre: gestión de gastos de viaje y representación, pagos
• Procedimientos de trabajo y código ético 
LA AVENTURA
EL DIFÍCIL EQUILIBRIO
EL COMO TAMBIÉN IMPORTA
EL PROCESO PRESUPUESTARIO
LO QUE NO QUEREMOS QUE PASE
EVITEMOS RIESGOS
SITUACIÓN IDEAL
GRACIAS
INTERNACIONALIZACIÓN
Y CONTROL DE GESTIÓN
CONTROL DE LA MATRIZ
OPERATIVA FILIAL
Conseguir objetivos

Limitación riesgo

Conocimiento
Agilidad

Adaptación al entorno

Independencia
CÓMO NOS GUSTARÍA QUE FUERAN LAS COSAS
LO QUE NOS PREOCUPA
¿CÓMO VAN LAS COSAS?
Cómo van las cosas
Cómo nos gustaría que fueran
Que queremos evitar
Información mensual relevante fiable
Definición de objetivos y cuantificación de límites
Pérdidas elevadas
Fraude
REPORTING MENSUAL
Cuenta de pérdidas y beneficios
Balance
Tesorería
Ageing de clientes
Otros s/ objetivos
BUDGET
REAL
DESVIACIONES
ACCIONES
El control presupuestario:
la herramienta de definición de objetivos y monitorización
PARTICIPACIÓN
MARCO PRESUPUESTARIO
Fijación de objetivos dentro del marco estratégico de la matriz
Con respeto para las posibilidades de la filial
Discusiones + feedback = Compromiso
Definición clara de las bases del proceso y de lo que se espera de los participantes.
Calendario (de entrega, de recogida)
Facilitar herramientas homogéneas con la realidad a los participantes
Comunicación sobre el proceso y evolución hasta aprobación final
Impagados de clientes
Gastos de viajes excesivos
Bajo rendimiento
Fraude
Comisión de conductas irregulares, ilegales
Compromisos que no se pueden asumir
IMPAGADOS: Ageing clientes y tesorería mensual, gestión directa A/R, aseguradora de crédito.
GENERAL: Auditoria interna – Controlling. Auditoria externa. Seguros de responsabilidad.
FRAUDE – COMPROMISOS EXCESIVOS: Limitación de poder: legal y procedimientos internos.
BAJO RENDIMIENTO: Control mensual de resultados y tesorería. Código ético.
GASTOS VIAJE: Sistema de aprobación de gastos, tarjetas con liquidación diferida en c/c personal y aprobación previa (HQ), limites presupuestarios.
Puntos clave en una organización internacional
FAQ
Gestión centralizada con autonomia local
Presupuesto participativo dentro de la estrategia común
Procedimientos, control interno y normas conocidas
@efinancialm
@argeliagarciaf
www.efinancialm.com
Directo
Indirecto
Mixto
Común (inglés)
Matriz
Filial
Normativas IFRS - US GAAP
Planes obligatorios
Mapping
Layouts standard
Procedimientos y definición de contenidos esperados
CIERRE MENSUAL
IDIOMA BASE - IMPACTO RRHH
PLAN CONTABLE
FORMATOS
Las secretarias en España y Portugal, los Others en China, los puntos ocultos en los campos, el planning en Dubai
RECURSOS
Atención y prevención
Único ERP
Acceso matriz y filial
Idioma común
Comunicación fluida recíproca
Consensuado y conocido
Indicadores mensuales
Controlling central (HQ)
Controlling filial
El equipo de casa
Standard Chart of Accounts
Mapping
Reporting
Package
Cash Pool
Selección auditores
Standard Procedures
Forensic
El partner legal
Secretarias España - Portugal
Others en China
Puntos ocultos
Planning Dubai
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