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Transcript

GRACIAS

@efinancialm

@argeliagarciaf

www.efinancialm.com

FAQ

El equipo de casa

Reporting

Mapping

Cash Pool

Standard Chart of Accounts

Selección auditores

Standard Procedures

Package

El partner legal

Forensic

SITUACIÓN IDEAL

Presupuesto participativo dentro de la estrategia común

Gestión centralizada con autonomia local

Único ERP

Acceso matriz y filial

Consensuado y conocido

Indicadores mensuales

Procedimientos, control interno y normas conocidas

Atención y prevención

Comunicación fluida recíproca

Idioma común

Controlling central (HQ)

Controlling filial

EVITEMOS RIESGOS

IMPAGADOS: Ageing clientes y tesorería mensual, gestión directa A/R, aseguradora de crédito.

GASTOS VIAJE: Sistema de aprobación de gastos, tarjetas con liquidación diferida en c/c personal y aprobación previa (HQ), limites presupuestarios.

BAJO RENDIMIENTO: Control mensual de resultados y tesorería. Código ético.

FRAUDE – COMPROMISOS EXCESIVOS: Limitación de poder: legal y procedimientos internos.

GENERAL: Auditoria interna – Controlling. Auditoria externa. Seguros de responsabilidad.

LO QUE NO QUEREMOS QUE PASE

Impagados de clientes

Compromisos que no se pueden asumir

Bajo rendimiento

Gastos de viajes excesivos

Comisión de conductas irregulares, ilegales

Fraude

EL PROCESO PRESUPUESTARIO

Puntos clave en una organización internacional

  • Definición clara de las bases del proceso y de lo que se espera de los participantes.
  • Calendario (de entrega, de recogida)
  • Fijación de objetivos dentro del marco estratégico de la matriz
  • Con respeto para las posibilidades de la filial
  • Discusiones + feedback = Compromiso

MARCO PRESUPUESTARIO

PARTICIPACIÓN

  • Facilitar herramientas homogéneas con la realidad a los participantes
  • Comunicación sobre el proceso y evolución hasta aprobación final

RECURSOS

INTERNACIONALIZACIÓN

CÓMO NOS GUSTARÍA QUE FUERAN LAS COSAS

BUDGET

El control presupuestario:

la herramienta de definición de objetivos y monitorización

REAL

ACCIONES

DESVIACIONES

EL COMO TAMBIÉN IMPORTA

IDIOMA BASE - IMPACTO RRHH

FORMATOS

Normativas IFRS - US GAAP

Planes obligatorios

Mapping

Layouts standard

Procedimientos y definición de contenidos esperados

Común (inglés)

Matriz

Filial

Directo

Indirecto

Mixto

Secretarias España - Portugal

Puntos ocultos

CIERRE MENSUAL

PLAN CONTABLE

Planning Dubai

Others en China

Las secretarias en España y Portugal, los Others en China, los puntos ocultos en los campos, el planning en Dubai

¿CÓMO VAN LAS COSAS?

REPORTING MENSUAL

Otros s/ objetivos

Cuenta de pérdidas y beneficios

Tesorería

Balance

Ageing de clientes

LO QUE NOS PREOCUPA

Cómo nos gustaría que fueran

Cómo van las cosas

Que queremos evitar

Información mensual relevante fiable

Pérdidas elevadas

Fraude

Definición de objetivos y cuantificación de límites

EL DIFÍCIL EQUILIBRIO

CONTROL DE LA MATRIZ

Y CONTROL DE GESTIÓN

OPERATIVA FILIAL

Conseguir objetivos

Limitación riesgo

Conocimiento

Agilidad

Adaptación al entorno

Independencia

LA AVENTURA

PRESENTACIÓN

En el momento en el cual una empresa pasa de exportar a crear sedes permanentes en otros países empieza su proceso de internacionalización y aumenta de forma exponencial el riesgo de las operaciones. La distancia física, las diferentes normativas y las diversidades culturales pueden generar malentendidos, distanciamiento de los objetivos deseados, perdidas imprevistas y compromisos adquiridos de forma no consciente.

La solución para minimizar el impacto de estas situaciones está en establecer unas buenas bases de gestión, tanto a nivel de procedimientos como de controles. Si las operaciones se plantean de forma estructurada desde un principio, pueden evitarse muchas sorpresas y en caso de producirse, limitar sus efectos para que no afecten la viabilidad de la implantación en el país, y sobretodo en el futuro de la matriz.

Durante la sesión analizaremos les herramientas básicas para plantear un control de la gestión de les empresas en el exterior que asegure la máxima transparencia y control para la matriz y un marco de actividad cómodo para la filial.

El programa previsto es:

• La clave: el reporting mensual imprescindible

• Modelo de gestión contable directo (controlado por la matriz) o indirecto (realizado por la filial)

• Definiendo objetivos y monitorizando su cumplimiento: control presupuestario

• Especial control sobre: gestión de gastos de viaje y representación, pagos

• Procedimientos de trabajo y código ético 

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