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riesgo financiero, grado de solvencia (estabilidad financiera) y liquidez de la entidad
1.- Sustancia económica
2.- Entidad económica
3.- Negocio en marcha
Clasificación de costos y gastos
Clasificación por función
Clasificación por naturaleza
Desglosa los rubros de costos y gastos,
atendiendo a la esencia específica del tipo de costo o gasto de la entidad; es decir,no se agrupan en rubros genéricos. Usualmente el sector servicios utiliza esta clasificación.
Una clasificación con base en la
función muestra en rubros genéricos los tipos de
costos y gastos atendiendo a su contribución a los diferentes niveles de utilidad o pérdida dentro del estado de resultado integral. Esta clasificación tiene como característica fundamental el que presenta el costo de ventas o de servicios en forma separada de los demás costos y gastos generales. Comúnmente, los sectores comercial e industrial utilizan esta clasificación
En atención a las prácticas del sector o industria al que pertenece, la entidad debe
utilizar alguno de los dos criterios siguientes, o una combinación de ambos, para
clasificar sus costos y gastos:
a) el que se basa en la
función
de los costos y gastos; y
b) el que se basa en la
naturaleza
de los costos y gastos
En una clasificación basada en la naturaleza, los costos y gastos deben desglosarse
en sus componentes principales. Un ejemplo de este desglose es el siguiente:
a) consumo de inventarios;
b) sueldos, prestaciones y demás beneficios a los empleados;
c) depreciación, pérdidas por deterioro y resultado neto por baja de propiedades
planta y equipo;
d) comisiones;
e) mantenimiento;
f) gastos por rentas; y
g) publicidad;
h) otros.
Costo de ventas o de servicios
Este rubro muestra el costo de adquisición de los artículos vendidos o el costo de
los servicios prestados relativos a las ventas o ingresos y debe presentarse en una
clasificación por función.
Gastos generales
En este rubro deben presentarse agrupados en rubros genéricos, los costos y gastos
relativos a las operaciones de la entidad. Los rubros que comúnmente se presentan
son:
a) gastos de venta y distribución: son los que se derivan de los esfuerzos de la entidad para comercializar sus bienes o servicios;
b) gastos de administración: son aquéllos en los que incurre la entidad para controlar sus operaciones; y
c) gastos de investigación son los que se desprenden de la búsqueda de nuevas
alternativas de productos y servicios.
Representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta interpretación. Asimismo representan información importante para los inversores que deseen comprar acciones de una compañía a través del Mercado Bursátil, ya que por lo general muestran información relevante a considerar que determinará el comportamiento del valor de las acciones.
Elementos que conforman los Estados Financieros
La finalidad de este Estado es consolidar la totalidad de ingresos y gastos que ocurren en un periodo, tanto los que afectan en el resultado como en el patrimonio neto de la empresa.
Activos.-Son los recursos que tiene la entidad y que los controla, producto de acontecimientos pasados, y de los que se espera obtener beneficios económicos en un futuro.
Pasivos-Son las obligaciones que tiene la entidad, que surgieron producto de acontecimientos pasados, que en cuyo vencimiento y para cancelarlas, se espera desprenderse de recursos que representan beneficios económicos.
Patrimonio-Lo que verdaderamente se posee, esto es la diferencia entre activos y pasivos.
Ingresos-Representa los aumentos en los beneficios económicos generados durante el ciclo contable, que producen un incremento en el valor de los activos o decrementos de los pasivos.
Gastos-Al contrario de los ingresos, representan las disminuciones en los beneficios económicos generados durante el ciclo contable, que producen un incremento de los pasivos o decrementos de los activos.
Estructura de su naturaleza
El Estado de Resultado Integral es una representación separada de las transacciones de ingresos y gastos. Las empresas tendrán éxito o fracasarán dependiendo de su capacidad de obtener ingresos por encima de los gastos.
"La sustancia económica debe prevalecer en ladelimitación y operación del sistema de información contable, así como en elreconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otroseventos que afectan económicamente a la entidad."
Mientras que los ingresos se registran cuando ha surgido un incremento en los beneficios económicos futuros (ligados a un incremento en los activos o a una disminución en los pasivos), los gastos se anotan cuando ha surgido una disminución en los beneficios económicos futuros, es decir, una disminución en los activos o un incremento en los pasivos.
Tiene como objetivo principal determinar al sujeto de la contabilidad, es decir, elente económico que realiza actividades de negocios y que, como consecuencia y necesidad, debe llevar contabilidad, así como demarcar perfectamente la diferenciaentre la personalidad jurídica de la empresa y la de sus socios o propietarios, parapresentar información financiera útil de una sola entidad económica, que esdiferente a otras entidades.
Se establece que la entidad se considera un negocio en marcha, o sea. Unaoperación continúa y que se mantendrá en el futuro previsible, sin intenciones deliquidar o reducir sustancialmente la escala de sus operaciones.