Internkontroll

Helse, Miljø og Sikkerhet

Hva er HMS?

- systematiske tiltak (Internkontroll)

- sikkerhets- og kvalitetsbetingelser.

- Krav til lokaler, verneinnretninger

og tilrettelegging av arbeidet.

- Alle bedrifter skal gå gjennom

internkontroll/systematisk

HMS-arbeid.

- Arbeidsgiverens ansvar.Alle virksomheter skal ha et internkontrollsystem for å sikre at de følger HMS-lovgivningen. Plikten til å ha et internkontrollsystem for å sikre at din virksomhet følger regelverket innenfor arbeidsmiljø og forurensning gjelder bare hvis du sysselsetter arbeidstaker. Se hvilke krav som gjelder for din bransje.

•kartlegge farer og problemer i virksomheten. Hvor detaljert kartleggingen skal være, avhenger av virksomhetenes art, størrelse og risikoforhold. Her kan du lese mer om risikovurdering innen HMS.

•lage en plan med tiltak for å redusere risikoen for uakseptable farer og problemer. Les mer om handlingsplan for å redusere risiko.

•sørge for at arbeidstakerne har kunnskaper og ferdigheter som setter dem i stand til å utføre arbeidsoppgavene sine, slik at alle relevante helse-, miljø- og sikkerhetskrav overholdes.

•arbeide systematisk med å sikre at internkontrollen fungerer som forutsatt.

Hvorfor internkontroll?

HMS-arbeid eller internkontroll skal fremme forbedringsarbeid innen:

Hvem skal ha internkontroll?

- arbeidsmiljø og sikkerhet

- forebygging av helseskade eller

miljøforstyrrelser fra produkter eller forbrukertjenester

- vern mot forurensning

- forsvarlig behandling av avfall

- Alle virksomheter skal ha et

internkontrollsystem for å sikre at de

følger HMS-lovgivningen.

- Plikten til å ha et internkontrollsystem for

å sikre at din virksomhet følger regelverket

innenfor arbeidsmiljø og forurensning gjelder

bare hvis du sysselsetter arbeidstaker.

Hva er internkontroll?

Virksomheten skal dokumentere skriftlig:

systematiske tiltak som skal sikre at virksomheten:

- planlegger

- organiserer

- utfører og vedlikeholder

sine aktiviteter i samsvar med gjeldende regelverkskrav.

- matloven, helselovgivningen, barnevernloven, sosialtjenesteloven og etter lovgivning om personvern og informasjonssikkerhet.

Hva skal du gjøre?

HMS!

- kjenne til de myndighetskravene som gjelder for virksomheten

- ha mål for HMS-arbeidet i virksomheten

- kartlegge farer og problemer i virksomheten. Hvor detaljert kartleggingen skal være, avhenger av virksomhetenes art, størrelse og risikoforhold. Her kan du lese mer om risikovurdering innen HMS.

- lage en plan med tiltak for å redusere risikoen for uakseptable farer og problemer. Les mer om handlingsplan for å redusere risiko.

- sørge for at arbeidstakerne har kunnskaper og ferdigheter som setter dem i stand til å utføre arbeidsoppgavene sine, slik at alle relevante helse-, miljø- og sikkerhetskrav overholdes.

- arbeide systematisk med å sikre at internkontrollen fungerer som forutsatt.

- ha rutiner for å avdekke, rette opp og forbygge overtredelser av krav i HMS–lovgivningen. Virksomheten må kunne vise til at mulige årsaker til de enkelte overtredelsene er kartlagt og at det er gjort tilstrekkelige tiltak for å hindre gjentagelse.

- hvilke mål virksomheten har for helse, miljø og sikkerhet - hvordan virksomheten er organisert, blant annet fordeling av ansvar og oppgaver innenfor HMS

- hvordan kartlegging av risiko er gjennomført: brev, rapporter, måleresultater og lignende

- hva som skal gjøres, når og av hvem, for å fremme helse, miljø og sikkerhet: handlingsplan

- rutine for å oppdage, forebygge og håndtere regelbrudd

- hvordan HMS-rutinene gjennomgås for å sikre at de fungerer etter hensikten

1337

Som ansvarlig for virksomheten skal du sikre at virksomheten drives i samsvar med gjeldende krav. Virksomheter skal ha internkontroll og arbeide systematisk for å sikre at regelverket følges.