LOS TEXTOS ADMINISTRATIVOS

Textos administrativos

GENÍS CORBERA,QUIQUE MARTIN I OUALED

Tipos de textos administrativos:

¿Qué es un texto administrativo?

Textos en donde el Emisor: Administración y el Receptor: Ciudadano

Tipos de textos administrativos:

Textos en donde el Emisor: Ciudadano y el Receptor: Administración

• Solicitud, denuncia, declaración, renuncia, recurso, reclamación.

Son los textos que comunican situaciones desde las instituciones y dependencias públicas hacia los ciudadanos. El lenguaje administrativo-jurídico se emplea para regular las relaciones entre los ciudadanos y realizar tareas de servicio público que afectan al funcionamiento de la sociedad en general.

Por ejemplo:

• La Municipalidad informa acerca de cambios en las calles de la ciudad a los automovilistas y transeúntes.
• El juzgado de policía local, en un juicio oral, da la sentencia a una persona culpable de robo, la cual es oída por un determinado público (los asistentes al juicio oral).

Entre otros ejemplos que podemos encontrar cotidianamente (el contrato, la instancia, etc.)

Textos en donde el Emisor y Receptor son Administración

• Informe, oficio.

• Informativos: circular, saluda, carta, correo electrónico.
• Resolutivos (incluidos los jurídicos de carácter procesal): convocatoria o citación, notificación (de acuerdo, resolución, multa, autorización, etc.), requerimiento, emplazamiento, diligencia, suplicatorio, demanda, sentencia, recurso, mandamiento, edicto.
• Normativos o prescriptivos (escritos jurídicos legales): ley, decreto, reglamento, orden.Fedatarios: acta, memoria, certificación.

Textos en donde el Emisor y Receptor son Ciudadano

• Contrato.

EJEMPLOS DE TEXTOS NORMATIVOS

TEXTOS NORMATIVOS

Forman parte de los textos prescriptivos, que son los que emiten con la intención de regular el comportamiento de los receptores.

Su característica más relevante es el uso de formas verbales en imperativo o subjuntivo y la presencia de perífrasis verbales de obligación.

Aspectos verbales de un texto administrativo:

Estructura de un texto administrativo

EJEMPLOS DE TEXTOS NORMATIVOS

•Rasgos léxicos:

• Uso de arcaísmos (otrosí).
• Abusiva creación de eufemismos innecesarios por medio de los cuales se trata de ocultar una realidad molesta (modificación de las tarifas, comarcas deprimidas).
• Sustitución de verbos simples por perífrasis léxicas del tipo verbo + sustantivo (tomar parte por participar).

• Rasgos morfológicos: Son representativos el uso del futuro de indicativo con significado imperativo y normativo (Se sancionará a...) y el del futuro de subjuntivo en lugar del presente o pretérito perfecto del mismo (sucediere y hubiere sucedido en lugar desucede y haya sucedido).

• Rasgos sintácticos: Se tiende a usar párrafos de una extensión desmesurada, que contienen además incisos, paréntesis y rodeos. Esto dificulta muchas veces la comprensión del contenido.

EJEMPLOS DE INSTANCIA

LA INSTANCIA

EJEMPLOS DE INSTANCIA

Escrito formal en el que se expone una petición a algún organismo o administración pública o a sus responsables. Tiene siempre una estructura determinada.

ESTRUCTURA DE LA INSTANCIA

-Encabezamiento: destinado a dar los datos del emisor

-Cuerpo: encontramos la exposición y la solicitud

-Final o cierre: en el que figuran la fecha, la firma y el pie de la instancia (donde encontramos el receptor de la instancia)

CARACTERÍSTICAS DE LA INSTANCIA

-Se escriben en tercera persona

-Las diferentes partes deben quedar separadas por un interlinead0 mas amplio que los párrafos

-La palabra EXPONE, escrita en letras mayúsculas, encabeza la exposición, que comenzará en la línea siguiente con la conjunción que. Una fórmula del tipo Por ello, Por lo que… cerrará la exposición.

-La paabra SOLICITA, escrita en mayúsculas, introduce la petición, que se desarrolla en las líneas siguientes.

-El pie de la instancia se escribe con letra mayúscula y sin márgenes, en la parte inferior de la hoja.