Presentaciones electronicas eficaces

Prueba

Producción

Elaboración de presentaciones por computadora

Planeación de la presentación

Estructura

Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

Técnicas de diseño

Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

organización del mensaje

Contenido textual

Objetivo

Enfoque

Concepto especial

Se deben de cuidar factores, como el tipo de presentación y la audiencia a la que va dirigida:

Seleccionar un tema de fondo de las diapositivas.

Utilizar un diseño de diapositivas que permita un alto constante entre el texto.

Presentar uno a uno los subpuntos para enfocar y hacer énfasis en cada uno de ellos.

Desplegar los diagramas y gráficos por etapas.

Procesos de planeación

Documentación

Fuentes de información

Prueba de presentación

Planeación de la presentación electrónica

En esta fase se examina el funcionamiento y la eficiencia del audiovisual y se revisan los siguientes puntos:

Legalidad

Calidad

Calidad de imagen

Calidad de sonido

Cumple las expectativas del diseño

Cumple con el tiempo destino a la exposición

Ventajas de la edición de presentaciones por computadora:

El formato electrónico brinda la facilidad de editar para actualizar o modificar una presentación.

La presentación puede incluir elementos multimedia.

Dispone de herramientas para graficar datos y crear tablas

Toda presentación, para que realmente sea eficaz, debe apoyarse en una adecuada elección de apoyos audiovisuales.

Diseño y producción de audiovisuales

El apoyo audiovisual puede desarrollarse en tres etapas que son: diseño, producción y prueba.

La etapa de diseño proyecta las ideas y la información que se comunicara en cada componente de la presentación.

Tipos de diseño

Un diseño puede ser abreviado o general

Ventajas:

Presentaciones atractivas, en poco tiempo, sin experiencia.

Sin necesidad de material físico.

Gran variedad de diseños.

Elementos multimedia.

Efectos especiales.

Graficas y tablas.

Edición para diferentes objetivos.

Permiten a las organizaciones:

Hacer promoción.

Difundir información interna.

Mejorar la imagen.

Exponer ante sus objetivos.

Fundamentos de la aplicación:

El producto final de una presentación presenta diversas opciones de publicación pueden ser:

Exhibirse en la pantalla del monitor o mediante equipo de proyección.

Impresiones en papel de la presentación, como documentos que incluyen notas y esquemas.

Publicar la presentación con formato de pagina web.

Presentaciones electronicas eficaces

Objetivos de las presentaciones

Diapositiva

Permiten a los individuos:

Presentarse competente en su tema.

Demostrar su dominio en la comunicación.

Demostrar liderazgo.

Resaltar competencias.

Persuadir.

Atributos de una presentación eficaz

Es el elemento básico de una presentación electrónica y equivale a una pagina, esta formada por objetos que pueden ser textos, gráficos , sonidos, animaciones, imágenes , videos ,entre otros.

Cada diapositiva tiene un patrón de diseño y estilo distintos efectos de animación.

Presentación electrónica

Capta la atención de principio a fin.

Es importante para la audiencia.

Todos los puntos llevan el mismo “peso”.

Tiene impacto duradero en la audiencia.

Hace reflexionar.

Contenido

La creación de una presentación es , se inicia con un diseño básico y se agregan las diapositivas necesarias para crear el mensaje. Una presentación electrónica es una sucesión de diapositivas, También a los objetos de la presentación se le puede poner efectos que se le llama transiciones.

Perspectiva de la presentación

Elementos que intervienen en una presentación

Factores inmersos en la presentación

Tipos de presentación

Atributos de una presentación eficaz

Objetivos de las presentaciones

Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

Planeación de la presentación

Estructura

Técnicas de diseño

Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

Elaboración de presentaciones por computadora Edición de presentaciones por computadora

Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones

Temas y plantillas

Recomendaciones para el diseño de la diapositiva

Uso de combinación de color

Enviar de Word a PowerPoint

Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones

Presentación por objetivos:

Elementos que intervienen en una presentación

Diseño de diapositiva

Establece la ubicación de los objetos que contiene una diapositiva. Son estructuras por un patrón, donde marcadores de posición indican el lugar de los objetos.

Maestra: Selene Guadalupe Pinal Gómez

Perspectiva de la presentación

Presentación: Acto de comunicar cierta información a la audiencia.

La presentación implica transmitir ideas en un dialogo.

El éxito depende de las competencias del expositor.

Presentación informativa: Comunicar información técnica, datos científicos, estadísticas, etcétera.

Presentación promocional: Promoción de productos, soluciones o recomendaciones.

Presentación recreativa: Tiene propósitos sociales; pretende entretener a la audiencia.

Erick M. Perez Martinez- 1680853

Víctor Eugenio Pulido Barrón- 1659666

Dessire López García- 1659696

Cynthia Ivete Meléndez Zavala- 1662497

Diego Armando Martin Martinez-1791822

Yerendida Lizeth García Altamirano- 1676055

Presentador: Persona que comunica, debe conocer la dinámica y técnicas de la comunicación y aplicarlas.

Mensaje: Contenido de la presentación, debe ser claro y preciso y estar acorde a las actitudes y competencias del presentador.

Audiencia: Persona o personas a las que se les difunde el mensaje.

Temas y plantillas

Factores inmersos en las presentaciones

Uso de combinación de color

Plantillas de diseño: Son similares a las plantillas en el procesador de palabras. Almacenas combinaciones de colores, diseño de fondo, posiciones y tamaños de los marcadores de posición, el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes.

Tipos de presentación

Canales de comunicación: A través de ellos se hace la transmisión del mensaje. Verbal, vocal y visual.

Percepción: Es la manera en que la audiencia capta el mensaje del presentador.

Retroalimentación: Es la parte final, donde se hacen criticas constructivas, ya sea personales o de la audiencia.

Relación presentador-audiencia:

Presentación interna: Presentador y audiencia de la misma organización

Presentación externa: Presentador y audiencia son de distintas organizaciones.

Enviar de Word a PowerPoint

Recomendaciones para el diseño de la diapositiva

Utilizar fondos claros

No abusar del color(3 colores)

La combinación debe permitir la lectura

La s lección de colores de cuerdo a la audiencia

Aplicar el mismo esquema de colores a todas las diapositivas

Tema: ofrece la facilidad de establecer una imagen estandarizada que distinga a una persona o empresa.

Son conjunto de colores, fuentes y efectos gráficos que determinan el aspecto de las diapositivas.

Recurso de evaluacion que se aplica a la audiencia inmediatamente despues de la presentacion

La planificacion debe girar principalmente en torno a:

Mecanismos para cuestionar a la audiencia de manera individual uno o dos dias posteriores al evento de la presentacion para investigar su nivel de satidfaccion y medir la eficiencia de la presentacion.

Se puede pasar la información de el documento a PowerPoint y se debe seguir el siguiente procedimiento:

En el documento hacer clic en enviar a Microsoft office PowerPoint

Se abrirá PowerPoint con el texto en las diapositivas

Continuar con el trabajo de edición

Preguntas

• Concentrar el contenido del mensaje.
• Contener 6 líneas, palabras en esta.
• Adaptar el contenido al tiempo.
• Utilizar viñetas para el diseño
• Emplear fuentes sencillas

Son los elementos que intervienen en una presentacion:

Son atributos de una presentacion eficaz:

Proyecta las acciones o tareas necesarias para que el proceso de planeacion concluya con exito:

Son herramientas que ayudan a prestar atencion a los detalles que no deben olvidarse cuando se planifica la presentacion.

Es un medio eficaz utilizado por individuos y organizaciones con el proposito de logar objetivos:

Es el producto de un proceso de seleccion de la informacion; sonde se plasman los puntos relevantes que sintetizan la esencia del mensaje y sirven para comunicar mejor su significado: