Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

PROGRAM PENEMPATAN LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI) BAGI PENGAJAR KEMAHIRAN INSTITUSI LATIHAN AWAM (ILA)

CARTA ALIR PELAKSANAAN

PROGRAM PERKONGSIAN KEPAKARAN INDUSTRI (PKI) DI INSTITUSI LATIHAN AWAM (ILA)

SENARAI RUJUKAN :

Kadar tuntutan elaun Pakar Industri adalah merujuk kepada pekeliling- pekeliling berikut:

1. Pekeliling Perbendaharaan WP 1.4/2013 - KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK TERMASUK ANGGOTA TENTERA DAN ANGGOTA POLIS)

2. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2012 - KENAIKAN GAJI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA

3. Perenggan 2 dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/2005 - BAYARAN SAGUHATI KEPADA PENSYARAH / PENCERAMAH SAMBILAN / FASILITATOR YANG TERDIRI DARIPADA KAKITANGAN KERAJAAN

4. Perenggan 2 dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 19/2002 - BAYARAN SAGUHATI KEPADA PENSYARAH / PENCERAMAH SAMBILAN / FASILITATOR YANG TERDIRI DARIPADA KAKITANGAN BUKAN KERAJAAN

CARTA ALIR PELAKSANAAN

SYARAT PERMOHONAN

contoh secara berfasa :

i. 7-11 Mac 2016 (1 minggu)

ii. 18-29 April 2016 (2 minggu)

iii.6-10 Jun 2016 (1 minggu)

  • tarikh pelaksanaan adalah muktamad
  • tuntutan elaun setiap bulan
  • elaun perjalanan hanya sehala pergi/balik

SYARAT PERMOHONAN

PENGENALAN

OBJEKTIF

TEMPOH LATIHAN

1. Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya tiga (3) tahun;

2. Telah disahkan jawatan;

3. Bebas daripada tindakan tatatertib;

4. Penempatan LSI yang dipohon hendaklah berkaitan dengan bidang kemahiran pengajar tersebut;

5. Telah mendapat kelulusan dan pelepasan daripada Ketua Jabatan/Pengarah masing-masing;

6. Telah mendapat persetujuan bertulis dari Firma (Institut/Industri) penempatan LSI sebelum mengemukan permohonan kepada Urusetia LSI, CIAST;

7. Memenuhi prasyarat atau prosidur keselamatan yang ditetapkan oleh Firma seperti Lesen daripada CIDB, Suruhanjaya Tenaga, Jabatan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (JKKP), Kementerian Kesihatan jika berkaitan dan semua perbelanjaan adalah ditanggung oleh calon; dan

8. Melepasi tempoh tiga (3) tahun tamat menjalani LSI atau program yang seumpamanya anjuran mana-mana agensi

OBJEKTIF

1. Mewujudkan platform perkongsian ilmu di antara pihak peneraju industri atau individu yang diiktiraf sebagai Pakar Industri (PI) bersama ILA;

2. Merapatkan jurang antara latihan kemahiran dengan keperluan industri; dan

3. Membina hubungan baik antara pihak industri dengan ILA.

1. Aktiviti latihan/syarahan/ceramah berkaitan Program Latihan Kemahiran yang ditauliahkan oleh JPK atau persijilan lain yang diiktiraf oleh kerajaan;

2. Mendapat persetujuan bertulis dengan PI sebelum mengemukakan permohonan kepada Urusetia LSI, CIAST;

3. Bidang kepakaran PI hendaklah bersesuaian dengan bidang kemahiran yang ditawarkan di ILA;

4. ILA dibenarkan menjalankan PKI sekali sahaja dalam tempoh setahun dan pelaksanaan tidak melebihi 3 hari (6 jam sehari), bergantung kepada permintaan ILA bagi bidang kemahiran yang kritikal;

5. Setiap PI dibenarkan menyertai PKI sekali sahaja dalam tempoh setahun dan pelaksanaan tidak melebihi 3 hari (6 jam sehari), bergantung kepada permintaan ILA bagi bidang kemahiran yang kritikal; dan

6. ILA menyediakan kemudahan latihan yang bersesuaian dengan pelaksanaan PKI.

PENGENALAN

Pelaksanaan mendapatkan khidmat Pakar Industri (PI) bagi bidang kemahiran/TVET melalui

Perkongsian Kepakaran Industri (PKI) di Institut Latihan Awam (ILA).

  • Fleksibel
  • 1 - 13 minggu (maksimum 89 hari)
  • Boleh dilaksanakan secara berfasa.

Pelaksanaan Penempatan Latihan Sangkutan Industri (LSI) bagi pengajar kemahiran/TVET di Institut Latihan Awam (ILA) ke

  • Industri
  • Institut Latihan Awam
  • Institut Latihan Swasta

1. Berkongsi pengetahuan dan pengalaman antara pengajar Institut Latihan Awam (ILA)/ Institut Latihan Swasta (ILS)/ Industri/ Pakar Industri/ Pengajar Pakar;

2. Memupuk semangat kerja berpasukan dan membina serta memperkukuhkan hubungan baik antara pengajar ILA, pengajar ILS dan pihak industri;

3. Mendedahkan pengajar kemahiran/TVET kepada persekitaran kerja sebenar dan pelaksanaan peraturan keselamatan di industri;

4. Menghubungkaitkan dan mengamalkan pengalaman di industri dalam pengajaran teori dan praktikal di institut;

5. Membina keyakinan diri untuk diadaptasikan dalam bidang pengajaran terutamanya apabila berdepan dengan peserta kursus dari industri; dan

6. Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dengan pengajar lain selepas menjalani LSI.

Laporan Akhir LSI

TATACARA PERMOHONAN

PENYEDIAAN LAPORAN

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENGAJAR DALAM LATIHAN (PDL)

PEGAWAI DI ILA

TATACARA PERMOHONAN

  • Untuk melaporkan deskripsi kerja yang telah dilakukan sepanjang tempoh latihan secara keseluruhan.

  • Laporan Akhir perlu disediakan sebanyak dua (2) salinan dan hendaklah diserahkan kepada Urusetia LSI dalam tempoh empat (4) minggu dari tarikh akhir PDL menjalani LSI.

Laporan Tugasan LSI

1. PENGESAHAN LAPOR DIRI DI FIRMA

1.TANGGUNGJAWAB PENGAJAR

2.TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN/PENGARAH

3.TANGGUNGJAWAB IBU PEJABAT

TATACARA PERMOHONAN

mengemukakan borang Lapor Diri Latihan Sangkutan Industri

1.TANGGUNGJAWAB PENGAJAR

2. JADUAL LATIHAN MINGGUAN

membuat penetapan Jadual Latihan Mingguan sepanjang tempoh LSI bersama dengan Pegawai Firma (PF)

I. Mengemukakan permohonan bertulis kepada firma:

II. Mendapat persetujuan bertulis dari Firma penempatan LSI

III. Mengisi borang permohonan (SPD-LSI-A001) secara atas talian (http://espd.ciast.gov.my) dan dicetak untuk mendapat kelulusan dan pelepasan daripada Ketua Jabatan/ Pengarah.

  • Permohonan yang telah lengkap diisi hendaklah dicetak dan dihantar kepada Urusetia LSI

  • *(Salinan Borang Permohonan hendaklah dihantar ke Ibu Pejabat masing-masing).

  • Keutamaan diberikan kepada Firma yang berada pada jarak kurang 50 kilometer dari kediaman/pejabat tempat bertugas.

3. ETIKA PENGAJAR KETIKA MENJALANI LSI

PENANGGUHAN / PEMBATALAN LSI

ILA tidak dibenarkan menangguhkan atau membatalkan program yang telah mendapat kelulusan kecuali dengan kebenaran Ketua Program SPD, CIAST.

3. ETIKA PENGAJAR KETIKA MENJALANI LSI

  • Merekodkan kerja/ aktiviti yang ditugaskan sepanjang tempoh LSI;
  • Membantu PF memantau aktiviti PDL sepanjang tempoh latihan;
  • Sebagai rekod dan rujukan pengajar setelah tamat latihan ;
  • Disemak semasa lawatan pemantauan LSI ;
  • Diserahkan kepada urusetia LSI dalam tempoh empat (4) minggu dari tarikh akhir LSI ;
  • Akan dikembalikan semula kepada pengajar

1.Mendapat persetujuan bertulis daripada PI sebelum mengemukakan permohonan kepada Urusetia LSI, CIAST.

2.Mengisi borang permohonan (SPD-LSI-B001) secara atas talian (http://espd.ciast.gov.my) dan dicetak untuk pengesahan Ketua Jabatan/ Pengarah.

3.Borang permohonan yang telah lengkap hendaklah dihantar kepada Urusetia LSI bersama-sama dokumen berkaitan

*(Salinan Borang Permohonan hendaklah dihantar ke Ibu Pejabat masing-masing).

4.Dokumen permohonan hendaklah diterima oleh Urusetia LSI, CIAST selewat-lewatnya 60 hari sebelum tarikh pelaksanaan PKI.

• Hanya dokumen permohonan yang lengkap dan memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan sahaja akan diproses untuk tujuan pertimbangan.

• Kelulusan muktamad tertakluk kepada keputusan Mesyuarat Program Perkongsian Kepakaran Industri CIAST.

CONTOH

  • tertakluk kepada mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Firma.
  • masih tertakluk kepada Peraturan Penjawat Awam dan sentiasa mematuhi nilai dan etika perkhidmatan awam

CONTOH

TATACARA PERMOHONAN

TATACARA PERMOHONAN

3.TANGGUNGJAWAB IBU PEJABAT

2.TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN/PENGARAH

Menyemak dan meneliti permohonan serta memperakukan pengajar layak mengikuti LSI dengan memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.

• Disiplin

• Waktu Bekerja

• Kehadiran Dalam Tempoh LSI

• Cuti

• Pakaian

• Penempatan LSI

• Kerahsiaan

  • Meneliti dan membuat tapisan terhadap setiap calon yang mengemukakan permohonan LSI

  • Memastikan calon melepasi tempoh tiga (3) tahun tamat menjalani LSI atau program yang seumpamanya anjuran mana-mana agensi.

LAPORAN PELAKSANAAN PKI

ILA hendaklah mengemukakan Laporan Pelaksanaan PKI kepada Urusetia LSI, CIAST sebelum 5 haribulan bagi bulan berikutnya. Kandungan Laporan PKI perlu merangkumi perkara berikut:

I. Jadual Pelaksanaan PKI ;

II. Laporan Penilaian Keberkesanan Pelaksanaan Program ; dan

III. Borang-borang tuntutan elaun PI:

PERSIJILAN

PI dan ILA yang menjayakan program PKI akan dianugerahkan Sijil Penghargaan oleh CIAST

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI FIRMA (PF)

LAWATAN PEMANTAUAN LSI

PDL dan PF perlu bersedia menerima lawatan pada bila-bila masa tertakluk kepada Urusetia LSI, CIAST.

PENANGGUHAN / PEMBATALAN LSI

PDL yang sedang menjalani LSI adalah tidak dibenarkan menangguhkan atau membatalkan LSI kecuali dengan kebenaran Ketua Program SPD, CIAST.

CONTOH

RAWATAN PERUBATAN

Kos rawatan perubatan dan prosidur berkaitan tertakluk kepada prosidur kemudahan perubatan penjawat awam.

PERLINDUNGAN

Perlindungan yang disediakan oleh CIAST adalah takaful berkelompok (Group Personal Accident) yang bertujuan melindungi PDL sepanjang tempoh LSI. Firma bertanggungjawab mendapatkan rawatan segera dan memaklumkan kepada Urusetia LSI, CIAST sekiranya berlaku kemalangan kepada PDL semasa menjalani tugas yang diarahkan oleh Firma.

  • Menempatkan PDL di bahagian/unit yang bersesuaian dengan bidang kemahiran PDL;

  • Menjaga kebajikan PDL sepanjang tempoh LSI termasuk semasa melaksanakan tugasan luar;

  • Menyusun atur latihan yang mencukupi dan bersesuaian sepanjang tempoh LSI bagi memastikan objektif pelaksanaan LSI tercapai;

  • Mengurus hal ehwal pentadbiran PDL seperti kad perakam waktu, peralatan, pakaian keselamatan dan sebagainya;

  • Mengesahkan salinan kad perakam waktu bagi tujuan tuntutan PDL;

  • Membantu serta membimbing PDL dari semasa ke semasa sewaktu PDL melaksanakan LSI;dan

  • Menyemak dan mengesahkan Laporan Tugasan LSI yang disediakan oleh PDL.

CONTOH

TUNTUTAN ELAUN

PERSIJILAN

PDL yang berjaya menamatkan LSI dan melengkapkan Buku Laporan Tugasan LSI serta Laporan Akhir LSI akan dianugerahkan Sijil Penyertaan oleh CIAST

Sijil/testimoni yang dikeluarkan oleh Firma kepada PDL (sekiranya ada) hendaklah diserahkan melalui Urusetia LSI, CIAST.

Firma/industri - Sijil Penghargaan

  • PDL layak membuat tuntutan elaun bulanan mengikut gred jawatan dan kelayakan masing-masing tertakluk kepada Pekeliling Perbendaharaan WP1.10/2013.

  • Salinan asal Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri (CIAST KP 5.2) hendaklah dikemukakan dan diterima oleh Urusetia LSI, CIAST sebelum 5 haribulan setiap bulan berikutnya

  • Tuntutan elaun yang lewat tidak akan diproses dan sebarang rayuan yang berkaitan tidak akan dipertimbangkan.

Borang Tuntutan Elaun LSI

I. Rekod kehadiran;

II. Surat Penempatan LSI;

III. Surat Pengesahan Tuntutan;

IV. Salinan buku/ penyata bank (Nama, No. Kad Pengenalan & No. Akaun Bank);

V. Salinan Kad Pengenalan; dan

VI. Lain-lain dokumen sokongan berkaitan tuntutan elaun perbatuan (Tol/Kad Touch & Go).

SENARAI RUJUKAN :

Kadar tuntutan elaun Latihan Sangkutan Industri adalah merujuk kepada pekeliling- pekeliling berikut:

1. Pekeliling Perbendaharaan WP 1.4/2013 - KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK TERMASUK ANGGOTA TENTERA DAN ANGGOTA POLIS)

2. Pekeliling Perbendaharaan WP1.10/2013 - KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM SEMASA BERKURSUS KECUALI KURSUS PRA-PERKHIDMATAN

3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2012 - KENAIKAN GAJI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA

4. Surat Pekeliling Bil 17 Tahun 2007- BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL

Borang Tuntutan Elaun LSI

KIV

PANDUAN PELAKSANAAN

PENEMPATAN LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI) BAGI PENGAJAR KEMAHIRAN INSTITUSI LATIHAN SWASTA (ILS)

Maklumat lengkap syarat dan prosedur :

  • PANDUAN PENEMPATAN LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI) BAGI PENGAJAR KEMAHIRANINSTITUSI LATIHAN AWAM (ILA)

&

  • PANDUAN PERKONGSIAN KEPAKARAN INDUSTRI (PKI) DI INSTITUSI LATIHAN AWAM (ILA)

www.ciast.gov.my

Pegawai Penyelaras Unit Latihan Sangkutan Industri :

1. Puan Nor A’yana binti Mokhtar

Tel. : +603-5543 8348

e-mel : norayana@ciast.gov.my

2. Puan Nor Azua binti Aripin

Tel. : +603-5543 8349

e-mel : norazua@ciast.gov.my

3. Encik Aziman bin Othman

Tel. : +603-5543 8348

e-mel : aziman@ciast.gov.my

4. Puan Hamidatul Zakiah binti Ismail

Tel. : +603-5543 8395

e-mel : hamidatul.zakiah@ciast.gov.my

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi