Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
В случай че технически отчет не съдържа необходимата информация в изисквания обем и пълнота, УО може да върне отчета на бенефициента за привеждане в съответствие с изискванията.
Ако бенефициентът не представи на УО окончателен технически отчет до крайния срок за неговото внасяне, посочен в договора, и не даде приемливи и достатъчни обяснения за причините, поради които не е в състояние да изпълни това си задължение, УО може да прекрати договора в съответствие с общите условия на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПРР.
Бенефициентът е длъжен да подава шестмесечни и годишни технически отчети за напредъка, междинни технически отчети и окончателен технически отчет, които се попълват директно в ИСУН 2020:
• шестмесечните технически отчети в срок до 15 юли на съответната отчетна година;
• годишни технически отчети до 30 януари в годината следваща отчетния период;
• междинни технически отчети при всяко искане за междинно плащане;
• окончателен технически отчет към искане за окончателно плащане в срок до 2 месеца след приключване на дейностите по проекта, но в рамките на срока за изпълнение на договора.
Отчетите трябва да съдържат пълна информация за всички аспекти на изпълнението на проекта през отчетния период.
Към шестмесечните и годишни технически отчети не се прилагат документи.
Към междинните и окончателния технически отчети се прилагат документи, доказващи реалното изпълнение на дейностите, за които се иска възстановяване на средства за съответния отчетен период.
Периодът на отчитане на междинните технически отчети трябва да съвпада с периода на искането за плащане. Отчетните периоди на техническите отчети към исканията за плащане не са обвързани с регулярните шестмесечни и годишни отчети.
Бенефициентът е длъжен да приключи всички дейности по проекта в рамките на срока по договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
След приключване на дейностите по проекта бенефициентът следва да подаде искане за окончателно плащане. В случай на приключване на дейностите по проекта преди крайния срок на договора, бенефициентът трябва да подаде искане за окончателно плащане в срок до 2 месеца от приключването им, но в рамките на срока за изпълнение на договора.
В документацията по плащането бенефициентът следва да представи доказателства за успешното приключване на всички дейности по проекта, както и за изпълнението на заложените индикатори съгласно формуляра за кандидатстване. Информацията се представя за всички дейности по формуляра за кандидатстване, включително и за тези, за които няма предвидени средства от безвъзмездна финансова помощ.
Периода на устойчивост - 5-годишен период на устойчивост на постигнатите резултати по проекта, считано от датата на крайното плащане от УО на ОПРР 2014-2020 г. към Бенефициента.
В периода на устойчивост Бенефициентът следва да поддържа постигнатите резултати по проекта във вида на тяхното приемане от УО на ОПРР 2014-2020 г. при проверката по искането за окончателно плащане. В този период Бенефициентът е длъжен да изпълнява едновременно следните задължения:
1. да не прекратява или премества дейността си извън програмния район на ОПРР, освен с изричното одобрение на УО на ОПРР;
2. да не променя собствеността или владението на обектите на инвестиция по проекта/бюджетната линия (финансовия план), с което се дава на дадено търговско дружество или публично правна организация неправомерно преимущество;
3. да не извършва значителна промяна, която засяга естеството, предназначението, целите или условията за изпълнение и която би довела до подкопаване на нейните първоначални цели;
4. да поддържа в добро експлоатационно състояние обектите на интервенция и доставеното оборудване;
5. да използва резултатите от изпълнените дейности по предназначение.
ВАЖНО!
В случай на неспазване от страна на бенефициента на тези задължения, УО има право да налага финансови корекции.
ВАЖНО!!!
Всякакви промени в текста на договора се извършват посредством сключване на допълнително споразумение (анекс);
При необходимост от изменение бенефициентът трябва да представи писмено искане за изменение, включително приложенията към него, на вниманието на УО на ОПРР не по-късно от един месец преди предвидената дата на влизане в сила на допълнителното споразумение, освен ако са налице извънредни обстоятелства, надлежно обосновани от бенефициента и приети от УО на ОПРР.
„Извънредно обстоятелство“ е всяка непредвидена извънредна ситуация или събитие извън контрола и волята на страните, която пречи на която и да било от тях да изпълнява някое от своите договорни задължения, възникването му не може да се отдаде на умисъл или непредпазливост от тяхна страна (или от страна на техни изпълнители, представители или служители), не е възможно да бъде предвидена при спазване на принципа на добросъвестността и се окаже непреодолима.
Изпълнението на договора може да бъде временно спряно само изцяло по инициатива на бенефициента или УО на ОПРР, ако възникнат извънредни обстоятелства, които възпрепятстват изпълнението или го правят трудно или рисковано.
В случай на включена в общата стойност на безвъзмездната финансова помощ минимална помощ, за всеки самостоятелен обект (СО) е необходимо отделно отчитане съгласно Условията за предоставяне на минимални помощи при изпълнение на проекти за енергийна ефективност на жилищни сгради, финансирани по Приоритетна ос 2 (Приложение 1), както и Приложение 1.1 и Приложение 1.3 към тях.
Следните изменения в Договора са недопустими:
Подписване на допълнително споразумение (анекс) се допуска в следните случаи
ВАЖНО!!!
Всички искания за анекс трябва да бъдат придружавани от съответните документи, които обосновават причината за възникналата необходимост от промяна.
УО няма да одобрява промени, които съществено променят характера на договора/ проекта.
1. при промяна на ръководителя на проекта, одобрен на етап оценка на проектното предложение, в случай че в Насоките за кандидатстване по процедурата са заложени изисквания за заеманата позиция;
2. при промяна на срока за изпълнение на договора;
3. при увеличаване или намаляване на размера на безвъзмездната финансова помощ по Договора;
4. преразпределение на средства между бюджетни пера, включени в одобрения от УО бюджет на проекта, което не води до увеличаване на общия размер на БФП по проекта, както и не води до намаляване на размера на вече отчетени/ платени/ верифицирани средства с натрупване и за изтеклите години по отделните бюджетни пера;
5. отпадане и/или промяна на дейност/и, включително като следствие от това и промяна на целевите стойности на одобрените индикатори;
6. поправка на очевидна фактическа грешка или при условията на чл. 62 от АПК
-изменения, които са резултат от недоброто изпълнение на договора;
- изменения, които съществено променят характера на договора/проекта;
- смяна на ръководителя на проекта с друг, който не отговаря на изискванията на Управляващия орган, посочени в Насоките за кандидатстване;
- писмено уведомление за извършването на изменението липсва или е изпратено със закъснение;
- когато аргументация за извършване на изменението липсва или е неубедителна;
- когато необходимостта от извършване на промяната е недостатъчна или неубедителна;
- когато в резултат на промяната е застрашено постигането на планираните резултати или успешното изпълнение на проекта;
- изменения, които поставят под съмнение решението за отпускане на безвъзмездната помощ;
- изменения, водещи до превишаване на средствата по бюджетни пера, за които има нормативно определени процентни съотношения.
- когато с това се нарушават правилата в областта на държавните помощи и произтичащите от тях условия за предоставяне на БФП (в случаите, когато същите са приложими).
Страната, на която станат известни извънредните обстоятелства, следва да поиска от другата страна съгласие за временно спиране на изпълнението като представя цялата необходима информация в срок до 10 (десет) календарни дни от датата на узнаване за извънредните обстоятелства.
В случай че изпълнението на договора е било спряно, срокът за изпълнение се удължава с период, равен на периода на временното спиране.
Изпълнението на проекта се възобновява от датата на отпадане на обстоятелствата за временно спиране, посочени в писмото за временно спиране.
В период на временно спиране на договор за БФП се спират всички дейности по проекта и не следва да бъдат изпълнявани, включително дейности по организация и управление на проекта.
Разходите за дейности, извършени през период на временно спиране не са допустими за верификация като безвъзмездна финансова помощ и остават за сметка на бенефициента.
За отчитане на извършените разходи в случай на минимални помощи, УО на ОПРР препоръчва в условията на договорите с изпълнители (за проектиране и строителство или инженеринг) бенефициентът да заложи задължение за отделяне на количествата за отделните самостоятелни обекти в КСС и протоколите за приемане на извършени СМР. Това следва да се има предвид и при съставяне на цялата строителна документация, тъй като отчетените количества трябва да са ясно разграничени и проследими! Препоръчително е подходът да се прилага за всички СО, което ще улесни бенефициентът в случай че се променят дадени обстоятелства и в последствие някой СО попадне в режим “минимална помощ”.
ВАЖНО!!!
ВАЖНО!!!!!!!!
1. След направената промяна общата стойност на КСС към договора за строителство не се увеличава;
2. Промяната в количеството на всяка конкретна позиция в КСС не надвишава с повече от 15% първоначално определеното количество, както в посока увеличаване, така и в посока намаляване. Общата стойност на количествата надвишения до 15% от първоначално определеното количество се компенсира с общата стойност на количествата намаления до 15% от първоначално определеното количество. Намаленията над 15%, както и неизпълнените позиции, не могат да бъдат използвани за компенсиране на надвишени количества до 15%.
3. Не са допустими за верификация изпълнени нови позиции в КСС към договора за строителство и промени в количествата на конкретна позиция от КСС над 15%.
4. Общата стойност на промените за целия период на изпълнение при намаляване на количествата на СМР не трябва да надвишава 10% от стойността на КСС към договора за строителство;
5. Общата стойност на промените за целия период на изпълнение при увеличаване на количествата на СМР не трябва да надвишава 10% от стойността на КСС към договора за строителство в случаите, когато се компенсира с намаляване на други количества. Увеличението в количествата на стойност над 10% от стойността на КСС не се компенсира с каквото и да е намаляване в количества и остава за сметка на бенефициента.
По Оперативна програма "Региони в растеж" 2014 - 2020 г. (ОПРР) цялото управление и отчитане на договорите за предоставяне на БФП ще се извършва само чрез Информационна система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България (ИСУН 2020), както от страна на бенефициентите, така и от страна на Управляващия орган (УО) на ОПРР.
В тази връзка отпадат приложенията „Известие за изпращане на документ“ и „Придружително писмо по образец“, като към кореспонденцията се прилага писмо в свободен текст на бланка на бенефициента.
Бенефициентът задължително следва да уведоми УО на ОПРР с представяне на уведомление , придружено от подкрепящи документи, в следните случаи:
Следните действия са допустими единствено след като бенефициентът предварително е уведомил УО на ОПРР с представяне на уведомление, придружено от съответните подкрепящи документи, и е получил писмено одобрение от УО на ОПРР за съответното действие:
ИЗПЛНЕНИЕ НА ОСНОВНИТЕ ОТГОВОРНОСТИ НА БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ
до 5 дни след влизане в сила на договора за БФП - бенефициентът трябва да представи информация за избрания екип за управление на проекта и начина на избирането му.
В случай на външни за организацията членове на екипа, информацията се представя в срок от 5 дни след сключване на договор с тях;
до 5 работни дни - бенефициентът трябва да актуализира графика за провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки в ИСУН 2020;
до 3 месеца от влизане в сила на договора, бенефициентът трябва да обяви всички процедури за избор на изпълнители;
до 12 месеца от влизане в сила на договора, бенефициентът е длъжен да сключи всички договори за възлагане на обществени поръчки с изпълнителите по проекта;
до 10 дни след сключване на договор с изпълнител бенефициентът въвежда договора с приложенията към него и всички документи от провеждането на процедурата по възлагане на обществена поръчка в ИСУН 2020.
При сключено допълнително/и споразумение/я за изменение на договор за обществена поръчка бенефициентът следва да информира УО в 3 дневен срок от настъпване на съответното обстоятелство, като представи споразумението и всички приложени доказателства/документи към него, в т.ч. и становище на АОП, ако е приложимо.
Основни срокове
Презентация:"ТЕХНИЧЕСКО ОТЧИТАНЕ"