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Transcript

PROYECTO SISBAL 2013

Problemática

OBJETIVO

Por un tema de coyuntura entre Colombia y Venezuela en el año 2010 Sinclair Sun Chemical Ecuador S.A. comienza a atender las necesidades de tintas y barnices a Sun Chemical Venezuela y Montana Grafica C.A. la producción de los productos se la realiza a través de productos intermedios importados de Casa matriz TINTAS S.A., sin embargo este cambio significa el incremento de operaciones especialmente en producción y logística, abajo mencionamos ciertos problemas evidenciados:

•Implementar un sistema de operación en línea a través de la automatización de procesos, que permita la eficiencia de resultados a través de la optimización de recursos

CONSECUENCIAS:

1.- Falta de control de la salida de insumos

2.- Retrasos en la oportunidad de entrega

3.- Afectación en la calidad de producto

4.- Fatiga laboral en el personal

5.- falta de una respuesta eficiente

PROBLEMA

1.- Aumento de manejo de inventario

2.- Capacidad de Producción Saturada

3.- Aumento de la probabilidad de errores en operarios

4.- Aumento del nivel de horas extras

5.- Procedimiento Manuales

AJUSTE DE INVENTARIO

AÑO AJUSTE EN USD PORCENTAJE DE INCREMENTO

2011: USD$ 17,592.40 -

2012: USD$ 63,073.72 258.5%

2013: USD$ 14,884.45 - 0.76%

OPORTUNIDAD DE ENTREGA

2011: 94.2 % VENTAS NO REALIZADAS 5.8%

2012: 91.6 % VENTAS NO REALIZADAS 8.4%

Se baja 2.6 % de cumplimiento al 2012 respecto al 2011

NIVEL DE PRODUCCION:

2011: 2´737.578

2012: 3´288.037

INCREMENTO DEL 17% en producción al 2012 en relación al 2011

PLANTEAMIENTO EN LOS PROCESOS

Importaciones:

PRODUCCION:

AUTOMATIZACION DEL CONTROL DE BALANZAS , CONTROL DE PRODUCCION, FORMULACION DE DESPACHOS:

1.- Realizar liquidaciones de importaciones en el sistema

TOMA DE PEDIDOS:

1.- Toma de pedidos directamente en el sistema que permita asignar un stock de producto inmediatamente este ingrese (de acuerdo al producto el sistema determinará si es PTI o PTL)

y notificar a producción lo pendiente de producción de producto terminado Local PTL.

2.- El sistema debe permitir reasignar un stock definido para un pedido a otro pedido que sea de prioridad en el momento.

3.- La facturación en el sistema debe permitir colocar el número de envases y número de unidades por envase.

4.- Obtener el indicador de entrega oportuna de pedidos a clientes en forma automática del sistema desde que ingresa un pedido hasta su despacho de todas las referencias (forma de cálculo corporativo)

5.- Mantener Estadísticas de consumo del cliente.

6.- Mantener y mejorar los días de respuesta de entrega al cliente.

7.- Crear la confiabilidad de que la existencia del inventario en el sistema es real.

1.- Producción emitirá ordenes de producción con una receta definida en el sistema MBA que el operador podrá observar en la pantalla del controlador:

Para este primer punto se requiere que SISBAL previamente importe datos del MBA al sistema GSE de las unidades de medida de las MP y las existencias de inventario.

Se instalará un controlador que conectará tres balanzas de pesaje y una balanza pequeña que se utilizará de manera móvil.

El MBA mandará al controlador las ordenes de producción el operador escogerá la orden que va a procesar y en el display se mostrará la fórmula con las MP a utilizar y pesar en la olla asignada, por cada MP que se pese el dispositivo enviara la orden de emitir una etiqueta con código de barras restando la cantidad que se pesó y dando el saldo que queda. En este aspecto de existir un error de pesajes la balanzas estarán programadas a bloquearse hasta que el JP realice el ajuste de cantidades y se pueda continuar con el pesaje.

Se podría incluir los temporizadores en los mezcladores que puedan programar el tiempo de agitación en forma automática.

Cuandose pase la muestra del producto a control de calidad pueden solicitarse al gun ajuste que es añadir una MP por tanto debe regresarse a la orden de producción para dar esta instrucción y se pueda pesar la inclusión de la MP.

Cuando se realice el envasado se emitirán etiquetas con códigos de barras de PTL que automaticamente ingresan productos a inventario

Phase 3

Conclusion

Phase 4

SISTEMATIZACION DE PROCESOS

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